Eiendomsavdelingen har ansvaret for at Umeå kommunes lokaler fungerer for dem som oppholder seg der – blant annet barn i skolen, eldre i omsorgsinstitusjoner og ansatte på sine arbeidsplasser. Som teknisk administrator i driftsledelsen får du en viktig rolle i det daglige arbeidet med eiendommene våre. Du skaper struktur, følger opp saker og sørger for at riktig informasjon finnes på riktig sted. Det er et variert arbeid for deg som liker administrasjon, teknikk og kontakt med mange ulike yrkesgrupper i bransjen.

Nå søker vi en teknisk administrator til vår driftsledelse. Her blir du en del av Fastighets løpende virksomhet og bidrar i arbeidet med planlegging, driftsoppgaver, befaringer og oppfølging.

Dette får du hos oss

Hos oss får du en viktig og variert jobb der innsatsen din merkes i hverdagen. Du blir en del av et team som samarbeider, hjelper hverandre og deler kunnskap, samtidig som du og kollegene dine får ansvaret for administrasjonen av et eget distrikt. Vi legger vekt på et godt arbeidsmiljø, en profesjonell omgang og god service. Stillingen gir deg også mulighet til å utvikle deg og lære mer om både eiendomsdrift og våre forretningssystemer.

Dette vil du gjøre

Du arbeider med administrasjon som koordinerer driftsledelsens arbeid. Det innebærer blant annet å registrere inspeksjonsprotokoller, følge opp og håndtere saker, administrere feilmeldinger og gi støtte i våre driftssystemer. Ved behov vil du også gi opplæring til interne og eksterne brukere i systemene. Du har løpende kontakt med kolleger med ulike fagkompetanser og arbeider i flere driftssystemer samt i Microsoft 365.

Dette ser vi etter hos deg

Vi søker deg som har:

• Videregående utdanning innen teknikk, naturvitenskap eller annen videregående utdanning som vi vurderer som likeverdig.
• Erfaring fra administrativt arbeid, gode datakunnskaper og trygghet i å arbeide og planlegge i flere forretningssystemer samt Office 365.
• B-førerkort.
• Gode kunnskaper i svensk, både muntlig og skriftlig.

Erfaring fra eiendomsbransjen er en fordel.

For å trives og lykkes i stillingen må du være nøye, strukturert og løsningsorientert. Du kan koordinere og prioritere arbeidet ditt selv når flere oppgaver må håndteres samtidig. Siden du har mange kontakter både innenfor og utenfor organisasjonen, må du også kommunisere tydelig, samarbeide godt og opptre profesjonelt og imøtekommende. Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Høres dette ut som en jobb for deg? Velkommen med din søknad!

Følg Umeå kommune på LinkedIn!

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Organisasjonen vår er delt inn i ni forvaltningsområder, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse på en gjennomtenkt måte. Våre verdier bygger på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Hos oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du oppleve hvordan det er å leve og bo i Umeå: Flytte – Umeå kommune

Vi skal bli flere, og derfor søker vi kanskje nettopp deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr gode vilkår, gode fordeler og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og arbeider her. Vi ser frem til å høre fra deg.