For- og grunnskoleadministrasjonen arbeider på vegne av For- og grunnskolenemnda. Administrasjonen er en oppdragsorientert og profesjonell pedagogisk organisasjon som tar utgangspunkt i skolelederens ansvar for en likeverdig opplæring av god kvalitet. Før- og grunnskolenemnda har det overordnede ansvaret for at alle barn som er folkeregistrert i kommunen har tilgang til førskole og pedagogisk omsorg, samt skolegang i kommunens egne eller frittstående organisasjoner. Nemnda har ansvar for kommunale barnehager, herunder minoritetsspråklige barnehager, pedagogisk omsorg i form av barnehager og kveldsaktiviteter, førskoleklasser, grunnskoler, tilrettelagte grunnskoler og skolefritidsordninger. Styret skal sørge for at den kommunale opplæringen bygger på grunnleggende demokratiske verdier og alle barn og elevers likeverd. Styrets virksomhet omfatter ca. 3 700 ansatte og ca. 19 600 barn og elever. Det totale budsjettet er på 2,3 milliarder kroner. Vi søker nå etter en sikkerhets- og beredskapskoordinator til Utdanningsetatens styrekontor. Velkommen med din søknad! Arbeidsoppgaver og ansvarsområder Sikkerhets- og beredskapskoordinator er en nyopprettet stilling som innebærer at du vil ha en sentral rolle i å bygge opp, drive og koordinere før- og grunnskoleadministrasjonens arbeid med skolelovens sikkerhetskapittel, som trådte i kraft 1. juli 2025, samt andre beredskapsspørsmål innenfor rammen av forvaltningens sivile beredskap. Du inngår i en arbeidsgruppe med lokalplanleggingskompetanse og samarbeider med andre funksjoner i administrasjonen og i kommunens øvrige forvaltninger i ditt arbeid med å utvikle barnehagens og grunnskolens prosesser i sikkerhets- og beredskapsspørsmål. Du vil også gi råd og støtte til organisasjonen om blant annet utforming av barnehage- og skolegårder, tilgjengelighetstilpasninger og gjennomføre sikkerhetsvandringer i våre lokaler. Barnehage- og grunnskoleforvaltningen står overfor store utfordringer knyttet til demografiske endringer og nedgang i barnetallet. Det betyr at vi raskt og effektivt må kunne tilpasse våre prosesser, arbeidsmetoder og ressurser. Du vil rapportere til ekspedisjonssjefen, men vil også ha en viktig rolle i å støtte den administrative ledelsen og administrasjonens barnehage- og grunnskolerektorer i sikkerhets- og beredskapsspørsmål. Arbeidet ditt vil være både strategisk og operativt, og du vil inngå i barnehage- og grunnskoleadministrasjonens kriseledelsesorganisasjon og et kommunedekkende nettverk for sikkerhetsspørsmål. Dine arbeidsoppgaver vil blant annet omfatte utvikle forvaltningens kriseorganisasjon og sørge for at nødvendige planer er på plass, kjent og øvet planlegge, gjennomføre og følge opp opplæring og øvelser for å styrke den forebyggende evnen i barnehage- og grunnskoleadministrasjonen gi råd og støtte til organisasjonen i sikkerhetsspørsmål og sikkerhetsfremmende tiltak i skolen koordinere og utvikle arbeidet med risiko- og sårbarhetsanalyser og kontinuitetshåndtering utvikle og gi støtte i arbeidet med virksomhetenes og forvaltningens beredskapsplaner samarbeide med andre forvaltninger, kommuner og myndigheter Om deg Du har høy sikkerhetsbevissthet og god evne til å strukturere, prioritere og ta initiativ i arbeidet ditt. Som person er du tillitsvekkende i samarbeid med andre, og du utviser god dømmekraft og integritet. Du er analytisk, løsningsorientert og trygg på å håndtere kompleks informasjon. Du har også gode evner til å organisere og planlegge. Arbeidet innebærer mye skriftlig og muntlig kommunikasjon, så du må kunne uttrykke deg godt. Du er vant til å utarbeide dokumenter og presentere saker, og har en god evne til å tilpasse kommunikasjonen til målgruppen på en pedagogisk måte. Vi ser etter deg som har: en relevant universitetsgrad med spesialisering innen beredskap, risikostyring og samfunnssikkerhet eller annen utdanning/yrkeserfaring som arbeidsgiver anser som tilsvarende det er en fordel om du har arbeidserfaring med koordinering av beredskaps- og sikkerhetsarbeid i en offentlig organisasjon Svensk statsborgerskap da stillingen innebærer plassering i sikkerhetsklasse. En sikkerhetssjekk i henhold til sikkerhetsloven (2018:585) vil bli gjennomført før ansettelse B-kjørerkort. I utvelgelsen legger vi stor vekt på personlig egnethet. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 modige medarbeidere. Vår organisasjon er delt inn i ni avdelinger, og sammen jobber vi for å få Umeå til å vokse med omtanke. Våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Sammen med oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå forblir trygt, sikkert og morsomt. Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere Umeåliv også utenfor jobben. Her kan du finne ut hvordan det er å bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi skal bli mer, og derfor leter vi etter deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr rettferdige vilkår, https://www.umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html og gode utviklingsmuligheter for livslang læring. Og jobber som er viktige for alle som bor og jobber her. Vi ser frem til å høre fra deg.