Studier viser at kvinner og underrepresenterte grupper ofte nøler med å søke med mindre de oppfyller alle krav. I Stegra bygger vi et impact-drevet, bærekraftig selskap - og vi trenger et mangfoldig, inkluderende team for å få det til å skje.

Hvis du deler vår lidenskap, men ikke oppfyller alle kvalifikasjoner, oppfordrer vi deg til å søke likevel. Du kan passe perfekt til denne rollen, eller en annen etter hvert som vi vokser.

Vi i Stegra bygger ikke bare et anlegg, vi beviser at bærekraftig industri er mulig. Og for å gjøre det trenger vi folk som deg.

Bli en del av et team der sikkerhet kommer først. Der vi støtter hverandre, lærer underveis og gir rom for at alle kan vokse og bidra. Dette er din sjanse til å være en del av noe stort - samtidig som du er nærmere naturen og lever et balansert, meningsfylt liv.

Stegra har et voksende og dynamisk team i Stockholm. Vårt kontor på Torsplan er et viktig møtested for kolleger, samarbeidspartnere og besøkende - et sted der kultur, samarbeid og daglig drift møtes.

Vi søker nå etter en person som vil bli fast ansatt som Front Desk Coordinator og ta et langsiktig ansvar for den daglige driften av vår resepsjon.

I denne rollen vil du ikke bare sørge for at den daglige driften går som smurt - du vil bidra til å opprettholde struktur og klarhet i vår daglige kontordrift, samtidig som du bidrar til en innbydende atmosfære på vårt kontor i Stockholm.

Som Front Desk Coordinator vil du være ansvarlig for den daglige driften av resepsjonen, sikre en profesjonell og innbydende opplevelse for alle besøkende, samtidig som du opprettholder et strukturert og velfungerende kontormiljø.

Du vil fungere som et sentralt kontaktpunkt på kontoret - et naturlig knutepunkt hvor kolleger og besøkende henvender seg med spørsmål og daglige behov. Du vil være en del av Office-teamet, rapportere til Office Manager, og samarbeide tett med kolleger og eksterne samarbeidspartnere.

Rollen krever tilstedeværelse på stedet, en proaktiv tilnærming til den daglige driften og en evne til å trives i et raskt voksende og dynamisk miljø.

• Velkom ansatte, gjester og partnere, representere Stegra med profesjonalitet

• Håndtere resepsjonen

• Håndtere kontorets kommunikasjonskanaler

• Koordinere konferanserom og kontorlogistikk

• Håndtere leveranser, kontorrekvisita og koordinering av leverandører

• Håndtere leveranser kontorrekvisita og leverandørkoordinering

• Håndtere struktur og rutiner i resepsjonen og fellesområdene

• Håndtere besøksregistreringer, skilt og adgangsadministrasjon

• Håndtere badges og adgangsadministrasjon

• Støtte interne team med administrative og praktiske oppgaver

• Bidra til å opprettholde og gradvis forbedre kontorets rutiner

• Støtte interne arrangementer og aktiviteter

Stillingen er på 80%, med planlagt arbeidstid:

Mandag-torsdag: 08:30-16:00 (1 time lunsj)

Fredag: 08:30-15:00 (1 time lunsj)

Arbeidstiden kan variere avhengig av kontorets aktiviteter og arrangementer. Fleksibilitet er påkrevd, og utvidet arbeidstid kan kompenseres med avspasering.

Lokasjon: Torsplan - Norra Stationsgatan 93A

Forventet oppstart: 11. august 2026

Vi ser etter deg som trives i en strukturert, menneskefokusert og operativ rolle.

Hva du tar med deg:

• En sterk serviceinnstilling og en interesse for å samhandle med mennesker, skape en innbydende atmosfære

• Evnen til å ta initiativ og identifisere hva som må gjøres

• Eierskapsfølelse for daglige rutiner og konsistens i utførelsen

• En strukturert, pålitelig og detaljorientert måte å jobbe på

• En strukturert pålitelig og detaljorientert måte å jobbe på

• Trives med å være et sosialt knutepunkt samtidig som du opprettholder profesjonalitet

• Nysgjerrighet og interesse for å forstå hvordan ting fungerer, med vilje til å lære

• Flytende på svensk og engelsk

• Trygghet i å jobbe med digitale samarbeidsverktøy

• Evnen til å håndtere både travle perioder og roligere stunder

• Evne til å bruke nedetid produktivt

• Tidligere erfaring fra resepsjon, kontorkoordinering eller en lignende rolle

Vårt moderne Stockholmskontor ligger i Norra Stationsgatan, like ved Karolinska Universitetssjukhuset i Stockholm sentrum. Her finner du et lyst, samarbeidsorientert arbeidsområde der tverrfunksjonelle team kan komme i kontakt, dele ideer og drive fremdrift. Enten du er på regelmessig besøk eller jobber hybrid, vil du være en del av en levende kontorkultur med enkel tilgang til byens energi og fasiliteter.

Les mer om Fenix-bygningen her: https://www.humlegarden.se/fenix