Hos NKT i Karlskrona utvikler og produserer vi høyspentkabler som muliggjør overgangen til fornybar energi. Her blir du en del av et internasjonalt ingeniørsenter med avanserte høyspenttesthaller, moderne kabelproduksjon og kabelleggingsfartøyet NKT Victoria. Som Connectors samarbeider vi om å utvikle innovativ teknologi som knytter sammen en grønnere og mer bærekraftig verden. NKT har hovedkontor i Danmark og driver virksomhet i mer enn 30 land. NKT – Vi knytter sammen en grønnere verden. www.NKT.com.
Stillingsbeskrivelse:Levering av prosjektdokumentasjon og digitale arbeidsflyter av høy kvalitetEr du interessert i å lede et team som utarbeider prosjektdokumentasjon av høy kvalitet og støtter viktige høyspentkabelprosjekter som former overgangen til grønn energi? Som leder for dokumentkontroll vil du spille en sentral rolle i å opprettholde og forbedre NKTs prosjektgjennomføring ved å utvikle prosesser, verktøy og systemer som sikrer dokumentasjon av høy kvalitet på tvers av anbud og prosjekter.
Dette er en spennende mulighet til å bli en del av et globalt selskap i vekst, der digitalisering, samarbeid og kontinuerlig forbedring støtter vår fremgang. Du vil være en pålitelig partner for prosjekt- og anbudsteamene og sikre etterlevelse av regelverk, struktur og effektivitet i alle dokumentasjonsarbeidsflyter.
Fremme NKTs fremragende prosjektdokumentasjonI denne rollen vil du ha ansvaret for NKTs dokumenthåndteringsfunksjon på tvers av prosjekter og anbud. Du skal sikre effektive prosesser, høye kvalitetsstandarder og etterlevelse gjennom hele dokumentasjonssyklusen, samtidig som du fungerer som hovedkontakt for dokumentasjonsrelaterte saker.
Du skal lede et internasjonalt team av spesialister innen dokumentkontroll og sikre optimal ressursfordeling og tett samarbeid med prosjektteamene våre.
Du skal også:• Utvikle og vedlikeholde dokumentasjonsstrukturer, arbeidsflyter og standarder for metadata.• Støtte våre anbudsteam med krav til dokumentkontroll og dokumentasjon.• Koordinere gjennomganger, revisjoner, milepæler og endelige dokumentleveranser.• Fremme prosessforbedringer, digitaliseringsinitiativer og automatiseringsmuligheter.
Du vil rapportere til lederen for Project Excellence. Stillingen er basert i Karlskrona, med sporadiske reiser til Transmission-kontorer, prosjektsteder eller eksterne partnere.
Strukturert leder med fokus på samarbeid og forbedringDu trives i en rolle der struktur, kvalitet og koordinering er avgjørende. En støttende og motiverende lederstil, kombinert med tydelig kommunikasjon, gjør at du kan skape effektivt samarbeid på tvers av team og interessenter. Med fokus på prosessforbedring og digitale arbeidsflyter tar du en systematisk tilnærming for å levere resultater av høy kvalitet.
Viktige kvalifikasjoner• Erfaring med å lede team innen dokumenthåndtering, administrasjon eller lignende funksjoner.• God forståelse av dokumentasjonsstandarder, arbeidsflyter og kontraktsrelaterte krav.• God kjennskap til dokumenthåndteringssystemer for bedrifter, Excel, Power BI, SharePoint og Teams. Erfaring med M-Files anses som en fordel.• Bachelorgrad innen et relevant fagområde • Flytende engelsk; flere språk er en fordel.• Interesse for digitalisering, AI, automatisering og prosessforbedring.
Sikre dokumentasjonskvalitet i et globalt miljø for høyspenningsprosjekter NKT er opptatt av å fremme en mangfoldig organisasjon og en kultur der mennesker med ulik bakgrunn kan trives og blir inspirert til å yte sitt beste. Vi mener at en mangfoldig organisasjon muliggjør bærekraftige resultater, og at en inkluderende og imøtekommende kultur skaper et bedre arbeidsmiljø.
Å bli en del av NKT betyr å bli en del av en internasjonal, samarbeidsorientert og fremtidsrettet organisasjon. Du vil få muligheter til å utvikle dine lederegenskaper, utdype din kompetanse innen digitale verktøy og prosjektdokumentasjon, og bidra til kontinuerlige forbedringer i hele vår HV Solutions-virksomhet. Med støtte fra erfarne kolleger og tilgang til globale beste praksis vil du utvikle deg faglig samtidig som du hjelper NKT med å levere prosjekter som muliggjør en grønnere fremtid.
«Som leder vil jeg støtte deg i din reise for å utvikle og styrke teamet ditt, samt representere NKT i strategier og initiativer for å styrke vår posisjon på markedet», sier ansettelsesansvarlig Anders Brammesjö.
Les mer om vårt tilbud og hør hva noen av medarbeiderne hos NKT Connectors har å si her!
Vi vil vurdere søknader fortløpende, men vi anbefaler at du søker senest 11.10.2026. Vær oppmerksom på at personlighets- og kognitive tester kan inngå i rekrutteringsprosessen.