Eldreomsorgen i Umeå kommune ønsker, gjennom nærhet og samspill, å være en ressurs som frigjør og styrker menneskers evne til å leve et selvstendig liv.

Ersboda pleie- og omsorgsbolig ligger i Västra Ersboda, ca. 6 km fra Umeå sentrum. Omsorgsbolaget har vinterhage, badstue samt et vakkert uteområde med fontene og treningsrom. Her er det gode muligheter for å tilbringe tid utendørs. Bygningen har to etasjer med totalt 60 leiligheter. Vi har også en avdeling med finsk profil, der personalet delvis snakker finsk.

Vi søker nå en driftsadministrator!

Dine arbeidsoppgaver

Som driftsadministrator hos oss følger du virksomhetsområdets gjeldende mål og rutiner, med særlig vekt på bemanningsrutinen. Det forventes at du er en god representant for virksomheten i kontakt med medarbeidere, pårørende, beboere og samarbeidspartnere.

Arbeidet er bredt, og eksempler på arbeidsoppgaver er, men er ikke begrenset til:

• Håndtering av korttidsfravær i samarbeid med Rekrutteringssenteret for eldreomsorg
• Arbeid i vårt vaktplansystem Multiaccess samt SharePoint
• Lønnsrelaterte oppgaver
• Støtte ved tekniske og eiendomsrelaterte spørsmål og ved behov kontakte vår IT-support/eiendomsavdeling
• Legge inn og håndtere bestillinger via Beställartorget og Proceedo
• Ansvar for praktiske detaljer som adgangskort, navneskilt, arbeidsklær og posthåndtering

Om deg

Vi søker deg som har god evne til å prioritere og jobbe selvstendig. Du trives i en rolle med mange kontaktflater og setter pris på å ha daglig kontakt med mennesker. Du er strukturert og har lett for å håndtere flere oppgaver samtidig. Helse- og omsorgsvirksomheten, i likhet med samfunnet for øvrig, preges av kontinuerlig utvikling og endring. Derfor er samarbeidsevne, fleksibilitet og en løsningsorientert arbeidsmåte viktige egenskaper for å kunne imøtekomme virksomhetens behov på best mulig måte. Vi tror også at du er en person som ønsker å utvikle deg sammen med stillingen og virksomheten. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Det kan forekomme røyking på arbeidsplassen, så du bør ikke være allergisk.

Krav

• Godkjent videregående utdanning
• Administrativ arbeidserfaring
• Erfaring med korttidsbemanning
• Gode digitale ferdigheter i ulike systemer
• Gyldig utdrag fra politiets strafferegister: Utdrag for arbeid i hjemmet med eldre og personer med nedsatt funksjonsevne
• Svært gode kunnskaper i svensk, både muntlig og skriftlig, samt gode kunnskaper i engelsk

En fordel

• Bakgrunn innen helse- og omsorgssektoren, gjerne kommunal eldreomsorg
• Kunnskaper i finsk

Vi ser frem til å motta søknaden din!

Før du søker

For å sikre et velbegrunnet utvalg bruker vi utvelgelsesspørsmål som er basert på stillingens kravprofil. Vennligst besvar spørsmålene og ikke bare henvis til CV-en din. Det er også viktig at opplysningene du oppgir i utvelgelsesspørsmålene støttes av informasjonen i CV-en din. Dersom ovennevnte ikke oppfylles, kan det bety at vi ikke har tilstrekkelig grunnlag for å vurdere søknaden din.

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Vår organisasjon er delt inn i ni forvaltningsområder, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse på en gjennomtenkt måte. Våre verdier bygger på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Hos oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en by preget av foreningsliv og kultur som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du få et innblikk i hvordan det er å leve og bo i Umeå: Flytte – Umeå kommune

Vi skal bli flere, og derfor søker vi kanskje nettopp deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr gode vilkår, gode fordeler og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og arbeider her. Vi gleder oss til å høre fra deg.