Selskapsbeskrivelse

Vattenfall er et ledende europeisk energiselskap som driver overgangen til et bærekraftig energisystem. Vi har elektrifisert industrier, forsynt hjem med strøm og forandret livet gjennom innovasjon i mer enn 100 år, og har nå som mål å arbeide for fossilfrihet. Vi har rundt 21 000 ansatte i Sverige, Tyskland, Nederland, Danmark, Finland, Frankrike og Storbritannia.

Jobbeskrivelse

Vil du være med på å forme fremtiden?

Utvikling og bygging av et vindparkprosjekt er en kompleks prosess som styres av et tverrfaglig team av mennesker og involverer flere komponenter. Effektiv koordinering av disse ressursene er avgjørende for å sikre at hvert prosjekt bygges innenfor avtalte budsjett-, tids-, kvalitets- og sikkerhetsparametere. Document Manager jobber sammen med prosjekt- og pakkeledere, Construction Leads og O&M Package Managers, og vil være ansvarlig for å administrere dokumentasjonsaspektene ved bygging og O&M-anlegg (inkludert aktiviteter i tidlige prosjektfaser og anskaffelsesaktiviteter).

Dine oppgaver og ansvarsområder som Document Manager

Vi tilbyr en spennende og variert stilling innen Vattenfalls vindvirksomhet - et raskt voksende felt som tilbyr gode karrieremuligheter. Rollen inngår i Project Delivery-teamet på land og inkluderer følgende ansvarsområder:

• Dokumentlederne på land vil støtte vindparker i utviklings-, konstruksjons- og driftsfasen på alle lokasjoner.
• Dokumentlederne på land håndterer prosesser og dokumenter på en standardisert måte, i tråd med BA Wind og IEC 61335-1 og ISO9001.
• Dokumentlederen vil være ansvarlig for å administrere vindparkdokumentasjon i Onshore Document Management System SharePoint.
• Dokumentlederen vil legge til rette for ferdigstillelse av Hand-Over-Take-Over-verktøyet i SharePoint for å sikre at dokumenter er merket og signert på riktig måte.
• Rapportering av fremdrift ved bruk av Power Bi eller lignende systemer.
• Ansvarlig for å fylle SAP DMS med nødvendig dokumentasjon.
• Dokumentlederen vil gi støtte til dokumentkontroll for alle markeder.
• SPOC (single point of contact) for behandling av dokumentasjon.
• Kvalitetskontroll, mottak, distribusjon og sporing av dokumentasjon.
• DMS, vedlikehold av versjonskontroll, metadata og systembrukere.
• Følge prosedyrer og prosesser for dokumentkontroll.
• Opprettholde og administrere hoveddokumentregisteret.
• Administrere arbeidsflyten mellom Vattenfall og våre leverandører for dokumenter som krever gjennomgang og godkjenning, basert på informasjon i våre kontrakter og hoveddokumentregisteret.
• Administrere arbeidsflyten mellom Vattenfall og våre leverandører for dokumenter som krever gjennomgang og godkjenning, basert på informasjon i våre kontrakter og hoveddokumentregisteret.
• Administrere interne og eksterne tillatelser i SharePoint eller lignende systemer.
• Løpende evaluering av interne og eksterne dokumenters kvalitet, ytelse og overholdelse av krav.
• Lede interne og eksterne dokumenthåndteringsmøter.
• Utdanne interne og eksterne prosjektmedarbeidere i bruk av SharePoint.
• Sørge for rettidig behandling av dokumentasjon som sendes ut internt eller mottas eksternt.
• Forberede dokumentasjon og rapporter som forberedelse til overlevering til O&M eller investorer.

Vår organisasjon

Energi er vårt bidrag til livskvalitet - dag etter dag. Med rundt 21 000 medarbeidere leverer Vattenfall et omfattende tilbud innen strøm og varme til flere millioner kunder i Nord-Europa. Til arbeidet fremover trenger vi mennesker som er fullt dedikert til våre kunder og til et bærekraftig samfunn - mennesker som deg.

I Project Delivery fokuserer vi på menneskene og legger mye arbeid i å skape et psykologisk trygt arbeidsmiljø. Vi ser derfor etter ærlige og åpne personer med et positivt tankesett som er i stand til å jobbe i team og bygge sterke relasjoner for å passe inn i vår kultur. Vi håper å finne noen som er proaktive når det gjelder å identifisere muligheter for forbedring og læring. Siden vi jobber i flere land, er det viktig at du behersker engelsk (både muntlig og skriftlig).

Kvalifikasjoner

• Du har rundt 2-3 års erfaring fra en lignende stilling.
• Sterke muntlige, skriftlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner.
• Erfaring med dokumenthåndteringssystemer, fortrinnsvis SharePoint eller lignende.
• Erfaring med håndtering av teknisk dokumentasjon, spesielt i ingeniørbransjen.
• Kompetanse i SharePoint, SAP DMS, MS Word, MS Excel, MS Visio, MS PowerPoint.
• Sterke organisasjons- og koordineringsevner.
• Evne til å tilpasse deg stramme tidsfrister, stor arbeidsmengde og hyppige endringer i prioriteringer.
• Erfaring med å jobbe på tvers av kulturer og på tvers av globale lokasjoner.
• Erfaring med å jobbe på tvers av landegrenser.
• Du kan jobbe selvstendig i et prosjektteam samtidig som du kontinuerlig innhenter innspill fra ulike interne interessenter som ingeniører og prosjektledere.
• Du har evnen til å jobbe metodisk med fokus på detaljer.
• Sterk lagspiller med evne til å påvirke over et bredt nettverk av medarbeiderrelasjoner og jobbe i flerkulturelle team.
• Du er i stand til å jobbe og kommunisere effektivt med andre for å nå et felles mål.
• Du er resultatorientert og i stand til å produsere kortfattet informasjon.
• Proaktiv tilnærming til helse, miljø og sikkerhet.
• Vilje til å ta på deg ad hoc-oppgaver og bidra til å drive innovasjon.

Ytterligere informasjon

Vårt tilbud

Vi tilbyr god lønn, et utfordrende og internasjonalt arbeidsmiljø og muligheten til å jobbe med noen av de beste i bransjen. Du vil jobbe i tverrfaglige team, og du kan alltid regne med støtte fra engasjerte kolleger, ettersom "Ask and Share"-konseptet er avgjørende for måten vi jobber på. Vi tilbyr attraktive ansettelsesvilkår og muligheter for personlig og faglig utvikling.

Beliggenhet

Solna, Stockholm.

Kontaktinformasjon

Vi ønsker din CV på engelsk, senest 22. august. Vi ber om at du ikke sender søknader på andre måter enn via vår nettside.

For mer informasjon om stillingen, vennligst kontakt ansettelsesansvarlig Lisa Pietschmann, lisa.pietschmann@vattenfall.de . For mer informasjon om rekrutteringsprosessen, vennligst kontakt vår rekrutterer Catalina Roa Rodriguez via e-post: catalina.roarodriguez@vattenfall.com .

Fagforeningsrepresentanter i Sverige: Rolf Ohlsson (Akademikerna), Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Per-Aron Fjällström (SEKO). For å komme i kontakt, ring Vattenfalls sentralbord: +46 8 739 50 00.