Gymnasie- og voksenopplæringsnemnda har ansvaret for kommunens forpliktelser etter skolelovgivningen for videregående skole, tilrettelagt videregående skole, kommunal voksenopplæring, spesialundervisning for voksne og svenskopplæring for innvandrere. Nämnden har også ansvar for yrkesrettet rehabilitering og for kommunalt flyktningmottak. Sammen arbeider vi for at kommunens innbyggere skal lære, utvikle seg og kunne leve et selvstendig liv. Vi har Sveriges viktigste jobb - vårt oppdrag er å skape tillit til fremtiden. Vil du jobbe i en kvalifisert og utviklingsorientert rolle der analyse, økonomi og administrasjon møtes? Vi søker nå etter en koordinator som ønsker å være en del av et team som fungerer som en tett lederstøtte i voksenopplæringen! Din rolle Som koordinator hos oss er du en viktig del av navet i organisasjonen. Du jobber tett sammen med andre administrative kollegaer og bidrar til å skape struktur, kvalitet og god service for både elever og ansatte. En del av jobben innebærer administrative oppgaver knyttet til oppfølging og samarbeid med vår økonomiavdeling og andre funksjoner i organisasjonen. Dette kan for eksempel innebære fakturahåndtering i samarbeid med økonom, avstemminger og utarbeidelse av dokumentasjon for oppfølging, samt arbeid i Excel eller lignende program for oversikter, modeller eller beregninger. Du vil også jobbe sammen med studieadministrasjonen og gjennomføre kontroller og oppfølging med våre utdanningsleverandører. I rollen inngår også å bidra til utvikling av arbeidsmetoder, prosesser og digitale løsninger - der datadrevne arbeidsmetoder blir stadig viktigere. Arbeidet utføres periodevis under tidspress og i en omskiftelig virksomhet, noe som krever god planlegging, ansvarlighet og evne til å ta informerte beslutninger også når forutsetningene endrer seg. Kvalifikasjoner Vi ser etter personer som har: Relevant høyere utdanning, for eksempel innen administrasjon, samfunnsvitenskap, økonomi, matematikk eller annen utdanning som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende Erfaring med å administrere og utvikle prosedyrer og administrative prosesser. gode digitale ferdigheter og kjennskap til Office-pakken, spesielt Excel Erfaring med oppfølgingsarbeid og med å analysere og presentere statistikk Meget gode kunnskaper i det svenske språket i tale og skrift. Meritterende: Erfaring fra arbeid med studentadministrative systemer eller arbeid med databaser. Erfaring fra arbeid i utdanningssektoren eller andre offentlige organisasjoner. Erfaring fra arbeid i Power-BI. Dine personlige egenskaper Vi legger stor vekt på personlig egnethet. For å lykkes i denne rollen forventer vi at du er fleksibel og tilpasningsdyktig til skiftende omstendigheter. Du planlegger, organiserer og prioriterer arbeidet ditt på en effektiv måte og tar tydelig ansvar for oppgavene dine. Du har gode analytiske evner, liker struktur og er dyktig til å se sammenhenger, identifisere mønstre og løse komplekse problemstillinger. Du bidrar til å utvikle organisasjonen gjennom din kunnskap og flid. Du er løsningsfokusert, uhøytidelig og samarbeider med andre på en smidig og profesjonell måte. Du har gode kommunikasjonsevner og uttrykker deg flytende på svensk, både muntlig og skriftlig. Du trives med mange kontaktflater og har en serviceorientert tilnærming. Hva vi tilbyr Hos oss får du en kvalifisert og utviklende rolle i en samfunnsviktig virksomhet. Du blir en del av et kompetent og engasjert team der du får mulighet til å bidra til kvalitet, struktur og langsiktig utvikling innen voksenopplæringen. Hjertelig velkommen med din søknad! Følg Umeå kommune på Linkedin! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Organisasjonen vår er delt inn i ni avdelinger, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse med omtanke. Våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Sammen med oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå forblir trygt, sikkert og morsomt. Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere Umeåliv også utenfor jobben. Her kan du finne ut hvordan det er å bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi skal bli mer, og derfor leter vi etter deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr rettferdige vilkår, https://www.umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og jobber her. Vi ser frem til å høre fra deg.