Vi søker en engasjert utdanningsadministrator til driftsstøtten, lokalisert ved Institutt for bygg-, miljø- og naturressursteknikk. Stillingen byr på et stimulerende miljø hvor du får jobbe tett på utdanning, forskning og mennesker i stadig utvikling.

Vi ved Luleå tekniska universitet synes det er viktig med en god balanse mellom arbeid og fritid og at vi skal ha det gøy på jobb. Les mer om våre goder https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/formaner.

Om rollen

Som utdanningsadministrator vil du være en viktig del av en arbeidsgruppe på 30 kolleger og jobbe i tett samarbeid med lærere, studenter og ledelse. Arbeidsoppgavene er varierte og omfatter blant annet:

• Ledelse og myndighetsutøvelse innen utdanningsplanlegging, eksamen, eksamensoppgaver og karakterrapportering
• Administrasjon av etter- og videreutdanning og oppdragsundervisning
• Aktiv deltakelse i universitetets nettverk av utdanningsadministratorer for å utvikle felles rutiner og arbeidsmetoder

Det er mulighet for delvis fjernarbeid, etter avtale.

Kvalifikasjoner

Krav:

• Minimum videregående opplæring
• Dokumentert erfaring fra administrativt arbeid.
• Gode datakunnskaper og evne til å arbeide i flere ulike administrative IT-systemer.
• Meget god evne til å uttrykke deg muntlig og skriftlig på svensk og engelsk.
• Erfaring fra å arbeide i en regelstyrt virksomhet og vant til å tolke og anvende policydokumenter, regelverk og retningslinjer.

Meritterende:

• Høyere utdanning innen relevant fagområde (f.eks. jus, administrasjon)
• Erfaring fra arbeid på universitet eller høyskole.
• Erfaring med utdanningsadministrative systemer som Canvas, Epok og Ladok.

Personlige egenskaper:

Du er serviceinnstilt, strukturert og har gode samarbeidsevner. Du har god dømmekraft, kan gjøre balanserte vurderinger i det daglige arbeidet og føler deg trygg på å kommunisere beslutninger og regelverk på en tydelig og pedagogisk måte. Rollen inneholder mange varierte arbeidsoppgaver, noe som krever at du kan planlegge, prioritere og håndtere flere oppgaver parallelt.

Da stillingen er et sentralt kontaktpunkt for både studenter og ansatte, legger vi stor vekt på dine personlige egenskaper.

Omfang og arbeidssted

Stillingen er en fast heltidsstilling med arbeidssted i Luleå. Tilgang i henhold til avtale. Prøvetid kan bli aktuelt.

Ytterligere informasjon

For spørsmål om stillingen, vennligst kontakt: Lise-Lotte Martinsson-Ekman, administrasjonssjef, Institutt for bygg, miljø og naturressurser, 0920-492416 eller 073-032 2416, mailto:Lise-Lotte.Martinsson-Ekman@ltu.se

Fellesforbundets representanter:

SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 mailto:diana.chroneer@ltu.se

OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 mailto:marika.vesterberg@ltu.se

Søknad

Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor hvor du legger ved søknadsbrev, CV/meritterende vitnemål og eventuelle eksamenspapirer. Vennligst merk søknaden med referansenummeret nedenfor. Søknad og vitnemål må være skrevet på svensk eller engelsk.

Søknadsfrist: 10. mai 2026

Referansenummer: 2953-2026