Eldreomsorgen i Umeå kommune ønsker, gjennom nærhet og samspill, å være en ressurs som frigjør og styrker menneskers evne til å leve et selvstendig liv.

Omsorgsbolaget Skräddaren ligger sentralt i Teg, ca. 1,5 km fra Umeå sentrum, i nærheten av Umeälven og flotte grønne områder. Boligkomplekset har 47 leiligheter fordelt på tre etasjer, og hver etasje består av to mindre enheter.

Vi søker nå en vikarierende driftsadministrator!

Dine arbeidsoppgaver

Som driftsadministrator hos oss følger du virksomhetsområdets gjeldende mål og rutiner, med særlig vekt på bemanningsrutinen. Det forventes at du er en god representant for virksomheten i kontakt med medarbeidere, pårørende, beboere og samarbeidspartnere.

Arbeidet er bredt, og eksempler på arbeidsoppgaver er, men er ikke begrenset til:

• Håndtering av korttidsfravær i samarbeid med Rekrutteringssenteret for eldreomsorg
• Arbeid i vårt vaktplansystem Multiaccess samt SharePoint
• Lønnsrelaterte oppgaver
• Støtte ved tekniske og eiendomsrelaterte spørsmål og ved behov kontakte vår IT-support/eiendomsavdeling
• Legge inn og håndtere bestillinger via Beställartorget og Proceedo
• Ansvar for praktiske detaljer som adgangskort, navneskilt, arbeidsklær og posthåndtering

Om deg

Vi søker deg som har god evne til å prioritere og jobbe selvstendig. Du trives i en rolle med mange kontaktflater og setter pris på å ha daglig kontakt med mennesker. Du er strukturert og har lett for å håndtere flere oppgaver samtidig. Helse- og omsorgsvirksomheten, i likhet med samfunnet for øvrig, preges av kontinuerlig utvikling og endring. Derfor er samarbeidsevne, fleksibilitet og en løsningsorientert arbeidsmåte viktige egenskaper for å kunne imøtekomme virksomhetens behov på best mulig måte. Vi tror også at du er en person som ønsker å utvikle deg sammen med stillingen og virksomheten. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

For at du skal kunne kommunisere med brukere, pårørende og kolleger, skrive og ta del i pleiedokumentasjon samt motta medisindelegering, kreves det at du har gode kunnskaper i det svenske språket, både muntlig og skriftlig.

Vi søker deg som har erfaring med:

• Vaktplanlegging og korttidsbemanning
• Bestilling av varer og håndtering av fakturaer i Proceedo
• Fraværshåndtering i Personec P og Multiaccess
• Salto-systemet

Vi ser frem til å motta søknaden din!

Følg Umeå kommune på LinkedIn!

Informasjon om stillingen

Stillingen er en vikarstilling på heltid, med oppstart så snart som mulig etter avtale og varer frem til 1. august 2027. Arbeidstiden er på dagtid, mandag–fredag.

Før du får et tilbud om ansettelse, ber vi deg fremvise utdrag fra politiets strafferegister. Dette gjøres som et siste trinn i rekrutteringsprosessen.

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Organisasjonen vår er delt inn i ni forvaltningsområder, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse på en gjennomtenkt måte. Våre verdier bygger på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Hos oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du oppleve hvordan det er å leve og bo i Umeå: Flytte – Umeå kommune

Vi skal bli flere, og derfor søker vi kanskje nettopp deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr gode vilkår, gode fordeler og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og arbeider her. Vi ser frem til å høre fra deg.