Vi har en felles strategi for utdanning i kommunen vår: å skape en sammenhengende utdanningskjede som bidrar til større likeverd, bedre læringsutbytte og attraktiv utdanning. Vi ønsker at alle barn, unge og voksne skal ha mulighet til å nå sitt fulle potensial og utvikle sine kunnskaper og ferdigheter. Vi vet at dette er basert på engasjerte, kunnskapsrike og profesjonelle medarbeidere som gir undervisning av høy kvalitet. Vi gjør en forskjell hver dag og er stolte av oppdraget vårt. Vi har Sveriges viktigste jobb - vårt oppdrag er å gi unge mennesker tro på fremtiden. I Umeå kommune er barnehagene og grunnskolene organisert i fem skolekretser basert på alder og aktiviteter. Hver enhet ledes av en rektor med ansvar for den daglige driften, mens områdesjefene har det overordnede ansvaret for hvert skoleområde. Den administrative ledelsen er lokalisert i rådhusområdet og ledes av kommunaldirektøren for barnehage og grunnskole. Vi søker nå etter en skarp administrator til administrasjonskontoret! Du vil bli en del av administrasjonskontoret og økonomiavdelingen, som ledes av økonomisjefen. Les mer om organisasjonen her! Dine arbeidsoppgaver Som administrator vil du gi tett administrativ støtte til ledergruppen. Arbeidet er variert og omfatter både rutineoppgaver og mer spesialiserte oppgaver og utviklingsarbeid, som vist nedenfor: Innkjøp og fakturahåndtering Fakturering Bokføring Dokumentasjon Utarbeidelse av etterspurt dokumentasjon/maler/regneark Administrasjon av offentlige tilskudd Om deg Vi ser etter deg som har godkjent studieforberedende videregående utdanning, gjerne med økonomisk fordypning. Du har også noen års erfaring med administrative oppgaver på heltid og gode datakunnskaper. Erfaring med Proceedo, Visma RoR og Excel vil være en fordel. Som person er du serviceorientert, fleksibel, strukturert og har gode problemløsningsevner. Du kan jobbe selvstendig med flere oppgaver parallelt hvor du har egen drivkraft, kan se helheten og gjøre relevante prioriteringer i arbeidet. Du er proaktiv og beslutningsdyktig og har en rasjonell tilnærming til arbeidet og kan raskt sette deg inn i nye datasystemer og regelverk og skape rutiner som bidrar til forbedringer og økt kvalitet i arbeidet som du er med på å implementere. For å trives hos oss er du stresstålig og uhøytidelig og kan jobbe med både enklere administrative oppgaver og mer avanserte oppdrag fra tid til annen. Du har gode samarbeidsevner og en serviceorientert tilnærming. Vi legger stor vekt på personlige egenskaper. Stillingen krever meget gode kunnskaper i svensk i tale og skrift. På grunn av lov om skikkethetskontroll må utdrag fra politiets strafferegister fremlegges ved ansettelse. Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen ovenfor, er du velkommen til å sende inn en søknad! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 modige medarbeidere. Vår organisasjon er delt inn i ni avdelinger, og sammen jobber vi for å få Umeå til å vokse med omtanke. Våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Sammen med oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå forblir trygt, sikkert og morsomt. Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere Umeåliv også utenfor jobben. Her kan du finne ut hvordan det er å bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi skal bli mer, og derfor leter vi etter deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr rettferdige vilkår, gode goder og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og jobber her. Vi ser frem til å høre fra deg.