Umeå er kjent for sitt kreative klima med et rikt og inspirerende kulturliv, ofte av nasjonal betydning. Her finner du blant annet kulturhuset Väven, et operahus, fire anerkjente museer, innflytelsesrike festivaler, en skulpturpark i verdensklasse, kunstgallerier, en europeisk filmfestival og musikk-, danse- og teatergrupper for alle aldre. Vil du være en uunnværlig del av kulturadministrasjonen? Vår forvaltningskoordinator går av med pensjon våren 2026, og vi søker nå en selvmotivert lagspiller som er strukturert, skarp, modig, trygg og fleksibel til å overta rollen i begynnelsen av april 2026. Om rollen I rollen som forvaltningskoordinator i kulturadministrasjonen vil du jobbe tett sammen med kulturdirektøren, kulturadministrasjonens ledergruppe og kulturutvalget. Arbeidet er variert og dekker mange ulike deler av kulturadministrasjonen. Du er en del av staben og kulturadministrasjonens representant i kommunens stabsnettverk. Ditt ansvarsområde omfatter blant annet styrearbeid, eiendoms- og lokalspørsmål og beredskapsarbeid. Arbeidsoppgavene er varierte og omfatter blant annet arbeid med; kommunens årshjul og har sammen med kultursjefen ansvar for høringer og uttalelser. eiendoms- og lokalspørsmål strategisk i lokalforsyningsgruppen sikkerhetsspørsmål, herunder krisehåndteringsplaner og informasjonssikkerhet kontrakter og koordinering av innkjøpsarbeidet sammen med kontraktsansvarlige ivareta relasjoner, nettverk og samarbeid med internasjonale og nasjonale organisasjoner og interessenter. Vi ser etter deg som har en akademisk grad innen offentlig administrasjon, samfunnsvitenskap eller annet relevant fagfelt erfaring fra arbeid i en politisk styrt organisasjon med styrerelaterte oppgaver god forståelse for hvordan offentlig sektor fungerer - du er vant til strukturer, beslutningsprosesser og å navigere i en politisk styrt organisasjon god evne til å uttrykke deg muntlig og skriftlig, både på svensk og engelsk. Vi ser også gjerne at du har erfaring med arbeid med beredskap og kunnskap om kriseberedskap, sikkerhet og risikostyring/risiko- og sårbarhetsanalyser lokalspørsmål som utarbeidelse av lokalforsyningsplaner, og strategisk tverradministrativt arbeid med lokalbehov. kjennskap til kultursektoren og dens forutsetninger. Hvem er du som person? Vi tror at du trives med å skape struktur og orden, samtidig som du er fleksibel i din tilnærming og har et løsningsorientert tankesett som hjelper deg å håndtere både hverdagslige utfordringer og mer komplekse situasjoner. Du evner å bygge tillitsfulle relasjoner og skape engasjement, både internt i organisasjonen og med eksterne parter. Dine kommunikasjonsevner gjør deg i stand til å uttrykke deg klart og effektivt, og du liker å samarbeide med ulike interessenter. Vi tilbyr kolleger og samarbeidspartnere som brenner for kultur og for å skape de beste forutsetningene for Umeås innbyggere. muligheten til å bidra til Umeås fortsatte utvikling som kulturby. kompetanseutvikling og velværefordeler Vi gleder oss til å ta imot deg som ønsker å bli en del av kulturforvaltningen! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte avdelinger. Våre arbeidsoppgaver og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.