Ældreomsorgen i Umeå kommune ønsker å være en ressurs som frigjør og styrker menneskers evne til å leve et selvstendig liv i nærhet og samhandling. Hjemmetjenesten har ansvar for pleie og rehabilitering i pasientenes hjem.

Nå søker vi en driftsadministrator til sommerjobb!

Dine arbeidsoppgaver

Som driftsadministrator vil du i samarbeid med kollegaer håndtere administrative oppgaver i hjemmetjenesten. På vegne av leder vil du håndtere personalplanlegging og korttidsbemanning, ordre- og fakturahåndtering. Videre vil du jobbe med vaktplanlegging, bestillinger, fakturahåndtering og autorisasjoner. Du vil ha mange interne og eksterne kontakter hver dag. Det er også praktiske elementer som varemottak og å hjelpe virksomheten i ulike sammenhenger.

Arbeidstiden er lagt opp på dagtid, mandag-fredag.

Om deg

Vi ser etter deg som har fullført videregående utdanning. Du har også erfaring med Office-pakken, personalplanlegging, timeplanlegging og fakturahåndtering. Stillingen krever gode kunnskaper i det svenske språket i tale og skrift samt førerkort B.

Det er en fordel om du har jobbet i kommunens systemer som Personec, Proceedo og Hälsoärende. Har du i tillegg erfaring fra rollen som virksomhetsadministrator og arbeid med Multiaccess og korttidsbemanning, ses dette også som en meritt.

For å lykkes i rollen tror vi at du trives med mye kontakt med mennesker. Du er serviceorientert, fleksibel, lydhør og har gode sosiale ferdigheter. Arbeidet kan variere i tempo og arbeidsmengde, noe som krever at du kan prioritere, håndtere stress og jobbe selvstendig. Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Praktisk informasjon

• Vi sjekker legitimasjon på alle kandidater som vurderes innkalt til intervju.
• Søkere må være forberedt på å fremvise et utdrag fra strafferegisteret før ansettelse. Bestill det gjerne allerede nå, slik at du har det på plass og kan legge det frem senere i prosessen. Arbeid i hjemmet med eldre og personer med nedsatt funksjonsevne, e-tjeneste | Politimyndighet
• Stillingen er et særskilt åremål fra 2026-05-01 til 2026-08-31.

Utvelgelse og intervjuer skjer fortløpende så send inn din søknad allerede i dag, velkommen!

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Vår organisasjon er delt inn i ni avdelinger, og sammen jobber vi for å få Umeå til å vokse med omtanke. Våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Sammen med oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere Umeåliv også utenfor jobben. Her kan du finne ut hvordan det er å bo i Umeå: Flytt - Umeå kommune

Vi skal bli flere og derfor leter vi etter deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr rettferdige vilkår, gode goder og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og jobber her. Vi ser frem til å høre fra deg.