Ved NKT i Karlskrona utvikler og produserer vi høyspent kraftkabler som muliggjør overgangen til fornybar energi. Her vil du bli en del av et internasjonalt ingeniørsenter med avanserte høyspent testhaller, moderne kabelproduksjon og kabelleggingsfartøyet NKT Victoria. Som Connectors samarbeider vi om å utvikle innovativ teknologi som forbinder en grønnere og mer bærekraftig verden. NKT har hovedkontor i Danmark og opererer i mer enn 30 land.NKT - We connect a greener world. www.NKT.com.
Jobbeskrivelse:Vil du ha en bred administrativ rolle hvor struktur, kvalitet og koordinering står sentralt? Som administrativ koordinator innen Asset & Execution i NKT vil du jobbe tett med organisasjonen i Sverige og Polen og bidra til effektive og velfungerende prosesser innen tidsrapportering, systemstøtte, dokumentasjon, innkjøp og reiser. Du blir en del av en global organisasjon som bidrar til det grønne skiftet.
Skape orden og kvalitet i det daglige operative arbeidet
I rollen som administrativ koordinator er du ansvarlig for å gi strukturert og pålitelig administrativ støtte til Assets & Execution-organisasjonen. Du vil jobbe tett med fellesledere, teknikere og andre støttefunksjoner for å sikre at de administrative prosessene fungerer korrekt og i henhold til gjeldende retningslinjer.
Rollen inkluderer også følgende ansvarsområder:
- Sørge for korrekt og rettidig administrasjon av timerapportering, reiser, innkjøp, fakturaer og dokumentasjon
- Oppdatere og vedlikeholde informasjon om journaler og attester
- Håndtere innkjøp, varemottak og fakturaer i SAP
- Koordinere reiser og opplæring relatert til virksomheten
Du vil rapportere til Head of Assets and Execution, Grid Solution. Arbeidssted er i Karlskrona. Reisevirksomhet er begrenset.
Strukturert og serviceorientert administrativ koordinator
Du er grundig og trives i en rolle hvor du koordinerer flere parallelle oppgaver. Du verdsetter tydelige prosesser, samarbeider godt på tvers av funksjoner og bidrar til et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø. Du skaper orden, følger opp detaljer og kommuniserer på en tydelig og respektfull måte.
I tillegg har du:
- Erfaring med administrativt arbeid i en stor organisasjon
- Erfaring med å jobbe i SAP og andre administrative systemer
- God evne til å jobbe med Excel og administrative registre
- Gode kunnskaper i svensk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Sammen former vi fremtidens energiI NKT setter vi pris på ulike perspektiver og erfaringer. Vi tror at mangfold fremmer kreativitet, og at et inkluderende arbeidsmiljø skaper muligheter for alle til å blomstre. Hos oss får du muligheten til å utvikle dine ferdigheter, samarbeide med engasjerte kolleger og bidra til det grønne skiftet.
Les mer om vårt tilbud og hør noen stemmer fra NKT Connectors her!
Vi vurderer søknader fortløpende, men vi anbefaler at du sender inn din søknad senest 17. mai 2026. Utdrag fra straffeattest, alkohol- og rusmiddeltest, medisinske tester og personlighetstester er en del av vår rekrutteringsprosess.
Velkommen med din søknad!