Ønsker du en viktig administrativ rolle der du bidrar til et bærekraftig miljø og yter service til innbyggere, bedrifter og kolleger? Trives du med å skape struktur, holde orden på mange saker som pågår samtidig og møte folk på en profesjonell måte? Da kan dette være stillingen for deg.

Vi arbeider ut fra kommunens utviklingsstrategi for vann og avløp – en langsiktig plan for å sikre god vannkvalitet, trygge drikkevannsforsyningen og skape kostnadseffektive, bærekraftige avløpsløsninger. En del av strategien er en plan for privat avløpshåndtering med mål om at alle små avløpsanlegg i kommunen skal oppfylle gjeldende rensekrav i henhold til miljøloven senest i 2032.

Om stillingen

Som administrator innenfor området små avløpsanlegg er du en viktig støtte for saksbehandlerne i virksomheten og et sentralt kontaktpunkt for innkommende saker. Rollen er bred og variert og omfatter både løpende administrasjon, saksbehandling og service til publikum.

Du har ansvar for at innkommende dokumenter og henvendelser blir håndtert på en rettssikker og effektiv måte, og bidrar til at avdelingens prosesser fungerer smidig og holder høy kvalitet.

Arbeidsoppgaver

Som administrator innen små avløpsanlegg har du ansvar for å håndtere innkommende saker, henvendelser og dokumenter, samt administrere og følge opp saker i virksomhetens saksbehandlingssystem. Du yter service til innbyggere, bedrifter og kolleger, utleverer offentlige dokumenter og støtter saksbehandlere i tilsyns- og tillatelsessaker.

Stillingen innebærer også å kvalitetssikre innkommende opplysninger, administrere utsendelser, forkyndelser og klager, forberede tilsynstiltak samt arbeide med registervedlikehold, statistikk og oppfølging. Du bidrar også til å utvikle og forbedre administrative rutiner og arbeidsmetoder.

Arbeidet innebærer mange kontaktflater og et tett samarbeid med saksbehandlerne i virksomheten.

Vi søker deg som har

• Minimum videregående utdanning.
• Gode kunnskaper i svensk, både muntlig og skriftlig.
• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen offentlig virksomhet.
• Erfaring med arkivering, dokumenthåndtering og administrative systemer.
• Kunnskap om offentlig virksomhet samt forståelse for åpenhet, taushetsplikt og rettssikker håndtering av informasjon.
• Evne til å planlegge, organisere og gjennomføre arbeidsoppgaver selvstendig fra start til slutt.
• Gode digitale ferdigheter og evne til å lære deg nye systemer raskt.

Det er en fordel hvis du har erfaring

• med administrativt arbeid innen miljø- og helsevernområdet.
• fra arbeid ved miljøkontor eller annen myndighetsutøvende virksomhet.
• saks- og dokumenthåndteringssystemet Ecos.

Dine personlige egenskaper

For å trives og lykkes i stillingen må du være en strukturert person som arbeider nøye og metodisk, selv når tempoet er høyt. Du har god evne til å prioritere, ta ansvar og drive arbeidet fremover.

Du er serviceinnstilt og opptrer profesjonelt i kontakten med innbyggere, bedrifter og kolleger. Samtidig er du lydhør, samarbeidsorientert og har lett for å skape gode relasjoner.

Når forholdene endrer seg, er du fleksibel og tilpasser deg raskt til nye situasjoner. Du bidrar gjerne med ideer og initiativ som utvikler virksomheten og våre arbeidsmetoder.

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Velkommen med din søknad!

Hos oss får du en variert og viktig rolle der du bidrar til at virksomheten fungerer effektivt og i samsvar med lovverket. Sammen jobber vi for god service, høy kvalitet og bærekraftig utvikling.

Før du søker

For å sikre et velbegrunnet utvalg bruker vi utvelgelsesspørsmål som tar utgangspunkt i stillingens krav og kvalifikasjoner. Vennligst besvar spørsmålene og ikke bare henvis til CV-en din. Det er også viktig at kompetansen du beskriver, underbygges av opplysningene i CV-en din. Dersom ovennevnte ikke oppfylles, kan det bety at vi ikke har tilstrekkelig grunnlag for å vurdere søknaden din.

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Vår organisasjon er delt inn i ni forvaltningsområder, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse på en gjennomtenkt måte. Våre verdier bygger på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Hos oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en by preget av foreningsliv og kultur som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du få et innblikk i hvordan det er å leve og bo i Umeå: Flytte – Umeå kommune

Vi skal bli flere, og derfor søker vi kanskje nettopp deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr gode vilkår, gode fordeler og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og arbeider her. Vi gleder oss til å høre fra deg.