Vår oppgave i bemanningsenheten er å gi støtte til ledere innenfor forvaltningen for støtte- og omsorgstjenester. Vi er organisert i forvaltningens HR-enhet og gir støtte til ledere innen funksjonshemmetjenesten, individ- og familietjenesten samt myndighetsutøvelse. Vi gir støtte til ledere med rekruttering, korttidsbemanning, vaktplanlegging samt administrativ støtte.

Vi søker nå en vikarierende HR-administrator!

Dine arbeidsoppgaver

Dine hovedoppgaver som HR-administrator hos oss består av administrativ støtte til ledere innenfor støtte- og omsorgsforvaltningen. Du vil ha ansvar for gjennomgang og rådgivning knyttet til fakturaer og bestillinger, samt personaladministrative oppgaver i forbindelse med ansettelse og avslutning av ansettelsesforhold.

Arbeidsoppgavene inkluderer lokal innkjøps- og fakturastøtte for hele virksomhetsområdet. Dette innebærer håndtering av manuelle fakturaer, autorisasjoner, abonnementer samt støtte til bestillere og godkjennere. Erfaring med fakturahåndtering i Proceedo er en fordel. Stillingen innebærer mye kontakt med medarbeidere, avdelingsledere og arbeid i flere støttesystemer.

Om deg

Vi søker deg som har god evne til å prioritere og arbeide selvstendig. Du er strukturert og har lett for å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være komfortabel med å kommunisere via telefon, Teams og e-post, og være vant til å jobbe i ulike forretningssystemer. Du er nysgjerrig, ønsker å utvikle deg og lære nye ting, og har en tydelig drivkraft for å bidra til forbedringer i arbeidet. Det legges stor vekt på personlig egnethet.

Krav

• Videregående utdanning eller høyere utdanning som er relevant for arbeidsoppgavene.
• Administrativ arbeidserfaring.
• Gode digitale ferdigheter i ulike systemer.
• Svært gode kunnskaper i svensk, både muntlig og skriftlig.

Informasjon om stillingen

Stillingen er en vikarstilling på heltid, med oppstart 4. januar 2027 til og med 31. august 2027.

Vi håper du vil bli vår neste kollega, og ønsker deg hjertelig velkommen med din søknad – utvelgelse og intervjuer foregår fortløpende!

Før du søker

For å sikre en velbegrunnet utvelgelse bruker vi utvelgelsesspørsmål som er basert på stillingens kravprofil. Vennligst besvar spørsmålene og ikke bare henvis til CV-en din. Det er også viktig at opplysningene du oppgir i utvelgelsesspørsmålene støttes av informasjonen i CV-en din. Dersom ovennevnte ikke oppfylles, kan det bety at vi ikke har tilstrekkelig grunnlag for å vurdere søknaden din.

Har du personopplysninger som er underlagt særskydd? Ta kontakt med rekrutteringsstøtten på 090-16 10 99 eller på rekrytering@umea.se, så hjelper vi deg med en sikker søknadsprosess.

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Organisasjonen vår er delt inn i ni forvaltningsområder, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse på en gjennomtenkt måte. Våre verdier bygger på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Hos oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du oppleve hvordan det er å leve og bo i Umeå: Flytte – Umeå kommune

Vi skal bli flere, og derfor søker vi kanskje nettopp deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr gode vilkår, gode fordeler og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og arbeider her. Vi ser frem til å høre fra deg.