Studier viser at kvinner og underrepresenterte grupper ofte nøler med å søke med mindre de oppfyller alle krav. I Stegra bygger vi et impact-drevet, bærekraftig selskap - og vi trenger et mangfoldig og inkluderende team for å få det til.

Hvis du deler vår lidenskap, men ikke oppfyller alle kvalifikasjonskrav, oppfordrer vi deg til å søke likevel. Du kan passe perfekt til denne rollen, eller en annen etter hvert som vi vokser.

Vi i Stegra bygger ikke bare et anlegg, vi beviser at bærekraftig industri er mulig. Og for å gjøre det trenger vi folk som deg.

Bli med i et team der sikkerhet kommer først. Der vi støtter hverandre, lærer underveis og gir rom for at alle kan vokse og bidra. Dette er din sjanse til å være en del av noe stort - samtidig som du er nærmere naturen og lever et balansert, meningsfylt liv.

Kontorsjef / personlig assistent

Vi ser etter en person som kan fungere som personlig assistent i tillegg til å drive vårt fremtidige kontor i Amsterdam (region) som kontorsjef. Dette er en unik mulighet for noen som kan sette opp et kontor for vårt eksisterende kommersielle team.

Du vil utføre en rekke administrative oppgaver og bidra til effektiviteten i vår virksomhet ved å gi personlig og rask støtte til Head of Commercial og, i mindre grad, til det bredere kommersielle teamet.

Som vår fremtidige Office Manager hos Stegra i Amsterdam er du nøkkelen til å holde vårt fremtidige kontor i gang. Du vil sørge for at både besøkende og ansatte får en god opplevelse, og du vil lede ulike prosjekter. Denne rollen innebærer også å sørge for at kontoret holder budsjettet, planlegge arrangementer og håndtere innkjøp.

Vi ser etter en person som er proaktiv, velorganisert og serviceinnstilt.

Beliggenhet: Amsterdam Airport Region, Nederland

Hovedansvarsområder

• Drive prosessen med å finne et kontorlokale, støtte forhandlinger om betingelser og innredning av kontoret.

• Agerer kontaktpunkt, på vegne av lederen, overfor kunder og andre eksterne samarbeidspartnere.

• Ytte administrativ assistanse, for eksempel e-postkorrespondanse, utarbeide notater og lage presentasjoner.

• Håndtere og prioritere lederens kalender og sette opp møter.

• Bestemme reise- og oppholdsavtaler og administrere lederens utgifter og kvitteringer.

• Planlegge teamets reiser, andre interne arrangementer og kundebesøk.

• Håndtere innkjøp og forhandle med leverandører for å sikre kostnadseffektive løsninger. Samarbeide med bedriftens IT/arbeidsplassstøtte
.

• Være hovedkontaktperson for byggeledelsen og eksterne interessenter, og kontinuerlig vurdere og forbedre stedets prosesser

Krav til stillingen

• Bachelorgrad i bedriftsøkonomi eller tilsvarende fagfelt

• Minimum 3 års arbeidserfaring innen kontoradministrasjon, personlig assistent eller en lignende administrativ rolle.

• Erfaring med prosjektledelse og planlegging av arrangementer er et pluss.

• Gode evner til å prioritere og løse problemer
.

Kompetanse og ferdigheter

• Utmerket oppmerksomhet på detaljer.
.

• Evne til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon og konfidensialitet

• Utmerkede evner til å organisere og styre tid.

• Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på engelsk
.

• Trives med å jobbe i et miljø med høyt tempo.

• Proaktiv tankegang med en "can-do"-holdning, serviceinnstilt

• Kunne representere Stegra på en profesjonell og hyggelig måte

• Førerkort

Dette er Stegra

Stegra er på et oppdrag for å endre den globale stålindustrien ved å produsere grønt hydrogen, jern og stål - med mål om å eliminere CO₂-utslipp. I stedet for kull bruker vi grønt hydrogen og fossilfri elektrisitet, noe som betyr at våre primære utslipp vil være vann og varme.

Vår ambisjon er å produsere 5 millioner tonn grønt stål årlig innen 2030 i vårt fullt integrerte, digitaliserte og bærekraftige anlegg i Boden i Nord-Sverige, som for tiden er under bygging. Men dette er bare begynnelsen. Vår ekspertise innen grønt hydrogen vil gjøre oss i stand til å avkarbonisere andre industrier enn stålindustrien, og bane vei for en renere fremtid.