Teg pleie- og omsorgsbolig ligger vakkert ved Umeälven, i nærheten av flotte grønne områder. Teg pleie- og omsorgsbolig består av 101 leiligheter fordelt på 10 enheter. Hovedbygningen har gjennomgått en omfattende ombygging og renovering som ble fullført i 2013. Det er en stor arbeidsplass med rundt 125 ansatte.

Boligkomplekset har en kafé, et fellesrom for aktiviteter og underholdning samt et lysrom. Fellesrommet kan reserveres av beboere/pårørende til for eksempel bursdagsmiddager eller andre sosiale sammenkomster. Pårørende har mulighet til å overnatte i et pårørenderom. Teg er et kommunalt pleie- og omsorgsbolig.

Teg pleie- og omsorgsbolig har en avdeling med samisk profil (avdeling J). Profilen innebærer samiske innslag både i utendørs- og innendørsmiljøet, blant annet med en spesiell peis, samisk kunst og feiring av samiske høytider.

Ta gjerne en omvisning her: Tegs pleie- og omsorgsbolig – Umeå kommune

Vi søker nå en driftsadministrator til teamet vårt! Hos oss får du sjansen til å jobbe i et inspirerende miljø der fellesskap og kvalitetsomsorg står i fokus. Vi gleder oss til å ønske deg velkommen til teamet.

Dine arbeidsoppgaver

Arbeidet er bredt, og eksempler på arbeidsoppgaver er, men er ikke begrenset til:

• Følge virksomhetsområdets gjeldende mål og rutiner, med særlig fokus på bemanningsrutiner
• Være en god representant for virksomheten i kontakt med medarbeidere, pårørende, beboere og samarbeidspartnere.
• Håndtere korttidsfravær i samarbeid med Rekrutteringssenteret for eldreomsorg
• Arbeid i vårt vaktplansystem Multiaccess samt SharePoint
• Gi støtte ved tekniske og eiendomsrelaterte spørsmål og ved behov kontakte vår IT-support/eiendomsavdeling
• Legge inn og håndtere bestillinger via Beställartorget og Proceedo
• Ansvar for praktiske detaljer som adgangskort, navneskilt, arbeidsklær og posthåndtering

Om deg

Vi søker deg som har erfaring med å jobbe med mennesker under stressende forhold. Det er en fordel hvis du har en administrativ utdanning og erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen bestillinger og bemanning. For denne stillingen kreves det gode kunnskaper i svensk, både muntlig og skriftlig.

Du har evnen til å prioritere og kan arbeide selvstendig. Du trives med å ha mye kontakt med mennesker i løpet av arbeidsdagen og har god evne til å håndtere mange saker og kontaktflater samtidig. Omsorgsboligene befinner seg, i likhet med resten av samfunnet, i en kontinuerlig endring, noe som innebærer at samarbeid og fleksibilitet er viktig for å kunne imøtekomme behovene i virksomheten. Vi tror også at du er en person som ønsker å vokse med rollen. Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Praktisk informasjon

• Vi kontrollerer ID på alle kandidater som blir aktuelle for intervju.
• Du som søker må være forberedt på å fremvise utdrag fra strafferegisteret før ansettelse. Bestill det gjerne allerede nå, slik at du har det klart og kan fremvise det senere i prosessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/

Vi ser frem til å motta søknaden din!

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Vår organisasjon er delt inn i ni forvaltningsområder, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse på en gjennomtenkt måte. Våre verdier bygger på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Hos oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du oppleve hvordan det er å leve og bo i Umeå: Flytte – Umeå kommune

Vi skal bli flere, og derfor søker vi kanskje nettopp deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr gode vilkår, gode fordeler og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og arbeider her. Vi gleder oss til å høre fra deg.