Ældreomsorgen i Umeå kommune ønsker å være en ressurs som frigjør og styrker menneskers evne til å leve et selvstendig liv i nærhet og samhandling.

HR-enheten er organisert i team bestående av ulike kompetanser hvor vi jobber strategisk og operativt med å gi støtte til ledere. Vi gir råd og støtte i: Arbeidsgiverpolitiske spørsmål, arbeidsrett og forhandlinger, bemanningsutvikling, kompetanseforsyning og opplæringskoordinering. Lønnsdannelse og lønnsgjennomgang, systematisk arbeidsmiljøarbeid og rehabilitering, omplassering og personalplanlegging, samt arbeidsformidling. HR-enhetens oppgaver er blant annet å initiere utviklings- og forbedringsarbeid og gjennomføre opplæringstiltak for å sikre at organisasjonen oppnår et langsiktig bærekraftig arbeidsmiljø.

Rekrutteringssenter for eldreomsorgen (ÄORC) har som oppgave å støtte ledere i eldreomsorgen i hele rekrutterings- og ansettelsesprosessen. Vi har ansvaret for å rekruttere og gi nye medarbeidere den opplæringen og kompetansen de trenger. Vår enhet håndterer også bemanningsspørsmål ved korttidsfravær, og vi har også medarbeidere som jobber med vaktplanlegging for å sikre at vi blant annet jobber med sunne turnuser.

Vi ser nå frem til å ønske enda en kollega velkommen til vårt engasjerte team!

Dine oppgaver

I rollen som HR-administrator jobber du tett med ledere i eldreomsorgen og fungerer som en viktig administrativ støtte. Du vil jobbe med korttidsbemanning, ansettelsesadministrasjon og administrasjon knyttet til språkkrav og opplæring. Rollen innebærer mange grensesnitt mot virksomhetene og arbeid i flere parallelle systemer.

Om deg

For å trives hos oss må du ha en positiv innstilling, se muligheter og aktivt bidra med ideer for å utvikle vårt arbeid. Du er serviceorientert og har en profesjonell tilnærming i alle dine kontakter. Rollen vil passe deg som trives i et dynamisk miljø der du evner å håndtere flere oppgaver parallelt og prioritere på en strukturert måte. Du samarbeider godt med andre, bidrar til en god lagånd og deler kunnskap og erfaring. Vi ønsker å fortsette å bygge et sterkt team der alle trekker i samme retning og sammen bidrar til både individuell og organisatorisk utvikling. Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Krav

• Gymnasial utdanning
• Erfaring fra arbeid med et av forretningssystemene Personec, Time Care pool og/eller Multiaccess
• Unedsatte kunnskaper i det svenske språket i tale og skrift

Meriterande

• Erfaring fra arbeid i systemet Easit
• Erfaring fra arbeid i en supportfunksjon

I rekrutteringen vil vi jobbe med løpende utvelgelse og intervjuer kan finne sted før søknadsfristen er utløpt.

Vi håper at du har lyst til å bli vår neste kollega, velkommen med din søknad!

Følg Umeå kommune på Linkedin!

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Vår organisasjon er delt inn i ni avdelinger, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse med omtanke. Våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Sammen med oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt spekter av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du finne ut hvordan det er å bo i Umeå: Flytt - Umeå kommune

Vi skal bli flere og derfor leter vi etter deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr rettferdige vilkår, gode goder og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og jobber her. Vi ser frem til å høre fra deg.

Vi ser frem til å høre fra deg.