Studier viser at kvinner og underrepresenterte grupper ofte nøler med å søke med mindre de oppfyller alle krav. I Stegra bygger vi et impact-drevet, bærekraftig selskap - og vi trenger et mangfoldig og inkluderende team for å få det til.

Hvis du deler vår lidenskap, men ikke oppfyller alle kvalifikasjonskrav, oppfordrer vi deg til å søke likevel. Du kan passe perfekt til denne rollen, eller en annen etter hvert som vi vokser.

Vi i Stegra bygger ikke bare et anlegg, vi beviser at bærekraftig industri er mulig. Og for å gjøre det trenger vi folk som deg.

Bli med i et team der sikkerhet kommer først. Der vi støtter hverandre, lærer underveis og gir rom for at alle kan vokse og bidra. Dette er din sjanse til å være en del av noe stort - samtidig som du kommer nærmere naturen og lever et balansert og meningsfylt liv.

Hva du vil gjøre

Vi søker en proaktiv og detaljorientert Document Controller til å bli en del av vårt dynamiske team. Denne rollen er avgjørende for å sikre integriteten, tilgjengeligheten og sporbarheten til teknisk dokumentasjon og data som ligger til grunn for Boden-prosjektets suksess.

Som Document Controller vil du føre tilsyn med den sømløse håndteringen av prosjektdokumentasjon, støtte implementeringen og den kontinuerlige forbedringen av vårt elektroniske dokumenthåndteringssystem (EDMS), og fungere som et viktig kontaktpunkt mellom interne og eksterne interessenter. Tverrfunksjonelt samarbeid er viktig for rollen, og du vil være en pådriver for beste praksis i det bredere prosjektleveranseteamet, og sikre at dokumentkontrollprosessene overholdes og kommuniseres tydelig som en del av introduksjonen til Boden-prosjektet.

Vi foretrekker at rollen er basert i Boden, men er åpen for Stockholm for den rette kandidaten.

• Bli fagekspert på vårt EDMS (OMEGA 365), og gi systemstøtte og veiledning til prosjektteamet.

• Konfigurer og vedlikehold EDMS for å sikre at dokumenter arkiveres nøyaktig i samsvar med etablerte prosedyrer for dokumentkontroll.

• Samarbeide med viktige interessenter for å fylle ut og vedlikeholde hvert hoveddokumentregister (MDR) og dokumentdistribusjonsmatrise (DDM) for ditt tildelte prosjektområde, og sikre at leveranser spores og distribueres på riktig måte.

• Sette opp automatiserte distribusjoner basert på DDM for å sikre rettidig og nøyaktig levering av dokumenter til relevante interessenter.

• Bistå interne og eksterne parter med å utarbeide og sende inn dokumentasjon med korrekte metadata og tilgangstillatelser.

• Hjelpe anleggsteamet med å finne og sammenstille dokumentasjon som kreves for overholdelse av regelverk og prosjektoverlevering.

• Gi individuell støtte og opplæring til prosjektteammedlemmer i dokumenthåndteringsprosesser, inkludert å finne, eksportere, gjennomgå og godkjenne dokumenter.

• Bidra til utvikling og forbedring av prosedyrer for dokumentkontroll og arbeidsinstrukser.

• Svare på informasjonsforespørsler og tekniske spørsmål knyttet til dokumentasjon etter behov.

• Bistå med oppgaver som å verifisere dokumentformatering og samsvar med maler, utskrift/skanning og administrering av fysiske dokumentarkiver.

Hva du tar med deg

Du er nysgjerrig og tror at reell fremgang skjer når vi jobber sammen. Du er ikke redd for å utfordre gamle måter å tenke på - og du behandler andre med respekt mens du gjør det. Hos Stegra verdsetter vi mennesker som tar initiativ, bygger tillit og bidrar til å skape en arbeidsplass der alle kan yte sitt beste.

Spesifikt for denne rollen ser vi gjerne at du kan krysse av i en god del av boksene nedenfor:

• Kompetanse i engelsk (skriftlig og muntlig), med evne til å kommunisere teknisk informasjon på en tydelig måte.
En ingeniørutdannelse, et beslektet fagfelt eller tilsvarende erfaring .
• 5+ års erfaring fra arbeid som Document Controller eller tilsvarende stilling
.
• Grunnig forståelse av dokument- og datakravene i byggeprosjekter
• Tidligere erfaring med å jobbe med elektroniske dokumenthåndteringssystemer
• Tidligere erfaring med Omega365, Autodesk Construction Cloud er et pluss

Fordeler hos Stegra

Hos Stegra blir du en del av et selskap der arbeidet ditt har reell innvirkning på klimaet, bransjen og fremtidige generasjoner. Vi bygger en kultur som er forankret i sikkerhet, tillit og inkludering, der folk føler at de får støtte til å vokse og trives.

Du vil få en rettferdig og konkurransedyktig kompensasjon i tråd med tariffavtalene, sammen med fordeler som opptil 30 dagers betalt ferie, tjenestepensjon, foreldrepenger og forsikring. Hvis du trenger hjelp med flytting eller innvandring, vil vår flytteavdeling hjelpe deg gjennom prosessen, enten det gjelder tillatelser, bolig eller andre praktiske spørsmål. Du kan også nyte godt av fordeler som subsidierte medlemskap på treningssentre og sykkelleasing, i tillegg til de daglige fordelene ved å bo nærmere naturen.

Les mer om fordeler hos Stegra her.

Dette er Stegra

Stegra har som mål å endre den globale stålindustrien ved å produsere grønt hydrogen, jern og stål - med et mål om å eliminere CO₂-utslipp. I stedet for kull bruker vi grønt hydrogen og fossilfri elektrisitet, noe som betyr at våre primære utslipp vil være vann og varme.

I 2030 er ambisjonen vår å produsere 5 millioner tonn grønt stål årlig i vårt fullt integrerte, digitaliserte og bærekraftige anlegg i Boden i Nord-Sverige, som for tiden er under bygging. Men dette er bare begynnelsen. Vår ekspertise innen grønt hydrogen vil gjøre det mulig for oss å avkarbonisere andre bransjer enn stålindustrien, og bane vei for en renere fremtid.

Vårt anlegg i Boden

Vårt anlegg i Boden ligger rett vest for Boden by, midt i hjertet av et voksende grønt industriknutepunkt i Nord-Sverige. Her bygger vi et av verdens mest moderne og bærekraftige stålverk - designet med tanke på sikkerhet, effektivitet og mennesker. Med bare 10 minutters pendling fra byen har du nærhet til både banebrytende teknologi og hverdagens bekvemmelighet ved å bo i nærheten av natur, skoler og samfunnsliv.

Boden Video

Vårt Stockholmskontor

Vårt moderne Stockholmskontor ligger i Norra Stationsgatan, like ved Karolinska Universitetssjukhuset i Stockholm sentrum. Her finner du et lyst, samarbeidsorientert arbeidsområde der tverrfunksjonelle team møtes, deler ideer og driver fremdrift. Enten du er på regelmessig besøk eller jobber hybrid, blir du en del av en levende kontorkultur med enkel tilgang til byens energi og fasiliteter.