Er du en strukturert og proaktiv administrator med erfaring fra større selskaper? SSAB Special Steels søker nå etter en Executive Assistant som ønsker å støtte divisjonssjefen i en dynamisk og internasjonal kontekst. Du vil spille en nøkkelrolle i å drive og utvikle administrative rutiner, koordinere arbeidet i ledergruppen og bidra til effektivitet i hele divisjonen. Har du bred administrativ kompetanse, er serviceorientert med god systemerfaring og liker å være edderkoppen i nettet - da kan dette være din neste utfordring! Velkommen med din søknad!

Å bli en del av SSAB-familien betyr å bli med oss på en reise. En reise som vi mener er avgjørende for planetens fremtid og bærekraft. Stål har vært et av de viktigste materialene for utviklingen av samfunnet vårt, og det vil det fortsette å være i fremtiden. I hjemmene våre, i broene som forbinder byene våre og i morgendagens biler. Hos SSAB er vi stolte av vår historie og vårt lederskap innen høyfast stål. Samtidig er vi klar over at stålproduksjon er en av de største utslippskildene av klimagasser i verden. Dette må endres. Derfor har vi utviklet verdens første fossilfrie prosess for stålproduksjon, og vi har forpliktet oss til å bli stort sett fossilfrie. Som en del av SSAB vil du spille en viktig rolle i å realisere dette målet og dermed bidra til den grønne omstillingen av hele stålindustrien.

Om stillingen

Som Executive Assistant til divisjonssjefen for SSAB Special Steels vil du spille en sentral rolle i å drive og utvikle administrative rutiner i divisjonen. Du vil ha ansvar for kalenderstyring, møteplanlegging, fakturahåndtering og reiserelatert administrasjon. Du vil koordinere arbeidet i ledergruppen, oppdatere interne samarbeidsflater og publisere informasjon på intranettet. Rollen innebærer også å bistå i forbindelse med kapitalmarkedsdager, generalforsamlinger og andre strategiske arrangementer. Du vil jobbe tett med både divisjonssjefen og ledergruppen og være et viktig ledd i å skape struktur og effektivitet i organisasjonen.

Dine hovedoppgaver

• Koordinere og administrere kalender, møter og konferanser for divisjonssjefen og ledergruppen.
• Håndtere fakturabehandling, innkjøpsforespørsler og autorisasjon i systemer som SAP, IFS og HR-verktøy.
• Ansvarlig for reisebestillinger, visum, reiseregninger og rapportering til Autolease.
• Administrere dokumenter, selskapssignaturer, arkivering og publisering på intranett.
• Koordinere interne møter og arrangementer som All Managers Meeting, Capital Markets Days og seminarer.
• Samarbeide med kollegaer for å bistå med markedsføringsarrangementer, seminarer, konferanser, sosiale medier

Om deg

• Bred administrativ kunnskap og erfaring fra arbeid på høyere nivåer i større, fortrinnsvis børsnoterte selskaper
• For å lykkes i rollen tror vi at du er samarbeidsvillig, liker å se løsninger og ikke er redd for å ta initiativ
• Ettersom ting kan gå fort i vår divisjon, er evnen til å justere, kommunisere og være fleksibel viktig - en plan er flott, men det er sluttresultatet som teller!
• Som person er du ydmyk, imøtekommende og nysgjerrig
• Taler og skriver svensk og engelsk
• Etterutdanning innen økonomi, administrasjon eller språk er et pluss

Vårt tilbud

Hos SSAB er mangfold og inkludering en del av vår kultur. Vi bruker verdiene våre - drevet, ekte og i forkant av utviklingen - i våre daglige beslutninger, alltid med kunden i fokus. Dette gjør oss alle til lagspillere, med en felles drivkraft til å forbedre oss. Når du begynner hos SSAB, blir du en del av en organisasjon med lidenskapelige problemløsere som jobber sammen om viktige utfordringer. Vi støtter din utvikling ved å tilby en trygg og vennlig arbeidsplass som bidrar til balanse mellom arbeid og fritid. Hos SSAB får du muligheten til å utvide dine kunnskaper og vokse.

Vi tilbyr et bredt spekter av verdifulle fordeler til våre ansatte. Her er noen eksempler:

• Overskuddsdeling
• Fleksible vilkår for redusert arbeidstid
• Helsetillegg

Rekrutteringsprosess

1. Søk

2. Forhåndsinnspilte spørsmål

3. Intervju

4. Tester

5. Referansesjekk

6. Kom og møt oss

7. Helseundersøkelse

8. Sign

Bakgrunnssjekk kan bli gjennomført som en del av rekrutteringsprosessen.

Har du spørsmål vedrørende stillingen?

Vennligst kontakt Sylvia Kedziora-Holmqvist, Talentkoordinator via e-post - sylvia.kedziora.holmqvist@ssab.com

Vi takker nei til å bli kontaktet av rekrutteringsbyråer, annonseselgere og lignende vedrørende denne annonsen.

Fagforeningsinformasjon gis av Akademikerföreningen, Unionen og Ledarna, som kan nås via vårt sentralbord på tlf. 0155-254 000.

Noen ord fra din fremtidige kollega

"Hos SSAB Special Steels får du virkelig være med og gjøre en forskjell. Som Executive Assistant til divisjonssjefen blir du navet i vår organisasjon - du driver administrative rutiner, koordinerer arbeidet i ledergruppen og bidrar til å skape struktur og effektivitet. Dette er en rolle for deg som er proaktiv, serviceorientert og liker å ha kontroll. Vi ser frem til å ha deg med på laget!"