I Umeå kommune er førskolene og grunnskolene F-6 delt inn i to virksomhetsområder, Nordöst og Sydväst, mens 7.-9. trinn utgjør ett virksomhetsområde. Rektorene er ansvarlige for og leder virksomheten i skolene og barnehagene, og en områdeleder koordinerer arbeidet i hvert skoleområde. Skoleadministratorene er en del av en felles administrativ enhet bestående av ca. 50 administratorer som ledes av to administrative ledere. Vi søker nå to skoleadministratorer til teamet vårt! Arbeidsoppgaver og ansvarsområder Som skoleadministrator vil du være en tett administrativ støtte for rektor og fungere som "edderkoppen i nettet" for skoleenheten. Arbeidet er variert og omfatter både rutineoppgaver og mer spesialiserte oppgaver, som beskrevet nedenfor: Innkjøp og bestillinger Registrering av elever Personaladministrasjon Karakteradministrasjon Vikaradministrasjon Møteadministrasjon Administrasjon av dokumentasjon Om deg Vi ser etter deg som har godkjent studieforberedende videregående utdanning. Du har noen års erfaring i en rolle der administrasjon har vært hovedoppgaven, og erfaringen er i løpet av de siste tre årene. Du har også gode datakunnskaper og god evne til å uttrykke deg på svensk i tale og skrift. Vi ser positivt på om du har tidligere erfaring fra et serviceyrke. Som person er du initiativrik, kan arbeide selvstendig og om nødvendig prioritere oppgaver. Du har gode samarbeidsevner og kan forholde deg til kolleger, skolens ansatte, elever og foresatte på en god og serviceorientert måte da du også er skolens ansikt utad. For å trives hos oss er du stresstålig og uhøytidelig og kan jobbe med både enklere administrative oppgaver og mer kvalifiserte oppdrag fra tid til annen. Vi legger stor vekt på personlige egenskaper. Som følge av lov om skikkethetskontroll må utdrag fra politiets strafferegister fremlegges ved ansettelse. Velkommen med din søknad! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte avdelinger. Våre jobber og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.