Luleå tekniska universitet vokser raskt med verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vi former fremtiden gjennom nyskapende utdanning og banebrytende forskningsresultater, og med utgangspunkt i den arktiske regionen skaper vi global samfunnsnytte. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i tett samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en samlet omsetning på nesten 2,1 milliarder svenske kroner per år. Vi har i dag 1 900 ansatte og 18 700 studenter.
De kommende årene skal det investeres milliarder av svenske kroner i Norrbotten og Västerbotten i store prosjekter som skal bidra til et mer bærekraftig samfunn både nasjonalt og globalt. Luleå tekniska universitet er involvert i flere av disse høyaktuelle forskningsprosjektene og den samfunnsomstillingen som følger med. Vi har et bredt spekter av utdanninger som matcher den kompetansen som etterspørres. Vi håper du vil hjelpe oss med å bygge fremtidens bærekraftige bedrifter og samfunn.
Vi søker nå en engasjert utdanningsadministrator til Institutt for økonomi, teknologi, kunst og samfunn ved Luleå tekniska universitet. Stillingen byr på et stimulerende miljø der du får jobbe tett med utdanning, forskning og mennesker i stadig utvikling.
Om stillingen
Som utdanningsadministrator vil du være en viktig del av en arbeidsgruppe på 26 kolleger og jobbe i tett samarbeid med lærere, studenter og ledelse. Arbeidsoppgavene er varierte og inkluderer blant annet
- Saksbehandling og myndighetsutøvelse i programplanlegging, eksamen, eksamensprosjekter og karakterrapportering
- Administrasjon av doktorgradsprogrammer og oppdragsundervisning
- Aktiv deltakelse i universitetets nettverk av utdanningsadministratorer for å utvikle felles rutiner og arbeidsmetoder
Det er mulighet for delvis fjernarbeid etter avtale.
Kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav
- Minst vitnemål fra videregående skole.
- Dokumenterbar erfaring fra administrativt arbeid.
- Gode datakunnskaper og evne til å arbeide i flere ulike administrative IT-systemer.
- Meget god evne til å uttrykke deg muntlig og skriftlig på svensk og engelsk.
Meritterende:
- Universitetsgrad.
- Erfaring fra arbeid ved universitet eller høyskole.
- Erfaring med utdanningsadministrative systemer som Canvas, Epok og/eller Ladok.
Personlige egenskaper:
Du er serviceorientert, strukturert og har lett for å samarbeide med mange ulike interessenter. Du er selvgående, tar initiativ og trives i en jobb hvor du både tar ansvar og jobber løsningsorientert. Ettersom rollen er et viktig kontaktpunkt for både studenter og ansatte, legger vi stor vekt på dine personlige egenskaper.
Omfang og arbeidssted
Stillingen er en åremålsstilling frem til 31. januar 2026 med mulighet for forlengelse. Stillingen er på heltid, eller etter avtale. Arbeidssted Luleå. Tilgang i henhold til avtale.
Ytterligere informasjon
Hvis du har spørsmål om stillingen, kan du kontakte administrativ leder ved Institutt for økonomi, teknologi, kunst og samfunnsvitenskap Anna-Lena Kero 070-5150874,
anna-lena.kero@ltu.se
Fagforeningsrepresentanter:
Tillitsvalgte: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037
diana.chroneer@ltu.se og OFR-S
Marika Vesterberg, 0920-49 1721
marika.vesterberg@ltu.se
Hvordan søke
Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor hvor du legger ved personlig brev, CV og eventuelle vitnemål. Vennligst merk søknaden med referansenummeret nedenfor. Søknad og vitnemål må være skrevet på svensk eller engelsk.
Søknadsfrist: 10. august 2025
Referansenummer: 2883-2025