Assisterende administrasjonssjef, med fokus på strategisk styring og administrasjon
Umeå, Sverige
Ansettelsestype Fulltid
Jobbposisjon Avdelingsleder, kommune
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist August 27th, 2026
Er du den rette?

Umeå fortsetter å vokse – og vi gjør det med høye ambisjoner. Nå søker vi en strategisk og handlekraftig leder som ønsker å bidra til å lede og utvikle kommunens overordnede styring av interne prosesser.

Dette er en nyopprettet nøkkelrolle der du vil jobbe tett med bydirektøren og den politiske ledelsen, og få store muligheter til å påvirke kommunens utvikling. 

Bystyret er kommunens sentrale ledelses- og utviklingsfunksjon med ansvar for styring, koordinering og strategisk utvikling. Du vil ha det operative og strategiske ansvaret for visse overordnede områder innenfor forvaltningen og arbeide i tett samarbeid med de øvrige lederne i byledelseskontoret.

Vi ser frem til å motta søknaden din! 

Om stillingen

Du blir avdelingsleder med ansvar for å etablere og lede en nyopprettet avdeling. Oppdraget innebærer å bygge opp, forme og utvikle avdelingens virksomhet, funksjoner og medarbeidere innen følgende områder:

  • stabs- og utredningsfunksjon,
  • juridisk avdeling,
  • kommunekanselli,
  • byarkiv,
  • valg- og vergemålvirksomhet.

Oppdraget innebærer også funksjonsansvar for varslingsordningen og for personvern, samt koordinering av arbeidet i Umeå-regionen. Du arbeider tett med toppledelsen og styrende organer og har et overordnet ansvar for å lede og utvikle virksomhetsstøtten. Oppdraget omfatter også å representere kommunen og koordinere visse regionale samarbeidsfora.

Som assisterende administrasjonssjef rapporterer du direkte til bydirektøren. Du støtter og vikarierer for henne, og fungerer som et sentralt bindeledd mellom den politiske ledelsen og den operative virksomheten. Du har også en viktig rolle i forvaltningens strategiske planlegging og utvikling.

I tett samarbeid med bydirektøren, den politiske ledelsen og forvaltningens ledere skaper du forutsetninger for god koordinering, effektive beslutningsprosesser og tydelig fremdrift. Du fungerer som en brobygger mellom byledelseskontoret og de øvrige forvaltningene og arbeider for godt samarbeid i kommunalt overgripende spørsmål. Du bidrar også aktivt til virksomhetens videre utvikling og kvalitetsarbeid.

Hvem er du?

Du trives i et miljø med mange interessenter og har en sterk evne til å bygge tillit og skape bærekraftige samarbeid. Med et klart helhetsperspektiv og god analytisk evne navigerer du vellykket mellom ulike behov og interesser for å finne felles veier fremover. Du forstår de større sammenhengene og arbeider med fokus på langsiktige mål og resultater.

Du er strukturert og pragmatisk, med evne til å omsette strategiske mål til konkrete handlinger. Som leder er du trygg, tydelig og inkluderende. Med en rådgivende tilnærming, høy integritet og profesjonalitet skaper du engasjement og utvikler andre. Du er kommunikativ, lydhør og handlekraftig, med fokus på resultater og fremdrift.

Vi søker deg som har:  

  • akademisk utdanning innen et område som er relevant for stillingen, for eksempel statsvitenskap, økonomi, jus, offentlig forvaltning eller tilsvarende,
  • ledererfaring, gjerne med erfaring fra å lede andre ledere,
  • erfaring med å lede og drive endrings- og utviklingsarbeid,
  • flere års erfaring fra kommunal, regional eller statlig virksomhet samt god forståelse for utvalgs- eller komitéprosesser,
  • god kunnskap om utredningsarbeid, styringsprosesser og offentlig rett,
  • evne til å omsette politiske mål og beslutninger til praktisk virksomhet samt å sikre resultater gjennom systematisk oppfølging.

Stillingen er sikkerhetsklassifisert og krever svensk statsborgerskap. 

Hvorfor Umeå kommune?

Vi tilbyr deg:

  • en strategisk sentral rolle med stort mandat og ansvar,
  • et kvalifisert oppdrag i samarbeid med kompetente og engasjerte medarbeidere,
  • muligheten til å påvirke utviklingen av et Umeå på vei mot 200 000 innbyggere,
  • en arbeidsgiver som legger vekt på balanse, bærekraft og langsiktig lederskap. 

Vi ser frem til å motta søknaden din! Vi ber deg legge ved CV-en din. Du trenger ikke å legge ved et personlig brev, men sørg for å fylle ut utvelgelsesspørsmålene i søknadsskjemaet.  

Følg Umeå kommune på LinkedIn!

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Organisasjonen vår er delt inn i ni forvaltningsområder, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse på en gjennomtenkt måte. Våre verdier bygger på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Hos oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du oppleve hvordan det er å leve og bo i Umeå: Flytte – Umeå kommune

Vi skal bli flere, og derfor søker vi kanskje nettopp deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr gode vilkår, gode fordeler og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og arbeider her. Vi ser frem til å høre fra deg.