Fritidsforvaltningen i Umeå kommune ønsker å bidra til et godt livsmiljø ved å skape gode muligheter for en aktiv fritid med idrett, mosjon, rekreasjon og folkehelse. Avdelingens ansvarsområde omfatter drift og forvaltning av idretts- og fritidsanlegg, fritids-, utflukts- og rekreasjonsområder, anlegg for fritidsbåter samt tiltak innen fritidsfiske og aktiv friluftsliv. Fritidsforvaltningen har, gjennom kommunens felles foreningskontor, ansvaret for samlet utarbeidelse, oppfølging og evaluering av kommunens støtte til foreningslivet, samt for å styrke kontakten mellom kommunens ulike representanter og det organiserte foreningslivet.

Vil du være med på å starte opp vår nye støttefunksjon innen Fritid bad?

Vi søker nå en dyktig administrator til vår nye støttefunksjon innen Fritidsforvaltningen. Vi er i oppbyggingsfasen av en ny enhet som skal gi verdifull støtte til ledere innen Fritid bad, med fokus på vaktplanlegging, rekruttering, korttidsbemanning og administrasjon.

Vi håper du vil bli en del av teamet vårt!

Dine arbeidsoppgaver

Som administrator får du en viktig rolle i å gi støtte til ledere og avdelinger innen vaktplanlegging, vaktoppstilling og samplanlegging. Du vil ha kontinuerlig dialog og samarbeid med ledere når det gjelder bemanningsbehov og bemanningsplanlegging. Vaktplanstøtte bidrar til at vaktplanene tilpasses virksomhetens behov og krav med utgangspunkt i økonomi, kvalitet og arbeidsmiljø, og at de overholder lover og avtaler samt Arbeidsmiljøverkets helserisikoer knyttet til arbeidstider.

Om deg

I denne stillingen vil du være en del av et mindre team der dere sammen bidrar til å utvikle og forbedre arbeidsmetoder og prosesser. Vi søker deg som er serviceorientert, har en profesjonell og tillitsvekkende fremtoning, og som føler deg trygg på å håndtere henvendelser fra ledere, medarbeidere og andre kontaktpunkter i virksomheten. Du har god evne til å jobbe selvstendig, samtidig som du trives med å samarbeide tett med kolleger og andre interessenter for å nå felles mål. Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Krav

• Videregående utdanning eller høyskoleutdanning som er relevant for arbeidsoppgavene.
• Dokumentert erfaring med administrativt arbeid, for eksempel vaktplanlegging, bemanningsplanlegging, bemanningsøkonomi og logistikk.
• Gode digitale ferdigheter og vane med å kommunisere via telefon, Teams og e-post.
• Erfaring med arbeid i ulike virksomhetssystemer.
• Svært gode kunnskaper i svensk, både muntlig og skriftlig.

En fordel

• Erfaring fra arbeid som virksomhetsadministrator, lederstøtte eller planlegger.
• Kunnskap om arbeidsrett med vekt på ATL, LAS samt de skjerpede arbeidstidsreglene som trådte i kraft høsten 2023.
• Erfaring med arbeid i WinLas, Personec, Timecare Planering/Pool og/eller Multiaccess.

Informasjon om stillingen

Stillingen er en spesiell tidsbegrenset stilling på heltid, med oppstart så snart som mulig etter avtale og varighet frem til 20. juni 2027. Stillingen er lokalisert på Navet i sentrum av Umeå.

Før vi kan tilby deg stillingen, ber vi deg fremlegge utdrag fra politiets strafferegister. Dette gjøres som et siste trinn i rekrutteringsprosessen.

Vi ser frem til å motta søknaden din!

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Organisasjonen vår er delt inn i ni forvaltningsområder, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse på en gjennomtenkt måte. Våre verdier bygger på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Hos oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du oppleve hvordan det er å leve og bo i Umeå: Flytte – Umeå kommune

Vi skal bli flere, og derfor søker vi kanskje nettopp deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr gode vilkår, gode fordeler og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og arbeider her. Vi ser frem til å høre fra deg.