Ønsker du å lede en samfunnsviktig virksomhet der kvalitet, utvikling og service står i sentrum? Nå søker vi en engasjert lønnsansvarlig til en vikarstilling frem til og med 30. april 2027. Her får du jobbe sammen med kompetente kolleger, bidra til viktige driftsprosesser og sikre at organisasjonens ledere og ansatte får den støtten de trenger.

HR-avdelingen ved byadministrasjonskontoret er kommunens strategiske og operative funksjon for overordnede arbeidsgiverspørsmål. Vi har ansvar for at personalpolitikken er kjent og anvendes på en enhetlig måte i hele organisasjonen. Totalt er vi rundt 65 medarbeidere som sammen gir støtte til den politiske ledelsen og kommunens forvaltninger.

Innenfor lønn og pensjon støtter vi kommunene Umeå og Vindeln med lønns- og personaladministrasjon, både rådgivende og operativt, og har ansvar for behandling av lønn, godtgjørelser og pensjon til ansatte og folkevalgte. For tiden jobber vi mot en mer automatisert og digital lønns- og HR-administrasjon. Målet er å sikre et profesjonelt og rettferdig arbeidsforhold der vi frigjør tid fra administrasjon, sikrer kvalitet og i stedet skaper mer verdi for ledere, medarbeidere og organisasjonen. Vil du være med på denne reisen?

Dine arbeidsoppgaver

Som lønnsansvarlig har du ansvaret for kommunens lønnsavdeling og leder en gruppe på rundt 10 medarbeidere, inkludert en avdelingsleder. Du har ansvar for personal, drift og budsjett og er en del av HR-avdelingen i byadministrasjonen, hvor du rapporterer til HR-direktøren.

Arbeidsoppgavene som lønnsansvarlig innebærer blant annet:

• å lede og utvikle virksomheten ut fra oppdrag, mål og virksomhetens behov
• å arbeide med kvalitet, rettssikkerhet og effektivitet innen lønns- og pensjonsprosessene
• å drive forbedrings- og utviklingsarbeid
• å samarbeide med ledere, HR og andre funksjoner
• å sikre at lover, avtaler og interne retningslinjer overholdes
• å være en strategisk støtte for organisasjonen i spørsmål knyttet til lønn

Om deg

Vi søker deg som er en trygg og tydelig leder med evne til å skape engasjement, deltakelse og utvikling. Du har en genuin interesse for å utvikle både mennesker og virksomheten, og trives i en rolle der du får kombinere operative oppgaver med strategisk arbeid. Du bygger gode relasjoner, kommuniserer tydelig og har evnen til å skape tillit i samarbeid med både medarbeidere, ledere og andre avdelinger i organisasjonen. Du jobber strukturert, ser helheten og kan omsette mål og ideer til konkrete resultater.

Vi søker deg som har:

• høyere utdanning med HR-retning eller annen relevant utdanning som vi vurderer som likeverdig
• erfaring som leder, inkludert ansvar for personal, drift og arbeidsmiljø
• god kunnskap om systemstøtte som PersonecP og tilhørende funksjoner

Det er en fordel hvis du har:

• erfaring fra arbeid i offentlig sektor
• god kunnskap om lover, tariffavtaler og prosesser som påvirker lønnsområdet

Annet

Vikarstilling, én stilling, heltid, 100 %. Fra så snart som mulig etter avtale til og med 30.04.2027.

Vi ber deg legge ved CV. Du trenger ikke å legge ved et personlig brev, men sørg for å svare på alle spørsmålene i søknadsskjemaet.

Velkommen med søknaden din!

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Organisasjonen vår er delt inn i ni forvaltningsområder, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse på en gjennomtenkt måte. Våre verdier bygger på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Hos oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du oppleve hvordan det er å leve og bo i Umeå: Flytte – Umeå kommune

Vi skal bli flere, og derfor søker vi kanskje nettopp deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr gode vilkår, gode fordeler og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og arbeider her. Vi ser frem til å høre fra deg.