Studier viser at kvinner og underrepresenterte grupper ofte nøler med å søke med mindre de oppfyller alle kravene. Hos Stegra bygger vi et resultatorientert og bærekraftig selskap – og vi trenger et mangfoldig og inkluderende team for å få dette til.
Hvis du deler vår lidenskap, men ikke oppfyller alle kvalifikasjonskravene, oppfordrer vi deg likevel til å søke. Du kan være den perfekte kandidaten for denne stillingen, eller en annen etter hvert som vi vokser.
Hos Stegra bygger vi ikke bare et anlegg, vi beviser at bærekraftig industri er mulig. Og for å gjøre det trenger vi folk som deg.
Bli med i et team der sikkerhet kommer først. Der vi støtter hverandre, lærer underveis og gir rom for at alle kan vokse og bidra. Dette er din sjanse til å være en del av noe stort – samtidig som du er nærmere naturen og lever et balansert, meningsfylt liv.
Personaleadministrator
Akkurat nå søker vi en personaleadministrator til vårt People & Organization-team.
Som personaladministrator vil du bidra til at personalprosessene våre fungerer smidig, nøyaktig og i samsvar med gjeldende regler og avtaler. Du vil være et sentralt støttepunkt for ansatte, ledere, People Business Partners, lønnsavdelingen og andre spesialistfunksjoner, med særlig fokus på vaktplanlegging og tidsregistrering.
Dette er en praktisk rolle for deg som liker å skape struktur, løse praktiske problemer og få hverdagsprosessene til å fungere bedre. Siden vi er et voksende selskap med svært lite silotenkning, vil stillingen også gi muligheter til å bidra utover ansvarsområdene som er oppført nedenfor.
Støtte ansatte, ledere og People Business Partners med spørsmål knyttet til HR-administrasjon, planlegging, tidsrapportering og andre personalrelaterte temaer.
Administrere og vedlikeholde ansattes timeplaner i Medvind, og sikre at disse er i samsvar med arbeidslovgivning, tariffavtaler, arbeidstidsbestemmelser og interne retningslinjer.
Støtte ledere og People Business Partners ved endringer i vaktplanene knyttet til ferie, fravær, overtid og driftsmessige prioriteringer.
Utarbeide rapporter og data om overtid og andre personalrelaterte nøkkelindikatorer (KPI-er) for å støtte informerte beslutninger.
Støtte den daglige HR-administrasjonen, inkludert oppdatering av ansattdata, lønnsregistrering, administrasjon av ytelser, inn- og utmelding samt endringer i ansettelsesforholdet.
Fungere som førstelinjeadministrator og brukerstøtte for Medvind og andre relevante HR-systemer, inkludert veiledning om tidsrapportering og planlegging.
Vedlikeholde maler, instruksjoner og prosessdokumentasjon, samtidig som du støtter systemoppdateringer, migreringer, datarensing og andre HR-prosjekter.
Identifisere muligheter for å standardisere, forenkle og kontinuerlig forbedre personalprosesser og medarbeideropplevelsen.
Dette er en midlertidig stilling frem til slutten av august 2027 – med mulighet for forlengelse.
Hva du bringer med deg
Du er nysgjerrig og tror at ekte fremgang skjer når vi jobber sammen. Du tar initiativ, bygger tillit og er komfortabel med å skape struktur i situasjoner som fortsatt er i utvikling. Du er serviceinnstilt, detaljorientert og motivert av å bidra til at både mennesker og prosesser fungerer bedre.
Hos Stegra utfordrer vi etablerte arbeidsmåter i stålindustrien og andre bransjer. Vi setter pris på mennesker som ikke er redde for å stille spørsmål, forbedre måten ting gjøres på og bidra til en arbeidsplass der alle kan yte sitt beste.
Når det gjelder denne stillingen, ønsker vi at du oppfyller en god del av kriteriene nedenfor:
Erfaring med planlegging, HR-administrasjon, lønnsadministrasjon, HR-støtte eller en lignende stilling innen People Operations.
Grunnleggende forståelse av sentrale HR-prosesser, som vaktplanlegging, tidsrapportering, rekruttering, lønnsutbetaling, personalgoder, inn- og utmelding av ansatte.
Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy, inkludert Excel. Erfaring fra Medvind er en fordel.
Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til tidsstyring, med en strukturert og detaljorientert tilnærming.
Høy nøyaktighet ved håndtering av ansattdata og utarbeidelse av lønn eller HR-relatert informasjon.
Analytiske og problemløsende ferdigheter, med evne til å identifisere problemer og finne praktiske løsninger.
Evne til å gi tydelig veiledning i systemet, brukerstøtte og grunnleggende opplæring til ansatte og ledere.
En samarbeidsvillig, proaktiv og serviceinnstilt tilnærming, kombinert med diskresjon og profesjonalitet ved håndtering av konfidensiell informasjon.
Erfaring fra en start-up, scale-up eller et annet miljø med høyt tempo anses som en fordel.
En relevant akademisk utdanning er ønskelig, men ikke et krav.
Fordeler hos Stegra
Hos Stegra blir du en del av et selskap der arbeidet ditt har reell innvirkning på klimaet, bransjen og fremtidige generasjoner. Vi bygger en kultur forankret i sikkerhet, tillit og inkludering, der folk føler seg støttet til å vokse og trives.
Du vil få en rettferdig og konkurransedyktig lønn i tråd med tariffavtaler, samt fordeler som opptil 30 dagers betalt ferie, tjenestepensjon, foreldreytelser og forsikring. Hvis du trenger hjelp med flytting eller innvandring, vil vår flytteavdeling veilede deg gjennom prosessen, enten det gjelder tillatelser, bolig eller andre praktiske forhold. Du kan også nyte fordeler som subsidierte treningsmedlemskap og sykkelutleie, i tillegg til de daglige fordelene ved å bo nærmere naturen.
Les mer om fordelene hos Stegra her.
Dette er Stegra
Stegra har som mål å endre den globale stålindustrien ved å produsere grønt hydrogen, jern og stål – med sikte på å eliminere CO₂-utslipp. I stedet for kull bruker vi grønt hydrogen og fossilfri elektrisitet, noe som betyr at våre primære utslipp vil være vann og varme.
Innen 2030 er vår ambisjon å produsere 5 millioner tonn grønt stål årlig i vårt fullt integrerte, digitaliserte og bærekraftige anlegg i Boden i Nord-Sverige – som for tiden er under bygging. Men dette er bare begynnelsen. Vår ekspertise innen grønt hydrogen vil gjøre det mulig for oss å avkarbonisere bransjer utover stålindustrien og dermed bane vei for en renere fremtid.
Anlegget vårt i Boden
Anlegget vårt i Boden ligger like vest for byen Boden, midt i hjertet av et voksende grønt industrisenter i Nord-Sverige. Det er her vi bygger et av verdens mest moderne og bærekraftige stålverk – designet med tanke på sikkerhet, effektivitet og menneskene. Med bare 10 minutters pendling fra byen vil du være nær både banebrytende teknologi og de praktiske fordelene ved å bo nær naturen, skolene og samfunnslivet.