Ønsker du å bidra til en viktig og meningsfull virksomhet som gjør en forskjell for mennesker? Vi søker nå etter en skarp HR-administrator til vår Bemanningsenhet i Støtte- og omsorgsforvaltningen. Vi er en enhet som gir verdifull støtte til ledere i Handikapomsorg, Individ- og familieomsorg og Myndighetsutøvelse med fokus på bemanningsplanlegging, rekruttering, korttidsbemanning og administrasjon. Vi håper du vil bli en del av oss! Dine oppgaver Som HR-administrator i Bemanningsenheten vil du spille en viktig rolle i å støtte ledere og operasjoner i bemanningsplanlegging, timeplanlegging og samplanlegging. Du vil ha kontinuerlig dialog/samarbeid med en rekke ledere om bemanningsbehov og bemanningsplanlegging. Planleggingsstøtten bidrar til å sikre at planene er i samsvar med virksomhetens behov og krav ut fra økonomi, kvalitet og arbeidsmiljø, og at de er i samsvar med lover og avtaler og Arbeidstilsynets helserisiko i forhold til arbeidstid. Om deg Vi ser etter deg som har videregående utdanning eller høyere utdanning som er adekvat for oppgavene. Du bør ha dokumentert erfaring fra administrativt arbeid, primært innen planlegging, bemanningsplanlegging, bemanningsøkonomi og logistikk. Erfaring fra arbeid som bedriftsadministrator, lederstøtte eller planlegger er en fordel. Kunnskap om arbeidsrett med vekt på ATL, LAS og god kjennskap til de skjerpede arbeidstidsreglene som trer i kraft høsten 2023 er også en fordel. Du bør være komfortabel med å kommunisere via telefon, Teams og e-post og vant til å jobbe i ulike fagsystemer, hvor Personec, Timecare Planning/Pool eller Multiaccess er spesielt meritterende. I din rolle vil du inngå i et team med kolleger i planleggingsstøtte og andre funksjoner i bemanningsenheten, hvor du aktivt bidrar til å utvikle arbeidet sammen. Du yter god service, har en god faglig holdning og føler deg komfortabel med å håndtere problemstillinger som tas opp av ledere og drift. Evne til å jobbe både selvstendig og i tett samarbeid med andre. Hjertelig velkommen med din søknad! Følg Umeå kommune på Linkedin! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte forvaltninger. Våre oppgaver og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.