HR-avdelingen i Byrådsledelseskontoret er en sentral funksjon som støtter alle kommunens administrasjoner på HR-området. Vårt oppdrag er å bidra til en enhetlig og bærekraftig arbeidsgiverpolitikk ved å utforme og følge opp felles prosesser og systemer. HR-avdelingen består av fire team med ulike fagområder: Lønn og pensjon, Forhandlinger og arbeidsrett, Arbeidsmiljø/ledelse/læring/administrasjon & Sporren, og Rekruttering og kompetanseforsyning. Vi i Rekruttering og kompetanseforsyning er en liten arbeidsgruppe som jobber både operativt og strategisk med spørsmål knyttet til rekruttering og kompetanseforsyning. Sammen med HR-funksjonene og lederne i administrasjonene sikrer vi en rekrutteringsprosess av høy kvalitet for hele kommunen. Nå gleder vi oss til å ønske en ny kollega velkommen i teamet vårt! Dine arbeidsoppgaver I denne stillingen vil du jobbe i Rekrutteringsstøttesenteret, som er en kommuneovergripende funksjon som gir støtte til HR, ledere og innbyggere i saker knyttet til rekruttering. Stillingen er i stor grad administrativ, hvor du blant annet vil: Formulere og kvalitetssikre stillingsannonser Publisere og lukke annonser i vårt rekrutteringssystem Bemanne telefonsløyfen og funksjonell postkasse Gi støtte, veiledning og service til HR, ledere og søkere Bidra i arbeidet med sosiale medier og kommunens employer brand Om deg Vi ser etter deg som er engasjert, ansvarsbevisst og trives i en rolle med mange kontaktflater. Du har lett for å samarbeide og bygge gode relasjoner, men du er også trygg på å ta egne initiativ og beslutninger innenfor ditt ansvarsområde. Videre er du kommunikativ og serviceorientert og kan tilpasse din tilnærming til mottaker og situasjon. Rollen krever at du kan håndtere flere parallelle oppgaver samtidig, uten at det går på bekostning av kvalitet eller detaljer. Vi tror at du liker å jobbe med tekst og kommunikasjon, og at du gjerne bidrar med kreative ideer, både i det små og i den store sammenhengen. Du er komfortabel med å jobbe i et digitalt miljø og har lett for å sette deg inn i og veksle mellom ulike IT-systemer og digitale verktøy, da vi daglig håndterer flere administrative systemer og verktøy. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Krav til deg Pågående studier innen personal- og organisasjonsprogrammet eller annen utdanning som arbeidsgiver vurderer som relevant Erfaring fra service- eller kundeorientert arbeid Flytende svensk i tale og skrift, og gode kunnskaper i engelsk Meritterende Erfaring med personaladministrasjon, gjerne med fokus på rekruttering Annen informasjon Stillingen er en midlertidig ansettelse etter behov, ca. 8-10 timer i uken. I mer intensive perioder ser vi gjerne at du kan jobbe mer, samtidig som vi har forståelse for at timeplanen som student også kan variere i intensitet. Arbeidstiden er mandag-fredag mellom kl. 08.00-17.00, med base i Rådhuset. Det er mulighet for å jobbe deler av dagen, samt mulighet for fjernarbeid etter endt opplæring. Tiltredelse snarest mulig etter avtale, i første omgang frem til 2026-06-14. Eventuell mulighet for heltidsarbeid i løpet av sommeren, og eventuell mulighet for fortsatt ansettelse i løpet av høsten. I denne rekrutteringen har vi aktivt valgt å ikke bruke det personlige brevet og i stedet fokusert på utvalgsspørsmål, vennligst svar på disse og legg ved din CV. Hjertelig velkommen med din søknad! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 modige medarbeidere. Vår organisasjon er delt inn i ni avdelinger, og sammen jobber vi for å få Umeå til å vokse med omtanke. Våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Sammen med oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå forblir trygt, sikkert og morsomt. Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere Umeåliv også utenfor jobben. Her kan du finne ut hvordan det er å bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi skal bli mer, og derfor leter vi etter deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr rettferdige vilkår, gode goder og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og jobber her. Vi ser frem til å høre fra deg.