Vil du jobbe i vårt lønnsteam med support og lønnsadministrasjon?

Til sommeren skal en av våre medarbeidere ut i foreldrepermisjon og vi søker derfor etter en erstatter til et lengre vikariat. Du vil bli en del av et engasjert og dyktig lønnsteam med ansvar for håndtering av lønnsrelaterte oppgaver og personalopplysninger. I rollen jobber du kontinuerlig med innkommende saker og med månedlige for- og etterrutiner knyttet til lønn. Arbeidet innebærer stort personlig ansvar, og det forventes at du tar initiativ til å drive og bidra til forbedringsarbeid innenfor Payroll Helpdesk. Du har en serviceorientert tilnærming og leverer support av høy kvalitet, både på svensk og engelsk, da mange av våre ledere er engelskspråklige. Arbeidssted Oxelösund.

Å bli en del av SSAB-familien betyr å bli med på en reise. En reise som vi mener er avgjørende for klodens fremtid og bærekraft. Stål har vært et av de viktigste materialene for utviklingen av samfunnet vårt, og det vil det fortsette å være i fremtiden. I hjemmene våre, i broene som forbinder byene våre og i morgendagens biler. Hos SSAB er vi stolte av vår historie og vårt lederskap innen høyfast stål. Samtidig er vi klar over at stålproduksjon er en av de største utslippskildene av klimagasser i verden. Dette må endres. Derfor har vi utviklet verdens første fossilfrie prosess for stålproduksjon, og vi har forpliktet oss til å bli stort sett fossilfrie. Som en del av SSAB vil du spille en viktig rolle i å realisere dette målet og dermed bidra til den grønne omstillingen av hele stålindustrien.

Som lønnsspesialist vil du være en del av et team på 7 personer som jobber med lønn og pensjon.

Vi er en del av en global HR-funksjon, hvor vi støtter rundt 6000 medarbeidere og ledere, både på svensk og engelsk.

Din rolle er å gi ledere og medarbeidere støtte via vår Payroll Helpdesk i spørsmål knyttet til lønn, tids- og reisesystemer, samt å være i kontakt med vår lønnsleverandør.

Arbeidsoppgavene består av administrasjon før og etter lønnsprosedyrer og daglige systemhandlinger i vårt timeregnskapssystem og reiseregningssystem. I rollen veksler du med driftsspørsmål, forbedringsarbeid og ulike prosjekter og som en naturlig del av arbeidet utfordrer du hele tiden etablerte arbeidsmetoder for å effektivisere og utvikle vår tjeneste til organisasjonen.

Dine hovedoppgaver

• Være en støtte for ledere og ansatte via vår HR Helpdesk i Oracle vedrørende spørsmål om lønn, tid- og reisesystemer.
• Administrasjon av før- og etterlønnsrutiner og daglige systemhandlinger i vårt timeregistreringssystem TimeKey og reiseregningssystem Mobile Expense.
• Koordinering av lønnsmateriale til SD Worx som er vår lønnsleverandør - klargjøring av filer og saker.
• Arbeid i SDW HR og Oracle HR - kvalitetssikring av masterdata mellom systemene.
• Support til organisasjonen via saksbehandlingssystemet Oracle.
• Telefonsupport til organisasjonen, både på engelsk og svensk.
• Telefonsupport til organisasjonen, både på engelsk og svensk.

Om deg

• For å lykkes i rollen bør du ha erfaring med lønn og administrativt arbeid.
• Som person er du trygg på deg selv, har høy integritet og skaper tillit i møte med andre.
• Vi ser gjerne at du er kommunikativ, sosialt trygg og samtidig har god evne til å lese og tilpasse deg kollegaer og virksomhetens behov.
• Hvis du har tidligere erfaring fra en supportorganisasjon, for eksempel med telefonsupport eller saksbehandling, ser vi det som en fordel.
• Rollen inneholder mye administrasjon, noe som betyr at du er strukturert, grundig og har en evne til å planlegge og organisere arbeidet ditt.

Vårt tilbud

I SSAB er mangfold og inkludering en del av vår kultur. Vi bruker verdiene våre - drevne, ekte og fremoverlente - i vår daglige beslutningstaking, alltid med kunden i fokus. Dette gjør oss alle til lagspillere, med en felles drivkraft til å forbedre oss. Når du begynner hos SSAB, blir du en del av en organisasjon med lidenskapelige problemløsere som jobber sammen om viktige utfordringer. Vi støtter din utvikling ved å tilby en trygg og vennlig arbeidsplass som bidrar til balanse mellom arbeid og fritid. Hos SSAB får du muligheten til å utvide dine kunnskaper og vokse.

Vi tilbyr et bredt spekter av verdifulle fordeler til våre ansatte. Her er noen eksempler:

• Overskuddsdeling
• Fleksible vilkår for redusert arbeidstid
• Helsetillegg

Rekrutteringsprosess

1. Søk

2. Forhåndsinnspilte spørsmål

3. Intervju

4. Kom og møt oss

5. Referansesjekk

6. Helsesjekk

7. Signere

Bakgrunnssjekk kan bli gjennomført som en del av rekrutteringsprosessen.

Har du spørsmål angående stillingen?

Vennligst kontakt Susanne Svensson, leder for Lønnsservice via LinkedIn https://www.linkedin.com/in/susanne-svensson-61144826/

Vi takker nei til henvendelser fra rekrutteringsselskaper, annonseselgere og lignende vedrørende denne annonsen.

Faglig informasjon gis av Akademikerföreningen, Unionen og Ledarna, som kan nås via vårt sentralbord på tlf. 0155-254 000.

Noen ord fra din fremtidige leder

"Hei! Jeg heter Susanne og er leder for lønnsteamet vårt, og jeg vil gjerne ønske deg som tenker på neste steg i karrieren personlig velkommen. Hos oss blir du en del av et trygt, kunnskapsrikt og uhøytidelig team hvor vi bryr oss om hverandre, våre leveranser og vår utvikling. Vi tror på tillit, samarbeid og det å ha det gøy på jobb - samtidig som vi hver dag gjør en forskjell for våre kolleger i organisasjonen. Hvis dette høres ut som et sted der du vil trives og vokse, så håper jeg virkelig at du søker."

SSAB er et nordisk og USA-basert stålselskap som bygger en sterkere, lettere og mer bærekraftig verden gjennom raffinerte stålprodukter og -tjenester. Sammen med våre partnere har SSAB utviklet SSAB Fossil-free™ stål og planlegger å gjenoppfinne verdikjeden fra gruven til sluttkunden, noe som praktisk talt eliminerer karbonutslipp fra vår egen virksomhet. SSAB Zero™, et stort sett karbonfritt stål basert på resirkulert stål, styrker SSABs ledende posisjon og vårt omfattende bærekraftige tilbud ytterligere, uavhengig av råmateriale. SSAB har ansatte i mer enn 50 land og produksjonsanlegg i Sverige, Finland og USA. SSAB er notert på Nasdaq Stockholm og sekundært notert på Nasdaq Helsinki. Bli med oss på reisen! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X og YouTube.