Vår oppgave i Bemanningsenheten er å gi støtte til ledere i Støtte- og omsorgsforvaltningen. Vi er organisert i forvaltningens HR-enhet og gir støtte til ledere innen omsorg for funksjonshemmede, individ- og familieomsorg og myndighetsutøvelse. Vi støtter ledere med rekruttering, korttidsbemanning, bemanningsplanlegging og administrativ støtte. Vi søker nå etter to HR-administratorer for midlertidig ansettelse. Dine arbeidsoppgaver vil være Vi søker to sommervikarer, en til hver bemanningsenhet i handikapomsorgen. Korttidsbemanning innen personlig assistanse og annen funksjonshemming/individ- og familieomsorg. Du må være tilgjengelig i løpet av våren for introduksjon og hoppe inn ved kortere bemanningsbehov for å skaffe deg erfaring til sommerens oppdrag. Du er en telefonsupport internt og eksternt og støtter organisasjonene med bemanningsspørsmål. Hovedoppgaven er daglig korttidsbemanning, men du vil også håndtere en del personaladministrative oppgaver knyttet til vikaransettelser, autorisasjoner, feilsøking og e-postsupport. Om deg Vi ser etter deg som har videregående utdanning eller med pågående/avsluttet universitetsutdanning. Erfaring fra administrativt arbeid, planlegging eller ledelse av korttidsbemanning, gjerne i kombinasjon med kunnskap/erfaring fra de organisasjonene vi støtter med korttidsbemanning. Du liker å jobbe med datamaskin og telefon som verktøy og har lett for å uttrykke deg muntlig og skriftlig. Vi ser gjerne at du har erfaring/erfaring fra ulike forretningssystemer som Timecare Pool eller Medvind. I din rolle vil du inngå i flere kollegaer som jobber med korttidsbemanning, men også andre i arbeidsgruppen for i fellesskap å gi god støtte til ledere og drift. Du må kunne håndtere stressende situasjoner, ha kunnskap om arbeidsrett med vekt på LAS og ATL. En profesjonell tilnærming og god service i den daglige kontakten med ledere, medarbeidere og andre samarbeidspartnere. Vi håper du har lyst til å bli vår neste kollega! Du er hjertelig velkommen til å sende oss din søknad, som bør inneholde CV og personlig brev, eller alternativt fylle ut dine opplysninger i søknadsskjemaet. Annen informasjon Arbeidstid: Dagtid, med noe helgearbeid. Du må være tilgjengelig for arbeid 100% i ferieperioden ca uke 25-32 1 plass intermitterende ansettelse, Bemanning Personlig assistanse 1 plass intermitterende ansettelse, Bemanning Annen omsorg for funksjonshemmede / Individ- og familieomsorg Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 modige ansatte. Vår organisasjon er delt inn i ni avdelinger, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse med omsorg. Våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Sammen med oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå forblir trygt, sikkert og morsomt. Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere Umeåliv også utenfor jobben. Her kan du finne ut hvordan det er å bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi skal bli mer, og derfor leter vi etter deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr rettferdige vilkår, https://www.umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html og gode utviklingsmuligheter for livslang læring. Og jobber som er viktige for alle som bor og jobber her. Vi ser frem til å høre fra deg.