Gymnasie- og voksenopplæringsnemnda har ansvaret for kommunens forpliktelser etter skolelovgivningen for videregående skole, tilrettelagt videregående skole, kommunal voksenopplæring, spesialundervisning for voksne og svenskopplæring for innvandrere. Nämnden har også ansvar for yrkesrettet rehabilitering og for kommunalt flyktningmottak. Sammen arbeider vi for at kommunens innbyggere skal lære, utvikle seg og kunne leve et selvstendig liv. Vi har Sveriges viktigste jobb - vårt oppdrag er å skape tillit til fremtiden. Voksenopplæringen i Umeå kommune har ansvar for spørsmål som gjelder studie- og yrkesveiledning og voksenopplæring. Opplæringen foregår både i egen regi og gjennom innkjøpte leverandører. Voksenopplæringen tilbyr studier i SFI, grunnkurs og allmennfag, yrkesopplæring og spesiell voksenopplæring på grunnskole- og videregående nivå. Vi søker nå en skarp systemadministrator med ansvar for timeplanlegging! Dine arbeidsoppgaver Som systemadministrator i Voksenopplæringen vil du fungere som lederstøtte på flere områder. Du vil forsterke vårt team innen administrasjon, økonomi og inntak. Du vil ha ansvar for timeplanlegging av vår virksomhet i Voksenopplæringssenteret, som omfatter SFI, grunnskole, videregående opplæring, fagopplæring og høyere yrkesfaglig utdanning. Du vil også støtte rektorene i deres arbeid med tjenesteplanlegging og kurstilbud. Du må ha en problemløsende og selvgående tilnærming der du tar ansvar for de prosessene du jobber innenfor. Stillingen stiller høye krav til fleksibilitet og evne til å arbeide i et skiftende miljø. I arbeidet ditt vil du ha kontakt med myndigheter, kommuner, utdanningstilbydere, lærere, rektorer og andre ansatte i Umeå kommune. Stillingen kan også omfatte andre administrative oppgaver. Om deg Vi ser etter deg som har en universitetsgrad fra et fagfelt som arbeidsgiver vurderer som relevant, for eksempel innen administrasjon, økonomi, matematikk, pedagogikk eller tilsvarende. Det er en fordel om du har lærerutdanning. Du har erfaring med lignende oppgaver som elevregistrering og timeplanlegging, samt god kjennskap til skoledrift. Vi ser gjerne at du har erfaring med våre administrative systemer som Procapita/Edlevo, Novaschem/Skola24. For å trives hos oss er det viktig at du raskt kan sette deg inn i nye arbeidsområder, har svært gode analytiske evner og høy kvalitetsbevissthet. Arbeidet utføres periodevis under tidspress og krever gode planleggings- og prioriteringsevner. Rollen krever høy integritet, fleksibilitet, gode samarbeidsevner og evnen til å arbeide løsningsorientert og uhøytidelig. Du har meget gode kunnskaper i svensk, både muntlig og skriftlig. For å lykkes i arbeidet må du være trygg på å ta beslutninger under tidspress og ha svært gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig. Det er viktig at du er komfortabel med å håndtere kontakter på ulike nivåer i organisasjonen, og at du trives i en rolle der du gir støtte og service til ansatte og ledere så vel som elever/studenter. Du har solid erfaring med å jobbe digitalt - og dermed god kjennskap til Office-pakken. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet. Hjertelig velkommen med din søknad! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte avdelinger. Våre jobber og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.