Vi ønsker å bli mer! Metallforskningsinstitutet Swerim driver industrirelatert forskning og utvikling på metaller og deres vei fra råmateriale til ferdig produkt. Vi er 200 ansatte fordelt på to steder i Sverige - Luleå og Stockholm. Vår visjon er en fossilfri og sirkulær industri. Ønsker du en variert rolle der du kan bidra med både struktur og kreativitet i en forskningsdrevet organisasjon med en bærekraftig fremtid i fokus? Vi søker nå etter en administrativ koordinator/kommunikatør som ønsker å kombinere kvalifisert administrativ støtte til ledelse og drift med operativt kommunikasjonsarbeid. Om rollen I denne rollen vil du jobbe bredt og tverrfunksjonelt med både administrative og kommunikative oppgaver. Du vil ha et særlig fokus på: * Støtte ledelsen og driften med administrativ koordinering * Ansvarlig for dokumenthåndtering, rapporter, kontrakter og møtedokumentasjon * Koordinere besøk, arrangementer, konferanser og intern opplæring * Samarbeide i det daglige kommunikasjonsarbeidet sammen med kommunikasjonsansvarlig * Arbeide operativt med kommunikasjon i våre kanaler - som intranett, nyhetsbrev, web og sosiale medier * Delta i utviklingen av arbeidsmetoder, rutiner og digitale verktøy innen administrasjon og kommunikasjon Du er en del av Business Support og din nærmeste leder er HR-sjef. Du vil jobbe i tett samarbeid med kommunikasjonssjefen og kolleger i Business Support, forskere og lederfunksjoner. Arbeidssted er på vårt kontor i Luleå eller i Stockholm, med mulighet for noe fjernarbeid. Om deg Vi ser etter deg som er initiativrik, serviceorientert og strukturert, med gode språkkunnskaper og sans for kommunikasjon i både tale og skrift. Du er trygg på deg selv og trives like godt med å jobbe selvstendig som i tett samarbeid med andre. Med en fleksibel og relasjonsbyggende tilnærming bidrar du til et godt samarbeid i organisasjonen. Du har lett for å omstille deg og håndtere varierte oppgaver. Du kan veksle smidig mellom ulike oppgaver etter behov og situasjon, samtidig som du opprettholder din integritet og lar dine verdier være et trygt kompass. Det er viktig for oss at du deler våre kjerneverdier - samarbeid, engasjement, nysgjerrighet og integritet - da de danner grunnlaget for hele vår organisasjon. Vi forventer at du har * Vitnemål fra videregående skole (teoretisk) * Minst 5 års erfaring fra en kvalifisert administrativ og/eller kommunikativ rolle * Erfaring med å jobbe tett med ledelsesfunksjoner * Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, både på svensk og engelsk * Gode IT-ferdigheter og erfaring med digitale verktøy * Evne til selvstendig styring, strukturering og prioritering av eget arbeid Det er en fordel om du har etterutdanning innen administrasjon eller kommunikasjon. Om Swerim og hva vi tilbyr Vi tilbyr deg en viktig rolle i en fremtidsrettet organisasjon med sterkt fokus på bærekraftig utvikling. Vi tilbyr gode utviklingsmuligheter og goder som redusert arbeidstid, frisklivstilskudd, tjenestepensjon og tilgang til vår fordelsportal - der vi blant annet tilbyr et fordelssyklus. Swerim eies av og samarbeider med nordisk industri, som står overfor en omfattende og spennende omstilling. Vi deltar i mange spennende samarbeid og utfordrende prosjekter som skaper konkret industrinytte, og vi har et stort nettverk med mange internasjonale kontakter. Våre medarbeidere drives av ønsket om å forandre og bidra til et mer bærekraftig samfunn. Lavere energiforbruk, bedre ressursutnyttelse, reduserte utslipp og mer effektiv produksjon av produkter av høy kvalitet er spørsmål som engasjerer oss daglig. Næringslivets og samfunnets interesser gir oss spennende utfordringer hver dag. Som ansatt hos oss vil du være en viktig del av arbeidet med å bygge fremtidens bærekraftige industri. Det er sammen det skjer! I Swerim ser vi på mangfold og ulikheter som en styrke som styrker vår innovasjonskraft og utvikling av ny kunnskap og kompetanse. Les mer på www.swerim.se Er dette noe for deg? Intervjuer til stillingen holdes fortløpende, søknadsfrist er 15. juni 2025. Velkommen med din søknad allerede i dag. I denne rekrutteringen samarbeider vi med rekrutteringsselskapet Culpeo People and Culture Partner, hvis du har spørsmål, vennligst kontakt rekrutteringskonsulent Karin Larsson, 070-627 43 32, karin.larsson@culpeo.se eller Martin Edin på 073-511 54 53, martin.edin@culpeo.se Du kan søke via Culpeo People and Culture Partners nettside >