Luleå tekniska universitet vokser raskt med verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vi former fremtiden gjennom nyskapende utdanning og banebrytende forskningsresultater, og med utgangspunkt i den arktiske regionen skaper vi global samfunnsnytte. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i tett samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en samlet omsetning på nesten 2,1 milliarder svenske kroner per år. Vi har i dag 1 900 ansatte og 18 700 studenter. De kommende årene skal det investeres milliarder av svenske kroner i Norrbotten og Västerbotten i store prosjekter som skal bidra til et mer bærekraftig samfunn både nasjonalt og globalt. Luleå tekniska universitet er involvert i flere av disse høyaktuelle forskningsprosjektene og den samfunnsomstillingen som følger med. Vi har et bredt spekter av utdanninger som matcher den kompetansen som etterspørres. Vi håper du vil hjelpe oss med å bygge fremtidens bærekraftige bedrifter og samfunn. Bli vår neste opptaksansvarlig ved LTU! Er du en person som har evnen til å navigere og holde oversikt over flere arbeidsflyter samtidig og som trives med å jobbe mot stramme tidsfrister uten å miste helheten? Da er jobben som opptaksansvarlig i studieadministrasjonen ved LTU akkurat den rette utfordringen for deg. Nå går en av våre trofaste tjenere av med pensjon, og vi søker derfor etter en verdig erstatter for henne. Vi håper det kan bli deg! Opptakskontoret er en del av Studieadministrativ enhet, som tilhører Avdeling for student-, forsker- og utdanningsstøtte (en av syv avdelinger innen driftsstøtte). I tillegg til Opptak består Studieadministrativ enhet av funksjonene Ladok, Grader og Studiepoengproduksjon. Enheten består av totalt 13 personer. Om rollen Arbeidet som opptaksmedarbeider er variert og sammensatt, med mange ulike arbeidsoppgaver gjennom året. Du vil jobbe selvstendig og i team med kolleger. Arbeidet innebærer å gå gjennom søknader fra både svenske og internasjonale søkere og vurdere om de er kvalifisert for opptak til både kurs og programmer på lavere og høyere grads nivå. Du fatter vedtak i individuelle vurderingsspørsmål, du håndterer klager og utsettelser og du følger utviklingen av opptaksarbeidet. Du vil i hovedsak jobbe i systemene NyA og Ladok og i vårt informasjonshåndteringssystem Dynasty. Arbeidet innebærer kontakt med både nasjonale og internasjonale studenter og samarbeid med både interne og eksterne aktører. Kvalifikasjoner Vi ser etter deg som - har meget god erfaring med å jobbe administrativt i digitale systemer - har god evne til å uttrykke deg muntlig og skriftlig på svensk og engelsk - har god evne til å forstå kompleks informasjon, omsette den til handling og forstå helheten i hvordan ting henger sammen og påvirker hverandre - har god evne til å jobbe med korte tidsfrister, uten at det går på bekostning av integritet eller detaljer - er analytisk og vant til å ligge i forkant, og kan ta velbalanserte beslutninger - har gode mellommenneskelige og relasjonsbyggende ferdigheter - har god evne til å jobbe både i team og selvstendig. Meritter: - akademisk grad innen relevant fagområde - erfaring fra tidligere opptaksarbeid ved et universitet eller en høyskole eller lignende administrative oppgaver - utviklingsvilje og nysgjerrighet på hva for eksempel AI kan tilføre arbeidet. Om oss Vi er et profesjonelt team som jobber hardt og sørger for å ha det gøy på jobb. Vi deler og utveksler kompetanse og erfaringer. Vi jobber hardt for å opprettholde det positive arbeidsmiljøet vårt, og derfor ser vi muligheter før hindringer. Virksomheten vår er dynamisk og i endring, så fleksibilitet er et must. Vi har en uhøytidelig tilnærming der vi hjelper hverandre, sørger for at vi har det bra og trives på jobb. I tillegg tilbyr vi et inspirerende miljø i vårt nyrenoverte aktivitetsbaserte kontor, og vi legger stor vekt på helse og velvære og tilbyr derfor fleksibel arbeidstid, en viss mulighet for fjernarbeid og 2 timer velvære per uke når virksomheten tillater det. Det legges stor vekt på personlig egnethet. Omfang og arbeidssted Fast heltidsstilling med arbeidssted i Luleå. Tiltredelse skjer etter avtale, dog tidligst 1. januar 2026. Prøvetid kan bli aktuelt. Ytterligere informasjon For ytterligere informasjon, vennligst kontakt: Studieadministrativ leder Christina Lannerblad, 0920-49 29 33 eller christina.lannerblad@ltu.se. Tillitsvalgte: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, diana.chroneer@ltu.se og OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se. Hvordan søke Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor hvor du legger ved søknadsbrev, CV og vitnemål. Vennligst merk søknaden med referansenummeret nedenfor. Søknader og vitnemål må være skrevet på svensk eller engelsk. Velkommen med din søknad! Søknadsfrist: 15. september 2025 Referansenummer: 3282-2025