Administrasjonen for videregående opplæring og voksenopplæring har det overordnede ansvaret for at alle ungdommer og unge voksne som bor i kommunen har tilgang til skolegang i kommunens egen virksomhet eller i egenregi, noe som omfatter ansvaret for kommunens videregående skoler, tilrettelagt videregående skole, toppidrettsgymnas (NIU og RIG) og Riksgymnaset for funksjonshemmede (RH-gymnas). Administrasjonen har også ansvar for voksenopplæringen og høyere yrkesfaglig utdanning, som skal gi elever, studenter og deltakere grunnlag for videre studier og/eller yrkesaktivitet, samt forutsetninger for aktivt arbeid eller deltakelse i samfunnslivet for øvrig. Til videregående- og voksenopplæringsadministrasjonens virksomhet hører også arbeidsmarked og integrering, som sørger for sysselsettingsfremmende tiltak og mottak av enkelte nyankomne innvandrere for bosetting. Ønsker du å jobbe i en organisasjon hvor HR-spørsmål er viktige? Er du en engasjert HR-medarbeider som trives med å jobbe tett på organisasjonen og dens ledere? Forvaltningskontoret har ca. 30 ansatte bestående av ledelse, økonomi, HR og andre sentrale støttefunksjoner som jobber sammen for forvaltningens beste og oppdrag. HR-enheten består i dag av et HR-team på fire dedikerte HR-ressurser. Vi støtter og hjelper hverandre i det daglige arbeidet for å utgjøre en forskjell for våre ledere på hele HR-området. Vi søker nå etter en vikar som HR-konsulent og kollega! Om stillingen I denne stillingen har du hovedfokus på rekruttering og bemanningsplanlegging. Du vil gi støtte og råd til ledere gjennom hele rekrutteringsprosessen og være ansvarlig for rekrutteringer fra behovsanalyse og annonsering til intervjuer og referanseinnhenting. I rollen inngår også arbeid med messer, arrangementer og skolebesøk, samt kontakt med interne og eksterne interessenter innen kompetansestyring. Du koordinerer og matcher administrasjonens bemanningsbehov, gjennomfører omplasseringsutredninger i forbindelse med behov for ny innplassering og sørger for at LAS og besluttede prosesser etterleves. Stillingen innebærer tett dialog med ledere og oppdragsgivere i virksomhetene, og du gir bred støtte i spørsmål knyttet til arbeidsrett, rekruttering og bemanning i administrasjonen. Om deg Vi ser etter deg som har høyere utdanning innen personal og organisasjon eller annen tilsvarende høyere utdanning. Du har kunnskap om rekruttering, LAS og ATL. For deg er PC og telefon de selvsagte arbeidsverktøyene, og du beveger deg lett mellom ulike fagsystemer. I tillegg krever stillingen at du har uhindret kjennskap til det svenske språket i tale og skrift og grunnleggende kunnskaper i engelsk. Det er en fordel om du har erfaring med konsultativt arbeid med ledere, bemannings-/personalplanlegging og/eller omplasseringsutredninger. Erfaring med Varbi, Personec P og/eller Winlas er også en fordel. For å lykkes og trives i denne rollen må du være kommunikativ og kunne tilpasse deg ulike målgrupper. Du har god evne til å håndtere flere parallelle oppgaver og om nødvendig prioritere uten at det går på bekostning av kvalitet. Videre har du gode samarbeidsevner, er en relasjonsbygger og ønsker å bidra til vårt arbeid med kontinuerlig forbedring. God service og profesjonell opptreden er en selvfølge for deg. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Gjennom ditt arbeid vil du bidra til å sikre riktig kompetanse i våre organisasjoner og dermed skape gode forutsetninger for våre studenters utvikling. Utvelgelse og intervjuer skjer fortløpende, så vi ønsker din søknad velkommen allerede i dag! Annen informasjon Stillingen er et vikariat, heltid, med tiltredelse så snart som mulig etter avtale frem til 30. april 2026. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 modige medarbeidere. Vår organisasjon er delt inn i ni avdelinger, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse med omtanke. Våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Sammen med oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå forblir trygt, sikkert og morsomt. Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere Umeåliv også utenfor jobben. Her kan du finne ut hvordan det er å bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi skal bli mer, og derfor leter vi etter deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr rettferdige vilkår, https://www.umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html og gode utviklingsmuligheter for livslang læring. Og jobber som er viktige for alle som bor og jobber her. Vi ser frem til å høre fra deg.