HR-avdelingen ved Stadsledningskontoret støtter alle kommunens forvaltninger innen HR-området. Sammen utgjør vi en trygg, stolt og innovativ drivkraft for attraktive og bærekraftige arbeidsplasser. HR-avdelingen ved byadministrasjonskontoret består av fire enheter/team med ulike spesialområder: Lønn og pensjon, Forhandlinger og arbeidsrett, Arbeidsmiljø og ledelse, samt Rekruttering og kompetanseforsyning, der denne stillingen er plassert. Sammen med forvaltningenes HR-funksjoner leverer vi med engasjement, profesjonalitet og samarbeid verdiskapende støtte til ledelse og virksomhet, ikke minst gjennom en attraktiv, enhetlig og konsekvent anvendt rekrutteringsprosess.   

Vi gleder oss nå til å ønske en ny kollega velkommen til teamet vårt!

Dine arbeidsoppgaver

I denne stillingen vil du jobbe i teamet for rekruttering og kompetanseforsyning ved Rekrutteringsstøtte, som er en felles kommunefunksjon som gir støtte til HR, ledere og innbyggere i spørsmål knyttet til rekruttering.  

Stillingen er i stor grad administrativ, og du vil blant annet:  

• Utarbeide og kvalitetssikre stillingsannonser
• Publisere og avslutte annonser i vårt rekrutteringssystem
• Sikre etterlevelse og overholdelse av prosesser, lovgivning og retningslinjer
• Betjene telefonsvarer og funksjonspostkasse
• Administrere og håndtere utlevering av offentlige dokumenter
• Gi støtte, veiledning og service til HR, ledere og søkere
• Gjennomføre interne kontrolltiltak og oppfølgingstiltak innenfor området
• Bidra til arbeidet med kommunens arbeidsgivermerke, f.eks. ved å delta på messer og annonsere i sosiale medier

Denne stillingen innebærer også å være objektspesialist for systemer knyttet til læring. For øyeblikket er disse systemene Infocaption og Winlas kompetens. Som objektspesialist er du en kvalifisert, virksomhetsnær støtte som har ansvar for å omsette beslutninger, prioriteringer og utviklingstiltak til fungerende løsninger i hverdagen. 

Stillingen innebærer å:

• Sikre at systemstøtten fungerer i praksis og støtter virksomhetens daglige arbeid
• Arbeide med brukerstøtte, feilsøking, tilgangsrettigheter og testing
• Utarbeide og holde orden på dokumentasjon, rutiner og opplæringstiltak
• Samarbeide med virksomheten, IT og leverandører
• Identifisere og drive utvikling av arbeidsmetoder og systemstøtte, med fokus på å utnytte digitaliseringens muligheter

Det kan også være mulighet for å arbeide med andre oppgaver basert på kompetanse og virksomhetens behov, for eksempel i forbindelse med arbeidsgiverens aktuelle prosjekter, både korte og lengre oppdrag. 

Om deg

Vi søker deg som er engasjert, ansvarsfull og trives i en rolle med mange kontaktflater. Du har lett for å samarbeide og skape gode relasjoner, men er også trygg på å ta egne initiativ og treffe beslutninger innenfor ditt ansvarsområde. Videre er du kommunikativ og serviceorientert og kan tilpasse din fremgangsmåte etter mottaker og situasjon. Stillingen krever at du kan håndtere flere oppgaver samtidig, noen ganger i høyt tempo, uten å gå på akkord med kvalitet eller detaljer.   

Vi tror at du setter pris på å jobbe med tekst og kommunikasjon, og at du gjerne bidrar med kreative ideer, både i det lille og i det større perspektivet. Du er komfortabel med å jobbe i et digitalt arbeidsmiljø og har lett for å sette deg inn i og veksle mellom ulike IT-systemer og digitale verktøy. Du er løsningsorientert og motiveres av å forbedre arbeidsmetoder og skape nytte gjennom velfungerende systemstøtte.  

Vi søker deg som har:

• Høyere utdanning, personalvitenskap eller tilsvarende
• Erfaring fra personaladministrasjon, gjerne med fokus på rekruttering
• Noen års erfaring med systemadministrasjon, gjerne i en større organisasjon
• Flytende kunnskaper i svensk, både muntlig og skriftlig, samt gode kunnskaper i engelsk

I denne rekrutteringen har vi bevisst valgt bort det personlige brevet og i stedet lagt vekt på utvelgelsesspørsmålene. Vennligst besvar disse og legg ved CV-en din. Vi ser frem til å motta søknaden din!  

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Organisasjonen vår er delt inn i ni forvaltningsområder, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse på en gjennomtenkt måte. Våre verdier bygger på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Hos oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du få et innblikk i hvordan det er å leve og bo i Umeå: Flytte – Umeå kommune

Vi skal bli flere, og derfor søker vi kanskje nettopp deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr gode vilkår, gode fordeler og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og arbeider her. Vi ser frem til å høre fra deg.