Ønsker du en meningsfull sommerjobb hvor du kan jobbe med administrasjon innen helse og omsorg? Vi søker etter driftsadministratorer til disse hjemmene i sommer! Dragonen eldresenter Ersboda omsorgs- og sykehjem Lundagård pleie- og omsorgsboliger Skräddaren omsorgs- og sykehjem Umeå Norra korttidssenter Väst-Tegs omsorgs- og sykehjem Bli en del av et av våre team i sommer - send inn søknaden din i dag! Dine arbeidsoppgaver Som driftsadministrator hos oss vil du jobbe med administrative oppgaver knyttet til virksomheten og i samarbeid med enhetsleder. Det vil du blant annet gjøre: Jobbe selvstendig med korttidsfravær i organisasjonen, ta imot og registrere dagsfravær og være ansvarlig for tildeling av ressurskort. Være kontaktperson mot Rekrutteringssenteret i eldreomsorgen vedrørende pool og korttidsbemanning. Legge ut og daglig oppdatere vaktlister og vikarlister på SharePoint. Foreta turnusrelaterte endringer i MA i dialog med virksomhetens turnusstøtte og enhetsleder. Utdeling av adgangskort/tagger, navneskilt og arbeidstøy til nyansatte. Legge inn bestillinger, gjennomgå fakturaer og signere følgesedler, motta og distribuere varer. Skrive ut e-kjøp og legge inn bestillinger med god kjennskap til bestillingssentralen og Procedo. Utføre og ha kunnskap om drift, vedlikehold, bestilling og forvaltning av boligens alarm- og låsesystemer, foreta feilmeldinger til eiendommen. Rapportere feil til eiendommen og være kontaktperson for organisasjonens vaktmester. Administrere organisasjonens post, bestille interne konvolutter og frankerte konvolutter, distribuere post. Andre oppgaver som delegeres av enhetsleder. Omsorgsrelatert arbeid kan forekomme i noen grad. Om deg Vi ser etter deg som har fullført videregående opplæring og har erfaring med administrasjon. Det er ønskelig at du har erfaring fra arbeid innen helse og omsorg. Vi ser det som en fordel om du er utdannet omsorgsadministrator. Du må ha gode data- og systemkunnskaper, og det er en fordel om du har erfaring med å jobbe med korttidsfravær og fagsystemene Multiacces/Personec og Proceedo. For å lykkes i denne rollen tror vi at du liker mye kontakt med mennesker. Du er serviceorientert, fleksibel, lydhør og har gode samarbeidsevner. Arbeidet kan variere i tempo og arbeidsmengde, noe som krever at du kan prioritere, håndtere stress og jobbe selvstendig. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Arbeidstiden er på dagtid, mandag-fredag. For denne stillingen kreves det gode kunnskaper i svensk språk i både tale og skrift. Praktisk informasjon Vi sjekker legitimasjon på alle kandidater som blir innkalt til intervju. Søkere må være forberedt på å fremvise et utdrag fra strafferegisteret før ansettelse. Bestill den gjerne allerede nå, slik at du har den tilgjengelig og kan legge den frem senere i prosessen. Arbeid hjemme hos eldre og personer med nedsatt funksjonsevne, e-tjeneste | Politimyndighet Umeå kommune er en del av forvaltningsområdet for samisk, finsk og meänkieli www.umea.se/minoriteter. Derfor er det en fordel om du har kunnskaper i ett eller flere av disse språkene. Utvelgelse og intervjuer skjer fortløpende, så send inn din søknad allerede i dag! Annen informasjon Stillingene gjelder sommervikariat fra 2026-06-15 til 2026-08-08, eller etter avtale. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Vår organisasjon er delt inn i ni avdelinger, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse med omtanke. Våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Sammen med oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå forblir trygt, sikkert og morsomt. Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere Umeåliv også utenfor jobben. Her kan du finne ut hvordan det er å bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi skal bli mer, og derfor leter vi etter deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr rettferdige vilkår, https://www.umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og jobber her. Vi ser frem til å høre fra deg.