Barnehage- og grunnskoleforvaltningen har ansvaret for kommunens barnehager, førskoleklasser, grunnskoler, tilpassede grunnskoler og fritidshjem. Virksomheten er organisert i tre geografiske områder: Sørvest, Nordøst samt et felles område for trinnene 7–9, som ledes av hver sin områdeleder.

På barnehage- og grunnskolekontoret jobber rundt 80 medarbeidere innen blant annet ledelse, HR, jus, økonomi, utvikling og driftsstøtte. Vi gir støtte til virksomhetene og utvalget, samt tjenester til kommunens innbyggere innenfor våre spesialområder.

På barnehage- og grunnskolekontoret finnes en myndighetsavdeling som ble opprettet i januar 2026 og som i dag består av ni medarbeidere og en avdelingsleder. Under myndighetsavdelingen finnes en pedagogisk plasseringsenhet og et skoletransportteam, som ledes av en enhetsleder. Myndighetsavdelingen arbeider overordnet med myndighetsutøvelse innen barnehage og grunnskole, med fokus på likestilling og barns og elevers rett til utdanning. Oppdraget omfatter blant annet saker om skoleplassering, skoletransport og skoleplikt, klager, utredninger på forvaltnings- og utvalgsnivå samt utarbeidelse av styringsdokumenter. Vi arbeider også med å behandle klager i henhold til skoleloven, tilsyn og vurdering av eierskap og ledelse ved fristående barnehager, saker som er anmeldt av tilsynsmyndigheter, samt personvern og integritet (GDPR). Videre har myndighetsavdelingen ansvar for å forvalte digitale systemer på hovedmannsnivå.

Enheten for pedagogisk plassering og skoletransportteamet søker nå en saksbehandler som ønsker å jobbe hos oss! Stillingen er organisatorisk tilknyttet den pedagogiske plasseringsenheten og skoletransportteamet, som er en enhet under myndighetsavdelingen.

Dine arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene dine omfatter utredning, saksbehandling og utarbeidelse av vedtak basert på gjeldende lovgivning knyttet til skoletransport samt plassering av barn og elever. Behandling av klagesaker innenfor enhetens ansvarsområder og ulike utredningsoppdrag innenfor rammen av enhetens ansvarsområder inngår også i arbeidet. Videre omfatter stillingen behandling av begjæringer om innsyn i offentlige dokumenter samt koordinering og utvikling av prosesser som er relevante for enhetens område, i samråd med enhetsleder og jurist. Samarbeid og dialog foregår innenfor rammen av arbeidet med andre avdelinger og enheter på skoleverksnivå, som områdeledere, rektorer og strateger, samt kontakt med eksterne parter. Andre arbeidsoppgaver som arbeidsgiveren prioriterer, kan også forekomme.

Hva kan vi tilby deg?

Hos oss får du et meningsfylt og variert oppdrag der du bidrar til barn og unges skoleprestasjoner og får muligheten til å påvirke og utvikle virksomheten og arbeidsmåtene.

Om deg

Som utredningsansvarlig i denne stillingen må du være selvstendig, men også kunne planlegge, lede og gjennomføre arbeid sammen med ulike aktører, noe som stiller krav til din evne til å skape gode relasjoner både internt og eksternt. Du er nøye i dine vurderinger og har evnen til å forholde deg objektivt i komplekse saker, basert på gjeldende lovgivning og regler og retningslinjer vedtatt av utvalget. Stillingen krever at du kan prioritere, håndtere flere oppgaver samtidig og drive prosesser fremover på en måte som sikrer høy kvalitet. Du har svært gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig og respektfullt med ulike målgrupper. Du har en proaktiv arbeidsstil som gir positive effekter på virksomhetens utvikling. Som person er du løsningsorientert og engasjert. Du er fleksibel og kan raskt tilpasse deg ulike forhold.

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Krav

• Høyere utdanning med grad innen samfunnsvitenskap, jus, statsvitenskap eller pedagogikk, alternativt annen utdanning som arbeidsgiveren vurderer som relevant for arbeidsoppgavene.
• Relevant og aktuell erfaring med saksbehandling innen forvaltningsrett i offentlig forvaltning.
• Dokumentert og relevant arbeidserfaring med utredningsarbeid fra de siste tre årene.
• God forståelse og kunnskap om skolelovgivning, åpenhet og taushetsplikt.
• Stillingen krever at du kan uttrykke deg godt både muntlig og skriftlig på svensk, samt at du har god evne til muntlig kommunikasjon.
• Gode kunnskaper i Office-pakken.

Øvrig

• Stillingen er en fast heltidsstilling, med planlagt oppstart i desember 2026 eller etter avtale.

Vi ser frem til å motta søknaden din!

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Organisasjonen vår er delt inn i ni forvaltningsområder, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse på en gjennomtenkt måte. Våre verdier bygger på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Hos oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du oppleve hvordan det er å leve og bo i Umeå: Flytte – Umeå kommune

Vi skal bli flere, og derfor søker vi kanskje nettopp deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr gode vilkår, gode fordeler og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og arbeider her. Vi ser frem til å høre fra deg.