Beredskapskoordinator, Støtte- og omsorgsforvaltningen
Umeå, Sverige
Ansettelsestype Fulltid
Jobbposisjon Sikkerhetsrådgiver
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist August 7th, 2025
Er du den rette?
Støtte- og omsorgsforvaltningen er organisert i tre hovedområder: myndighetsutøvelse, omsorg for funksjonshemmede og individ- og familieomsorg. Vårt oppdrag er å møte behovet for støtte og omsorg innenfor sosialtjenestens ansvarsområde - med mål om å styrke og sikre den enkeltes mulighet til et selvstendig liv. I administrasjonen er det en lederstab som jobber på tvers av administrasjonen med spørsmål som kommunikasjon, lokalforsyning, digitalisering og utredningsarbeid. Vi styrker nå staben med en beredskapskoordinator - en viktig funksjon for å sikre evnen til å opprettholde og utvikle samfunnsviktige aktiviteter ved alvorlige forstyrrelser og forhøyet beredskap. Arbeidsoppgaver og ansvarsområder Ditt hovedansvar vil være å lede, koordinere og følge opp arbeidet med samfunnsberedskap i Støtte- og omsorgsforvaltningen og dens virksomheter. Det vil du gjøre: Drive utviklingen av det kompetansehevende beredskapsarbeidet i egen forvaltning og bistå virksomheter og ledelse med støtte i beredskapsspørsmål. Lede gjennomføringen av det kommuneovergripende prosjektet Systematisk kontinuitetshåndtering (SKH) innenfor egen forvaltning og delta i referansegruppen på kommuneovergripende nivå. Gjennomføre kontinuitetsplanlegging og risiko- og sårbarhetsanalyser i forvaltningens virksomheter. Drive utviklingen av forvaltningens krise- og krigsorganisasjon og sørge for at nødvendige planer finnes, er kjent og øves. Drive og utvikle øvingsarbeidet internt og være lokal øvingsleder for administrasjonen i kommunens lokale samvirkeøvelser. Samarbeide med andre deler av kommunen om beredskapsspørsmål, delta i relevante nettverk og delta i kommunedekkende beredskapsplanlegging som berører Støtte- og omsorgsforvaltningen. Samarbeide med andre kommuner, fylkeskommunen og relevante myndigheter innen kommunal helse- og sosialtjenestes kriseberedskap og sivilforsvar (KHOSS). Påse at sikkerhetsloven blir tatt hensyn til og etterlevd innenfor rammen av sivilforsvarsarbeidet. Delta i planlegging og gjennomføring av informasjonssikkerhetsrelaterte aktiviteter som er relevante for beredskapsarbeidet. Arbeidet innebærer å drive prosesser og prosjekter innen sivil beredskap fra start til mål, og krever at du har høy omstillingsevne i forhold til områdets og omverdenens skiftende karakter. I Umeå kommune er det kommunestyret og dets administrasjon, Stadsledningskontoret (SLK), som har det overordnede ansvaret for å lede, samordne og følge opp kommunens arbeid innen sivil beredskap, informasjonssikkerhet og sikkerhetsvern. Du vil derfor ha kontakt med og støtte fra SLK i ditt arbeid, og du vil også være administrasjonens kontaktpunkt for beredskapsspørsmål på koordinatornivå. Kvalifikasjoner Vi ser etter deg som har en akademisk utdannelse fra høyskole eller universitet. For oss er det ikke avgjørende hvilket fagfelt du har studert - vi verdsetter den brede kunnskapsbasen og de analytiske ferdighetene som høyere studier gir. I denne rollen er det spesielt viktig at du har god erfaring med de ulike områdene i sosialtjenesten. Du har forståelse for sosialtjenestens oppdrag og hverdag, og ser utfordringer og muligheter på dette feltet. Du må derfor redegjøre i søknaden din for hvordan du har tilegnet deg denne kunnskapen og erfaringen. Har du i tillegg kunnskap om krisehåndtering og sikkerhetssikring, er dette en fordel - men ikke et krav. Vi tilbyr introduksjon og kompetanseutvikling. B-kjøreseddel er påkrevd for denne stillingen. Du som person Vi vet at de rette personlige egenskapene er avgjørende for å lykkes i denne rollen. Derfor legger vi stor vekt på personlig egnethet. Vi ser etter personer som er strukturerte, samarbeider godt med andre og liker å ta ansvar - spesielt i et miljø med høyt tempo. Disse egenskapene bør være dokumentert gjennom referanser eller demonstrert i tidligere yrkesroller. Du har høy sikkerhetsbevissthet og god evne til å strukturere, prioritere og ta initiativ i arbeidet ditt. Du er analytisk, løsningsorientert og trygg på å håndtere kompleks informasjon. Du har gode kommunikasjonsevner, er analytisk og har gode problemløsningsevner. Du lærer raskt og har en helhetlig tilnærming som gjør at du ser betydningen av samarbeid for å oppnå gode resultater. Du er i stand til å bygge og vedlikeholde gode relasjoner både internt og eksternt. Du trives i en koordinerende rolle, men har også evnen til å drive sakene dine fremover. Du er i stand til å omsette planer til konkrete handlinger, er fleksibel og kan tilpasse deg nye forutsetninger og krav. Stillingen innebærer plassering i sikkerhetsklasse. Sikkerhetsklarering i henhold til sikkerhetsloven (2018:585) vil bli gjennomført før ansettelse. Hjertelig velkommen med din søknad! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte avdelinger. Våre jobber og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.