Ønsker du en stilling der arbeidet ditt virkelig gjør en forskjell? Hos oss blir du en viktig del av et internasjonalt kunnskapsmiljø der du støtter forskning og utdanning i forkant. Du får trygge arbeidsvilkår, generøse fordeler og gode muligheter til å utvikle deg i din yrkesrolle, samtidig som du bidrar til noe større.

Vi søker en engasjert utdanningsadministrator til den virksomhetsnære støtten, med tilknytning til Institutt for samfunnsbygging og naturressurser. Stillingen tilbyr et stimulerende miljø der du får jobbe tett på utdanning, forskning og mennesker i stadig utvikling.

Ved Luleå tekniska universitet mener vi at det er viktig med en god balanse mellom arbeid og fritid, og at vi skal ha det gøy på jobben. Les mer om våre fordeler her.

Om stillingen

Som utdanningsadministrator blir du en viktig del av en arbeidsgruppe med 30 kolleger og jobber i tett samarbeid med lærere, studenter og ledelsen. Arbeidsoppgavene er varierte og omfatter blant annet:

• Behandling og myndighetsutøvelse innen utdanningsplanlegging, eksamener, avhandlinger og karakterrapportering
• Administrasjon av forskerutdanning og oppdragsutdanning
• Aktiv deltakelse i universitetets nettverk av utdanningsadministratorer for å utvikle felles rutiner og arbeidsmetoder
• Det er mulighet for delvis fjernarbeid, etter avtale.

Kvalifikasjoner

Krav:

• Minimum videregående skoleeksamen.
• Dokumentert erfaring fra administrativt arbeid.
• Gode datakunnskaper og evne til å arbeide i flere ulike administrative IT-systemer.
• Svært god evne til å uttrykke seg både muntlig og skriftlig på svensk og engelsk.
• Erfaring fra arbeid i regelstyrt virksomhet og erfaring med å tolke og anvende styringsdokumenter, regelverk og retningslinjer.

En fordel:

• Erfaring fra arbeid ved universitet eller høyskole.
• Erfaring med utdanningsadministrative systemer som Canvas, Epok og Ladok.
• Høgskoleutdanning innen relevant fagområde (f.eks. jus, forvaltning)

Personlige egenskaper:

Du er serviceorientert, strukturert og har god samarbeidsevne. Du har godt skjønn, kan foreta veloverveide vurderinger i det daglige arbeidet og føler deg trygg på å formidle beslutninger og regelverk på en tydelig og pedagogisk måte. Stillingen omfatter mange varierte arbeidsoppgaver, noe som stiller krav til at du kan planlegge, prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig.

Siden stillingen er et sentralt kontaktpunkt for både studenter og medarbeidere, legger vi stor vekt på dine personlige egenskaper.

Omfang og arbeidssted

Stillingen er en fast heltidsstilling med arbeidssted i Luleå. Tjenestestart etter avtale. Prøveansettelse kan forekomme.

Ytterligere informasjon

Ved spørsmål om stillingen, vennligst kontakt: Lise-Lotte Martinsson-Ekman, administrativ leder ved Institutt for samfunnsbygging og naturressurser, 0920–492416 eller 073-032 2416, Lise-Lotte.Martinsson-Ekman@ltu.se 

For hver stilling oppgis en foreløpig https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Informationomlonetransparens basert på stillingens krav, ansvar og markedssituasjon.

https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Fagforeningskontaktpersoner

Søknad

Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor, der du legger ved et personlig brev samt CV/merittliste og eventuelle vitnemål. Vennligst merk søknaden din med referansenummeret nedenfor. Søknaden og vitnemålene må være skrevet på svensk eller engelsk.

Søknadsfrist: 9. november 2026

Referansenummer: 5414–2026