En variert og serviceorientert stilling som kombinerer administrasjon og resepsjonsarbeid. Stillingen er på heltid og har arbeidssted ved kontoret i Stockholm, hvor du vil være en sentral del av den daglige driften.

Å bli en del av SSAB-familien innebærer å bli med på en reise. En reise som vi mener er avgjørende for planetens fremtid og bærekraft. Stål har vært et av de viktigste materialene for samfunnsutviklingen vår og vil fortsette å være det også i fremtiden. I våre hjem, i broer som forbinder byene våre og i morgendagens biler. Hos SSAB er vi stolte av vår historie og vårt lederskap innen høyfast stål. Samtidig er vi klar over at stålproduksjon er en av de bransjene som slipper ut mest klimagasser i verden. Dette må endres. Vi har derfor utviklet verdens første fossilfrie prosess for stålproduksjon og har forpliktet oss til i stor grad å bli fossilfrie. Som en del av SSAB vil du spille en viktig rolle i å realisere dette målet og dermed bidra til en grønn omstilling av hele stålindustrien.

Om stillingen:

Vi vokser og ønsker å sikre at vår daglige drift fortsetter å fungere smidig og effektivt, og derfor søker vi nå en kontorassistent til vårt kontor i sentrum av Stockholm. I denne rollen blir du en sentral del av kontoret og en viktig ressurs for hele organisasjonen, der du skaper struktur, trivsel og et profesjonelt helhetsinntrykk. Du vil jobbe tett med både kolleger og ledelsen og ha en variert hverdag med mange kontaktflater, der du kombinerer resepsjonsoppgaver, møtekoordinering og administrativ støtte til ulike ledere.

Stillingen innebærer stort eget ansvar og passer for deg som trives med høyt tempo og med å være den som sørger for at ting fungerer i bakgrunnen. Du rapporterer til vår Office Manager og samarbeider tett med de andre assistentene og interne avdelingene, og kan steppe inn der det trengs.

Stillingen er lokalisert i Stockholm og er en kontorbasert heltidsstilling. Dette er en perfekt mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen administrasjon, service og ledelsesstøtte.

Dine hovedansvarsområder:

• Gi administrativ støtte til team og ledere, inkludert koordinering av kalendere og møter
• Bestille og koordinere reiser samt håndtere tilhørende administrasjon
• Håndtere fakturaer og enklere økonomiadministrasjon
• Sikre en strukturert dokumenthåndtering, inkludert håndtering og oppfølging av dokumentunderskrift
• Ha ansvar for kontordrift, sikkerhet, leverandørkontakter og ved behov bidra ved arrangementer og interne aktiviteter
• Ha ansvar for resepsjonen sammen med en kollega og ved behov være første kontaktpunkt for besøkende, gjester og leverandører
• Skape et profesjonelt og innbydende helhetsinntrykk av kontoret
• Koordinere og ta imot interne og eksterne møter og sikre at alt rundt møtene går smidig
• Planlegge og bestille lunsj, kaffepauser og catering til møter og arrangementer

Om deg:

• Du er serviceorientert og har en naturlig evne til å få andre til å føle seg velkomne og ivaretatt
• Du har tidligere erfaring fra lignende arbeid i resepsjon, som konferansevert eller lignende serviceorienterte roller
• Du tar ansvar for arbeidet ditt, driver oppgavene fremover på egen hånd, er proaktiv og ser hva som må gjøres – ofte før det blir bedt om
• Du er fleksibel og en beskjeden lagspiller, og du trives i et høyt tempo der du raskt kan ta beslutninger for at arbeidet skal flyte smidig
• Du trives i en rolle med mange kontaktflater og samarbeider smidig med andre
• Du jobber strukturert og har god evne til å prioritere i en variert hverdag
• Du er vant til å jobbe i ulike IT-systemer, har erfaring med dokumenthåndtering og gode kunnskaper i Office-pakken
• Du kommuniserer profesjonelt og har svært gode kunnskaper i svensk og engelsk, både muntlig og skriftlig, siden vi er en internasjonal arbeidsplass

Vårt tilbud:

Vi tilbyr et bredt spekter av verdsatte fordeler til våre medarbeidere. Her er noen eksempler:

• Overskuddsdeling
• Redusert arbeidstid
• Helse- og velværetilskudd

Rekrutteringsprosessen:

• Søk
• Intervjuer – vi møter deg gjerne hos oss på kontoret
• Innhenting av referanser
• Bakgrunnssjekk
• Signering

På grunn av ferietiden vil utvelgelsen og intervjuene starte i midten av august.

Hvis du har spørsmål om stillingen, kan du kontakte ansvarlig rekrutterer Julia Källmar, julia.kallmar@ssab.com. Vær oppmerksom på at svarfristen kan være noe lengre i ferieperioden. Vi kommer tilbake så snart vi har mulighet.

SSAB er et stålfirma med base i Norden og USA som bygger en sterkere, lettere og mer bærekraftig verden gjennom foredlede stålprodukter og tjenester. Sammen med våre partnere har SSAB utviklet SSAB Fossil-free™ steel og planlegger å gjenoppfinne verdikjeden fra gruven til sluttkunden, noe som i stor grad eliminerer CO₂-utslipp fra vår egen virksomhet. SSAB Zero™, et stål som i stor grad er CO₂-utslippsfritt og basert på resirkulert stål, styrker ytterligere SSABs ledende posisjon og vårt helhetlige bærekraftige tilbud, uavhengig av råvaren. SSAB har ansatte i over 50 land og produksjonsanlegg i Sverige, Finland og USA. SSAB er børsnotert på Nasdaq Stockholm og sekundærnotert på Nasdaq Helsinki. Bli med oss på reisen! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X og YouTube.