Den administrative enheten for barnehager og grunnskoler består av to deler, en myndighetsdel og barnehage- og grunnskoleadministratorer. Myndighetsdelen håndterer administrasjon på en rekke områder, som skoleskyss, barne- og elevplasseringer, skolevalg m.m. Den andre delen av administrasjonen håndteres av skoleadministratorene som jobber ved våre førskoler og grunnskoler. Til sammen jobber nesten 50 personer på disse to områdene. Vi søker nå etter en administrativ enhetsleder for skoleadministratorene. Hvis du vil være med på å lede omstillingen av vår samordnede organisasjon for administrativ støtte i førskoler og grunnskoler, er du velkommen til å søke! Dine oppgaver vil være Du vil være en av to enhetsledere i den administrative enheten. Du er nærmeste leder for ca. 30 personer som gir administrativ støtte til kommunale barnehager og grunnskoler, og som jobber på vegne av rektor eller områdeleder. Din rolle vil innebære å lede, koordinere og effektivisere administrative prosesser på et overordnet nivå og utvikle den administrative støtten til barnehagene og grunnskolene. Du må ha stort fokus på å skape gode forutsetninger for dialog mellom deg, dine kolleger, rektorer og områdeledere som dine kolleger støtter i sitt arbeid. Arbeidet innebærer også å kartlegge og forstå de behovene for administrative prosesser som finnes i barnehagene og grunnskolene. I ditt arbeid vil du jobbe tett sammen med den andre enhetslederen i enheten som har ansvar for personalets myndighetsutøvelse. Du vil rapportere til assisterende barnehagedirektør og inngå i ledergruppen for lederteamet for barnehage og grunnskole. Som leder i Umeå kommune har du virksomhets-, økonomi-, personal- og arbeidsmiljøansvar. Vi ønsker at du skal representere kommunen på en troverdig og positiv måte. Du fokuserer på innbyggernes nytte og har dialog med medarbeiderne dine om mål og planer, slik at de forstår sin rolle og betydning for helheten. Det er også viktig at du står for felles verdier og er et forbilde for dine kolleger. Du oppmuntrer medarbeiderne dine til å være nysgjerrige, kreative, fleksible og samarbeidsvillige, og du synliggjør både den enkelte medarbeideren og teamet. Om deg Vi ser etter deg som har høyere utdanning, gjerne med pedagogisk fordypning, og kjennskap til skolelovgivningen som regulerer utdanningssystemet. Du har erfaring med å lede medarbeidere i en administrativ stilling, og du må også ha jobbet i skole- og/eller utdanningssektoren. Vi ønsker at du har erfaring fra å jobbe i en politisk styrt organisasjon, der forståelse for politiske prosesser og beslutningsprosesser er avgjørende. Ettersom organisasjonen er i en endringsprosess, ser vi gjerne at du har erfaring med å lede endringsarbeid og har forståelse for utviklingsarbeid. Som person er du analytisk, strukturert og proaktiv. Du er også sensitiv og har en meget god evne til å bygge gode relasjoner og balansere interessene til ulike interessenter. Du ser ting fra ulike perspektiver og ser muligheter for nye løsninger. Arbeidet innebærer mye kommunikasjon, og du må derfor ha god evne til å uttrykke deg i både tale og skrift på svensk, og du har også gode digitale ferdigheter. Husk å legge ved en CV og husk å svare på utvalgsspørsmålene i søknadsskjemaet. Som følge av loven om skikkethetskontroll må et utdrag fra politiets strafferegister fremlegges ved ansettelse. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte avdelinger. Våre arbeidsoppgaver og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.