Eldreomsorgen i Umeå kommune ønsker å være en ressurs som frigjør og styrker menneskers evne til å leve et selvstendig liv gjennom nærhet og samhandling. Skräddarens pleie- og omsorgsboliger ligger sentralt på Teg, like ved Umeelva og vakre grøntområder. Skräddaren ble bygget i 2003/2004 og renovert i 2014. Skräddaren har 47 leiligheter fordelt på tre etasjer, hver bestående av to mindre enheter. Vi søker nå etter en forretningsfører! Dine arbeidsoppgaver Som driftsadministrator hos oss vil du følge gjeldende mål og rutiner for driftsområdet, med særlig vekt på bemanningsrutiner. Det forventes at du er en god representant for organisasjonen i kontakt med ansatte, pårørende, beboere og samarbeidspartnere. Arbeidet er bredt, eksempler på arbeidsoppgaver er, men er ikke begrenset til: Håndtering av korttidsfravær i samarbeid med Rekrutteringssenteret i eldreomsorgen Arbeid i vårt planleggingssystem Multiaccess og SharePoint Lønnsrelaterte oppgaver Støtte ved tekniske og eiendomsrelaterte problemer og kontakt med vår IT-support/eiendomsavdeling ved behov Bestille og administrere bestillinger via bestillingssenteret og Proceedo Ansvar for praktiske detaljer som adgangskort, navneskilt, arbeidsklær og posthåndtering Våre virksomhetsadministratorer i Umeå kommune dekker opp for hverandre og lærer opp hverandre ved behov. Om deg Vi ser etter deg som har erfaring fra sykepleiearbeid, samt svært gode datakunnskaper der du er vant til å jobbe i Excel og SharePoint. Vi ser gjerne at du er utdannet sykepleier og/eller administrator, og at du tidligere har jobbet i en hovedsakelig administrativ rolle. Du har evnen til å prioritere og jobbe selvstendig. Du liker å ha mye kontakt med mennesker i løpet av arbeidsdagen og har god evne til å håndtere mange saker og kontaktflater samtidig. Omsorgsboliger, som resten av samfunnet, er i stadig endring, noe som gjør at samarbeid og fleksibilitet er viktig for å kunne møte organisasjonens behov. Arbeidstiden er på dagtid, mandag-fredag. Da det er besøkende med dyr på arbeidsplassen, bør du ikke være allergisk. Utvelgelse skjer fortløpende, så ikke vent med søknaden din. Velkommen med din søknad! Annen informasjon Stillingen er et vikariat, heltid, med tiltredelse så snart som mulig etter avtale frem til 28. februar 2027. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har ca. 440 ledere, og virksomheten er delt inn i åtte forvaltninger. Våre jobber og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.