Servicekoordinator - kapitalforvaltning
Boden, Sweden
Anställningstyp Fulltid
Jobbposition Servicekoordinator - kapitalforvaltning
Arbetsmodell På stedet
Sista ansökningsdag ASAP
Är du den rätta?

Studier viser at kvinner og underrepresenterte grupper ofte nøler med å søke med mindre de oppfyller alle krav. I Stegra bygger vi et impact-drevet, bærekraftig selskap - og vi trenger et mangfoldig, inkluderende team for å få det til å skje.

Hvis du deler vår lidenskap, men ikke oppfyller alle kvalifikasjonskrav, oppfordrer vi deg til å søke likevel. Du kan passe perfekt til denne rollen, eller en annen etter hvert som vi vokser.

Vi i Stegra bygger ikke bare et anlegg, vi beviser at bærekraftig industri er mulig. Og for å gjøre det trenger vi folk som deg.

Bli med i et team der sikkerhet kommer først. Der vi støtter hverandre, lærer underveis og gir rom for at alle kan vokse og bidra. Dette er din sjanse til å være en del av noe stort - samtidig som du kommer nærmere naturen og lever et balansert, målrettet liv.

Hva du vil gjøre

Just nå ser vi etter en Service Coordinator til vår Asset Management. I denne rollen vil du rapportere til Asset Manager og sitte i vår Mill Service funksjon. Du vil jobbe tett med kontraktseiere for å administrere tjenesteleverandører og effektivisere prosesser for bestilling av tjenester. Du håndterer fakturaer, dokumentasjon, planlegging og samsvarsregistreringer, og sørger for at alt går som smurt. Denne rollen gir også viktig administrativ og logistisk støtte til ledere. Hvis du liker å holde orden på ting og gjøre en reell forskjell bak kulissene, vil vi gjerne ha deg med på laget.

Spesifikt for denne rollen vil de daglige oppgavene omfatte følgende, men ettersom vi er et selskap i vekst med svært få siloer mellom teamene, kan andre oppgaver også bli inkludert.

  • Sørge for en smidig onboarding av eksterne tjenesteleverandører ved å sikre at alle sertifiseringer, sikkerhetsdokumenter og tilgangstillatelser er på plass med omhu og presisjon.
  • Koordinere tjenesteforespørsler og fungere som et nyttig bindeledd mellom Stegra og partnere, og bidra til rettidig og nøyaktig levering av tjenester.
  • Håndtere kontrakter og fakturering med fokus på detaljer, spore dokumentasjon og sørge for at alt er klart, fullstendig og nøyaktig.
  • Støtte ledere med tillit, utarbeide rapporter, koordinere kommunikasjon og hjelpe til med å spore sikkerhets-, opplærings- og planleggingsbehov.
  • Holde driften i gang ved å organisere registreringer, arrangere møter og reiser og opprettholde en effektiv arbeidsflyt for hele teamet
  • .

Hva du tar med deg

Du er nysgjerrig og tror at reell fremgang skjer når vi jobber sammen. Du er ikke redd for å utfordre gamle måter å tenke på - og du behandler andre med respekt mens du gjør det. Hos Stegra verdsetter vi mennesker som tar initiativ, bygger tillit og bidrar til å skape en arbeidsplass der alle kan yte sitt beste.

Spesifikt for denne rollen ser vi gjerne at du kan krysse av på en god del av boksene nedenfor:

  • Utdannelse innen administrasjon eller økonomi er et pluss, men ikke et krav - relevante sertifiseringer for å utføre rollen er avgjørende.
  • 4+ års erfaring fra administrative eller støttende roller, gjerne innen industri eller produksjon.
  • Kunnskaper om serviceordre- og faktureringsprosesser, med god forståelse for arbeidsflyt og nøyaktighet i utførelsen.
  • Ekspellent til å kommunisere, både skriftlig og muntlig, med god evne til å lytte aktivt og en positiv og imøtekommende holdning
  • .
  • Meget gode kunnskaper i engelsk. Kunnskaper i svensk vil være en fordel.
  • Meget gode engelskkunnskaper.
  • Høyt organisert og effektiv, i stand til å prioritere, multitaske og styre tiden selvstendig.
  • Teknisk kyndig og detaljorientert, med gode ferdigheter i kontorprogramvare og et skarpt øye for nøyaktighet og problemløsning.


Fordeler hos Stegra

Hos Stegra blir du en del av et selskap der arbeidet ditt har reell innvirkning på klimaet, bransjen og fremtidige generasjoner. Vi bygger en kultur som er forankret i sikkerhet, tillit og inkludering, der folk føler at de får støtte til å vokse og trives.

Du vil få en rettferdig og konkurransedyktig kompensasjon i tråd med tariffavtalene, sammen med fordeler som opptil 30 dagers betalt ferie, tjenestepensjon, foreldrepenger og forsikring. Hvis du trenger hjelp med flytting eller innvandring, vil vår flytteavdeling hjelpe deg gjennom prosessen, enten det gjelder tillatelser, bolig eller andre praktiske spørsmål. Du kan også nyte godt av fordeler som subsidierte medlemskap på treningssentre og sykkelleasing, i tillegg til de daglige fordelene ved å bo nærmere naturen.

Les mer om fordeler hos Stegra her.

Dette er Stegra

Stegra har som mål å endre den globale stålindustrien ved å produsere grønt hydrogen, jern og stål - med et mål om å eliminere CO₂-utslipp. I stedet for kull bruker vi grønt hydrogen og fossilfri elektrisitet, noe som betyr at våre primære utslipp vil være vann og varme.

I 2030 er ambisjonen vår å produsere 5 millioner tonn grønt stål årlig i vårt fullt integrerte, digitaliserte og bærekraftige anlegg i Boden i Nord-Sverige, som for tiden er under bygging. Men dette er bare begynnelsen. Vår ekspertise innen grønt hydrogen vil gjøre det mulig for oss å avkarbonisere andre bransjer enn stålindustrien, og bane vei for en renere fremtid.

Vårt anlegg i Boden (velg ett)

Vårt anlegg i Boden ligger rett vest for Boden by, midt i hjertet av et voksende grønt industriknutepunkt i Nord-Sverige. Her bygger vi et av verdens mest moderne og bærekraftige stålverk - designet med tanke på sikkerhet, effektivitet og mennesker. Med bare 10 minutters pendling fra byen har du nærhet til både banebrytende teknologi og hverdagens bekvemmelighet ved å bo i nærheten av natur, skoler og samfunnsliv.

Boden Video

Vårt Stockholmskontor (Velg ett)

Vårt moderne Stockholmskontor ligger i Norra Stationsgatan, like ved Karolinska Universitetssjukhuset i Stockholm sentrum. Her finner du et lyst og samarbeidsorientert arbeidsområde der tverrfunksjonelle team kan komme i kontakt, dele ideer og drive fremgang. Enten du er på regelmessig besøk eller jobber hybrid, blir du en del av en levende kontorkultur med enkel tilgang til byens energi og fasiliteter.