Mer enn 13 000 ansatte og rundt 450 stillinger – det er et herlig utfordrende spekter.

Vil du jobbe med å utforme stabile og attraktive løsninger innen arbeidsrett i en stor og kompleks organisasjon? Er du i tillegg en person som bygger respektfulle og velfungerende samarbeidsrelasjoner med tydelig forankring i roller og ansvar – da kan dette være den rette stillingen for deg!

HR-avdelingen ved byadministrasjonskontoret er kommunens strategiske og operative funksjon for overordnede arbeidsgiverspørsmål. Vi har ansvar for at personalpolitikken er kjent og anvendes på en enhetlig måte i hele organisasjonen. Avdelingen vår leder, koordinerer og følger opp arbeidet med kompetanseforsyning, lederutvikling, arbeidsmiljø, helse, arbeidsrett og lønnsfastsettelse samt lønns- og pensjonsadministrasjon. Totalt er vi rundt 90 medarbeidere som sammen gir støtte til den politiske ledelsen og kommunens forvaltninger. Arbeidet foregår i tett samarbeid med virksomhetene og fagforeningene.

Vi søker nå to dyktige forhandlere til teamet vårt innen forhandlinger og arbeidsrett!

Informasjon om stillingen

Til den ene stillingen søker vi deg som har en spesiell interesse for lønnsfastsettelse. Vår mest erfarne forhandler på området har et par år igjen før det er på tide å gi stafettpinnen videre. Vi ønsker derfor å sikre en solid, langsiktig og bærekraftig kompetanseoverføring.

I den andre stillingen, som er en utvidelse av teamet vårt, søker vi deg som ønsker å jobbe bredt innen hele området forhandlinger og arbeidsrett.

Begge stillingene er fast ansettelse på heltid. Vår arbeidsplass ligger i rådhuset i Umeå. Tiltredelse etter avtale. I søknadsskjemaet får du mulighet til å oppgi hvilken av stillingene du er interessert i.

Dine arbeidsoppgaver

Som forhandler hos oss jobber du både strategisk og operativt med blant annet å utvikle avtale- og forhandlingsarbeidet, å drive utviklingsprosesser på strategisk nivå og å gi råd til kolleger i enkelte personalsaker. En viktig del av oppdraget er å bygge og vedlikeholde samarbeidsrelasjoner med kolleger og fagforeninger. Du bidrar til et godt samarbeidsklima og er en verdsatt kollega som styrker kollegers kompetanse innen arbeidsrett og arbeidsgiverspørsmål.

Oppdraget innebærer å delta i alle teamets ansvars- og fokusområder. Dette innebærer blant annet å:

• Gi kvalifisert rådgivning innen arbeidsrett og avtalsspørsmål.
• Gjennomføre forhandlinger om interesser og tvister.
• På oppdrag fra kommunestyret og personalutvalget gjennomføre utredninger og, når det er aktuelt, bistå som tilknyttet ekspert i komplekse utredninger.
• Bidra til utviklingen av arbeidsformer sammen med forvaltningenes HR-funksjoner.

Som forhandler er det en viktig del av jobben å utdanne, kompetanseutvikle og gi råd til kolleger, samt å arbeide med målgruppetilpasset kommunikasjon. Et strategisk oppdrag er å utvikle prosesser, rutiner og systemstøtte som gjør det enkelt å forstå og arbeide med våre prosesser. 

Som forhandler med spesialisering innen lønnsfastsettelse har du, i tillegg til de ovennevnte arbeidsoppgavene, ansvar for å drive, utvikle og forvalte Umeå kommunes lønnsfastsettelse og lønnspolitikk. Sammen med kolleger og ledelsen har du ansvar for å gjennomføre strategiske analyser av dagens situasjon og ønskede endringer for å skape en saklig og hensiktsmessig lønnsstruktur som støtter virksomhetens langsiktige kompetanseforsyning.

Stillingen innebærer at du med stor grad av selvstendighet og ansvar skal planlegge og gjennomføre aktiviteter innen lønnsfastsettelse. Viktige oppgaver er blant annet å lede og koordinere arbeidet med Umeå kommunes årlige lønnsgjennomgang, stillingsvurdering, lønnsundersøkelse og stillingshåndtering. Sammen med dine nærmeste kolleger har du ansvar for å utarbeide analyser og prognoser samt komme med forslag til lønnsøkningsrom og langsiktige lønnstiltak. En annen viktig del av arbeidet ditt er å koordinere og støtte lønnsutformingsarbeidet mellom forvaltningsenhetene for å sikre en felles lønnspolitikk. Sammen med dine nærmeste kolleger skal du lede og støtte samarbeidet mellom partene innen lønnsutformingsområdet.

Om deg

Vi søker deg som har:

• Relevant høyskoleutdanning innen HR eller annen utdanning som arbeidsgiveren vurderer som likeverdig. 
• Erfaring med fagforeningsarbeid og forhandlinger.
• Erfaring med/evne til å tolke, anvende og utforme tariffavtaler.
• Erfaring med å gi kvalifisert rådgivning innen arbeidsrett og komme med anbefalinger i komplekse spørsmål.
• Erfaring med å lede og koordinere større, tverrorganisatoriske prosesser.
• Gode kunnskaper i svensk, både muntlig og skriftlig.

Hvis du søker stillingen innen lønnsfastsettelse, må du i tillegg ha:

• Erfaring med lønnsfastsettelse i en større organisasjon.
• Erfaring med analysearbeid, både av interne og eksterne data.
• Kunnskap om arbeidsvurdering og lønnsundersøkelser.
• Erfaring med og er en vanlig bruker av Excel.

Det er ønskelig for disse stillingene at du har en fordypningsutdanning i arbeidsrett samt erfaring fra offentlig sektor og arbeid i en politisk styrt organisasjon.

Som person er du trygg og stabil, og arbeider med en rådgivende og strategisk tilnærming som bygger på både tillit og langsiktige samarbeid. Din lydhørhet og nøyaktighet bidrar til at du har evnen til å ta velbegrunnede beslutninger ut fra gjeldende omstendigheter og et helhetlig perspektiv. Du er kvalitetsbevisst og tar ansvar for å drive prosesser på egen hånd. Du har gode pedagogiske og kommunikative evner. Med engasjement og integritet er du en verdsatt støtte for organisasjonen og bidrar til at Umeå kommune fortsetter å være en attraktiv og ansvarlig arbeidsgiver. Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Utvelgelse og intervjuer kan foregå fortløpende i løpet av utlysningsperioden, så send gjerne inn søknaden din allerede i dag!