Vil du ha en rolle der du får være edderkoppen i nettet, jobbe tett med beslutningstakere, koordinere viktige prosesser og samtidig hjelpe mennesker i deres hverdag? Hos oss får du muligheten til å være en del av et av Sveriges viktigste fremtidsprosjekter - SSABs grønne omstilling - i en rolle med både bredde, ansvar og mye hjerte.

Vi søker nå en strukturert og serviceorientert Executive Assistant til et 12 måneders foreldrepermisjon, med base i Luleå.

Å bli en del av SSAB-familien betyr å bli med oss på en reise. En reise som vi mener er avgjørende for klodens fremtid og bærekraft. Stål har vært et av de viktigste materialene for utviklingen av samfunnet vårt, og det kommer det til å fortsette å være i fremtiden. I hjemmene våre, i broene som forbinder byene våre og i morgendagens biler. Hos SSAB er vi stolte av vår historie og vårt lederskap innen høyfast stål. Samtidig er vi klar over at stålproduksjon er en av de største utslippskildene av klimagasser i verden. Dette må endres. Vi har derfor utviklet verdens første fossilfrie prosess for stålproduksjon, og rundt 2030 vil vi i stor grad være fossilfrie. Som en del av SSAB vil du være viktig for å realisere dette målet og dermed bidra til en grønn omstilling av hele stålindustrien.

Om stillingen

Som Executive Assistant i vårt Transformation Office er du en nøkkelperson i et team med høyt tempo, stort engasjement og mange kontaktflater. Du er en trygg administrativ søyle - Executive assistant for CTO, VP Technology & Transformation Office, ledergruppen og andre ledere, samtidig som du fungerer som en intern "fikser" for alt fra møtekoordinering til praktiske saker.

Omtrent 75-80% av arbeidet er administrativt og foregår ved skrivebordet, mens 20-25% innebærer å være ute og løse oppgaver på stedet - dette kan være å bestille service for våre prosjektbiler, møte med leverandører, organisere lokaler eller håndtere besøkende.

Dette er en rolle for deg som elsker å få ting til å skje, trives med variasjon og kan tenke raskt når planene endrer seg.

Stillingen er et 12-måneders foreldrevikariat med oppstart etter avtale.

Stedet er på vårt kontor i Luleå, med mulighet for noe fjernarbeid.

Dine hovedoppgaver

• Koordinere og planlegge prioriterte besøk knyttet til SSABs omstilling i Luleå.
• Støtte HR i onboarding og offboarding, fullmaktshåndtering og annen personaladministrasjon.
• Håndtere bestillinger av prosjektbiler, service og praktiske forhold.
• Bestille konferanser, arrangere lunsjer, koordinere interne arrangementer og støtte større møter.
• Koordinere og planlegge besøk i forbindelse med omstillingen i Luleå.
• Kalenderstyring, reise- og visumbestillinger.
• Fakturering, innkjøp og annen administrasjon.
• Forberede presentasjoner og rapporter, skrive referater og følge opp tiltak.
• Være en daglig støtte for VP og ledergruppen - du gjør hverdagen deres enklere.

Om deg

• Du har tidligere erfaring som Executive Assistant eller i lignende koordinerende roller.
• Du liker å jobbe selvstendig og løse problemer på eget initiativ.
• Du er strukturert, stresstålig og har høy servicekänsla - det er viktig at du brenner for å hjelpe andre.
• Du kan håndtere uforutsette situasjoner med ro og fleksibilitet.
• Du har gode digitale ferdigheter, er trygg i Office 365 og har lett for å sette deg inn i nye systemer.
• Du behersker svensk og engelsk (finsk er en fordel) i både muntlig og skriftlig form.
• Etterutdanning innen for eksempel administrasjon, økonomi eller HR.
• B-kjørkort er en fordel, samt god lokalkunnskap om Luleå og omegn.

Vårt tilbud

I SSAB er mangfold og inkludering en del av vår kultur. Vi bruker verdiene våre - drevet, ekte og i forkant av utviklingen - i våre daglige beslutninger, alltid med kunden i fokus. Dette gjør oss alle til lagspillere, med en felles drivkraft til å forbedre oss. Når du begynner hos SSAB, blir du en del av en organisasjon med lidenskapelige problemløsere som jobber sammen om viktige utfordringer. Vi støtter din utvikling ved å tilby en trygg og vennlig arbeidsplass som bidrar til balanse mellom arbeid og fritid. Hos SSAB får du muligheten til å utvide dine kunnskaper og vokse.

Vi tilbyr et bredt spekter av verdifulle fordeler til våre ansatte. Her er noen eksempler:

Gevinstdeling

Fleksible vilkår for redusert arbeidstid

Helsetillegg

Rekrutteringsprosess

1. Søk

2. Intervju

3. Kom og møt oss

4. Helsescreening

5. referansesjekk

6. signering

Bakgrunnssjekk kan bli gjennomført som en del av rekrutteringsprosessen.

Har du spørsmål angående stillingen?

Vennligst kontakt Petra Fekete, Interim Talent Acquisition Partner via e-post.

Kontakt Petra via e-post - petra.fekete@ssab.com

Vi takker nei til henvendelser fra rekrutteringsselskaper, annonseselgere og lignende vedrørende denne annonsen.

Fagforeningsinformasjon gis av Akademikerföreningen, Unionen og Ledarna, som kan nås via vårt sentralbord på tlf. 0920-920 00.

Noen ord fra din fremtidige leder

Velkommen til vårt prosjektkontor hvor effektivitet og nøyaktighet er nøkkelen til suksess! Vi søker nå etter en dynamisk og erfaren executive assistant som er klar til å ta en sentral rolle i vårt team.

Å være en del av transformasjonen av en hel bransje er en stor mulighet og utfordring. Vi ser etter mennesker som er engasjerte og deler SSABs visjon om en sterkere og mer bærekraftig verden. Som en del av vårt prosjektkontor må du kunne kombinere fleksibilitet med struktur og høy servicegrad."

SSAB er et nordisk og USA-basert stålselskap som bygger en sterkere, lettere og mer bærekraftig verden gjennom raffinerte stålprodukter og tjenester. Sammen med våre partnere har SSAB utviklet SSAB Fossil-free™-stål og planlegger å gjenoppfinne verdikjeden fra gruven til sluttkunden, og praktisk talt eliminere karbonutslipp fra vår egen virksomhet. SSAB Zero™, et stort sett karbonfritt stål basert på resirkulert stål, styrker SSABs ledende posisjon og vårt omfattende bærekraftige tilbud ytterligere, uavhengig av råmateriale. SSAB har ansatte i mer enn 50 land og produksjonsanlegg i Sverige, Finland og USA. SSAB er notert på Nasdaq Stockholm og sekundært notert på Nasdaq Helsinki. Bli med oss på reisen! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X og YouTube.