Barnehage- og grunnskoleforvaltningen i Umeå kommune søker en virksomhetsutvikler som, i rollen som ansvarlig for informasjonssikkerhet og personvern, skal arbeide tett med virksomheten for å utvikle, koordinere og samordne arbeidet på dette området.

Stillingen er tilknyttet forvaltningsavdelingen for barnehage- og grunnskoleforvaltningen og innebærer et viktig oppdrag i å skape arbeidsmetoder som styrker informasjonssikkerhet og personvern i praksis, sammen med ledere, medarbeidere og støttefunksjoner.

Om barnehage- og grunnskoleforvaltningen

Barnehage- og grunnskoleforvaltningen har ansvaret for kommunens barnehager, førskoleklasser, grunnskoler, tilpassede grunnskoler og fritidshjem.På barnehage- og grunnskolekontoret jobber rundt 80 medarbeidere innen blant annet ledelse, HR, jus, økonomi, utvikling og driftsstøtte. Vi gir støtte til virksomhetene og utvalget, samt tjenester til kommunens innbyggere innenfor våre spesialområder.

Myndighetsavdelingen, som ble opprettet i januar 2026, består i dag av ni medarbeidere og en myndighetssjef. Myndighetsavdelingen arbeider overordnet med myndighetsutøvelse innen barnehage og grunnskole, med fokus på likestilling og barns og elevers rett til utdanning. Innenfor forvaltningsavdelingen finnes en pedagogisk plasseringsenhet og et skoletransportteam, som ledes av en enhetsleder. Oppdraget til forvaltningsavdelingen omfatter blant annet saker om skoleplassering, skoletransport og skoleplikt, klager, utredninger på forvaltnings- og utvalgsnivå samt utarbeidelse av styringsdokumenter. Vi arbeider også med å behandle klager i henhold til skoleloven, tilsyn og eier- og ledelsesvurdering av frittstående barnehager, innmeldingssaker fra tilsynsmyndigheter samt personvernforordningen (GDPR) og informasjonssikkerhet i henhold til lovgivningen om cybersikkerhet. Videre har myndighetsavdelingen ansvar for å forvalte digitale systemer på hovedmannsnivå.

Dine arbeidsoppgaver

• Lede, planlegge og følge opp arbeidet med personvern og informasjonssikkerhet innenfor barnehage- og grunnskoleforvaltningen.
• Arbeide tett med barnehage- og skolevirksomhetene, ledere og støttefunksjoner for å omsette lovverk og sikkerhetskrav til arbeidsmetoder og løsninger som fungerer i praksis.
• Utvikle og forbedre prosesser, rutiner og arbeidsmetoder innenfor området sammen med berørte virksomheter.
• Støtte ledelsen og virksomheten i vurderinger, prioriteringer og beslutninger, samt ha ansvar for å undersøke personopplysningshendelser og meldinger som gjelder personvern og informasjonssikkerhet i henhold til gjeldende lovgivning.
• Arbeide operativt med informasjonssikkerhetsklassifiseringer, kontinuitetsplanlegging, risiko- og konsekvensvurderinger i henhold til GDPR, avtaler om behandling av personopplysninger (PUB-avtaler), håndtere forespørsler om registerutdrag samt samordne og videreutvikle arbeidsmetoder innenfor området
• Bidra med veiledning, opplæring og implementering innen informasjonssikkerhet og personvern for å styrke kunnskap og forståelse i organisasjonen.
• Samarbeide med virksomheter, støttefunksjoner og felles kommunale funksjoner, samt følge med på relevante utviklingstrekk i omverdenen og delta i både interne og eksterne nettverk.
• Dokumentere, evaluere og følge opp forvaltningens arbeid med informasjonssikkerhet og personvern.
• Bistå med støtte ved utarbeidelse av kravspesifikasjoner ved anskaffelse av informasjonssystemer og tjenester.
• Andre arbeidsoppgaver som prioriteres av arbeidsgiveren kan også forekomme. 

Om deg

Vi søker deg som har god samarbeidsevne og lett for å skape og utvikle relasjoner. Du er løsningsorientert og uten prestisje, med en naturlig drivkraft til å finne veier fremover sammen med andre. Samtidig jobber du selvstendig og driver saker fremover med et tydelig driftsfokus, alltid i tett samarbeid med andre. Du jobber strukturert og analytisk, og føler deg trygg på å foreta veloverveide vurderinger basert på gjeldende rutiner, retningslinjer og lovgivning.

Du har evnen til å strukturere komplekse problemstillinger og omsette krav innen informasjonssikkerhet og personvern til klare og gjennomførbare arbeidsmetoder. Videre er du kommunikativ og pedagogisk, og har evnen til å skape forståelse og engasjement selv i komplekse problemstillinger.

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Krav

• Høyere utdanning med grad innen for eksempel IT, systemvitenskap, pedagogikk eller annet relevant fagområde.
• Relevant og aktuell erfaring med å lede og utvikle komplekse oppdrag i en større organisasjon.
• Aktuell og relevant erfaring med informasjonssikkerhet og personvern.
• God forståelse for både regelverk og virksomhetens praktiske behov.
• Evne til å kombinere analyse, støttearbeid og praktisk gjennomføring i oppdrag.
• Uhindret beherskelse av det svenske språket i tale og skrift, samt gode kunnskaper i engelsk.
• B-førerkort.

En fordel

• Erfaring fra arbeid i en virksomhet med høye krav til rettssikkerhet, struktur og samarbeid.
• Erfaring med å gjennomgå og vurdere PUB-avtaler samt å føre dialog med leverandører av digitale systemer i denne sammenheng.
• Erfaring med å håndtere rettighetsforespørsler i henhold til GDPR og meldinger til IMY/Datatilsynet.

Vi ser frem til å motta søknaden din!

Om Umeå kommune

Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 viktige medarbeidere. Vår organisasjon er delt inn i ni forvaltningsområder, og sammen jobber vi for at Umeå skal vokse på en gjennomtenkt måte. Våre verdier bygger på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Hos oss får du jobbe med samfunnsviktige oppgaver der du bidrar til at Umeå fortsetter å være trygt, sikkert og morsomt.

Umeå er Nord-Sveriges største by med et rikt utvalg av opplevelser og muligheter. Vi er en forenings- og kulturby som tilbyr et rikere liv også utenfor jobben. Her kan du oppleve hvordan det er å leve og bo i Umeå: Flytte – Umeå kommune

Vi skal bli flere, og derfor søker vi kanskje nettopp deg? Vil du også ha mer? Vi tilbyr gode vilkår, gode fordeler og gode utviklingsmuligheter for livslang læring, samt jobber som er viktige for alle som bor og arbeider her. Vi ser frem til å høre fra deg.