Vattenfall er en av Europas største strømprodusenter og varmeprodusenter. Vi har virksomhet i Sverige, Danmark, Tyskland, Nederland og Storbritannia, og vi utforsker ytterligere europeiske markedsmuligheter. Vår strategi er å redusere utslippene fra kraftproduksjon med et veikart som tar sikte på klimanøytralitet innen 2050.

Dette er en fantastisk mulighet til å være en del av overgangen til Net Zero. Som et av Europas ledende selskaper innen fornybar energi vet vi at det er våre ansatte som hjelper oss med å nå ambisiøse mål. Derfor er vi lidenskapelig opptatt av opplæring og veiledning, og hjelper ansatte med å vokse gjennom store prosjekter innen fornybar energi.

Vil du være med på å forme fremtiden?

Utvikling og bygging av en vindpark er en kompleks prosess, som styres av et tverrfaglig team og involverer flere komponenter. Det er avgjørende å koordinere disse ressursene effektivt for å sikre at hvert prosjekt blir levert innenfor budsjett, tidsramme, kvalitet og sikkerhetsparametere. Document Controller jobber sammen med prosjekt- og pakkeledere, byggeledere og O&M-pakkeledere, og håndterer dokumentasjon på tvers av bygge- og O&M-anlegg, inkludert tidligfase- og anskaffelsesaktiviteter.

Dine oppgaver og ansvarsområder som Document Controller

Vi tilbyr en spennende og variert stilling innen Vattenfalls vindvirksomhet - et raskt voksende felt med gode karrieremuligheter. Rollen inngår i Onshore Project Delivery-teamet og inkluderer:

• Support av vindparker i utvikling, bygging og drift på tvers av alle lokasjoner
• Håndtering av prosesser og dokumenter i tråd med BA Wind, IEC 61335-1 og ISO9001
• Håndtering av vindparkdokumentasjon i SharePoint DMS
• Fullføring av Hand-Over-TakeOver-verktøyet i SharePoint
• Rapportering av fremdrift ved hjelp av Power BI eller lignende systemer
• Utfylling av SAP DMS med nødvendig dokumentasjon
• Levering av dokumentasjonsstøtte for alle markeder
• Support som SPOC (single point of contact) for dokumentasjon
• Kvalitetskontroll, mottak, distribusjon og sporing av dokumentasjon
• Opprettholde versjonskontroll, metadata og systembrukere i DMS
• Følge prosedyrer for dokumentkontroll og administrere hoveddokumentregisteret
• Håndtere arbeidsflyten mellom Vattenfall og entreprenører for dokumentgjennomganger og godkjenninger
• Håndtere interne og eksterne tillatelser i SharePoint eller lignende systemer
• Evaluere dokumentkvalitet, -ytelse og -etterlevelse
• Evaluere dokument og etterlevelse
• Lede Document Controller-møter
• Utdanne interne og eksterne teammedlemmer i bruk av SharePoint
• Sikre rettidig levering av dokumentasjon
• Forberede dokumentasjon og rapporter for overlevering til O&M eller investorer

Kvalifikasjoner - Din profil som Document Controller

• 2-3 års erfaring i en lignende rolle
• Sterke muntlige, skriftlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner
• Erfaring med dokumenthåndteringssystemer, helst SharePoint eller lignende
• Erfaring med å administrere teknisk dokumentasjon innen prosjektering
• Kompetanse i SharePoint, SAP DMS, MS Word, Excel, Visio, PowerPoint
• Sterke organisasjons- og koordineringsevner
• Evne til å tilpasse seg stramme tidsfrister, stor arbeidsmengde og skiftende prioriteringer
• Evne til å tilpasse seg arbeidsbelastning og skiftende prioriteringer
• Erfaring med å jobbe tverrkulturelt og på tvers av globale lokasjoner
• Evne til å jobbe selvstendig samtidig som du innhenter innspill fra ingeniører og prosjektledere
• Detaljorientert og metodisk
• Sterk lagspiller med innflytelse på tvers av multikulturelle team
• Effektiv kommunikator og samarbeidspartner
• Resultatorientert og konsis
• Proaktiv tilnærming til helse, miljø og sikkerhet
• Effektiv kommunikasjon og samarbeid
• Resultatorientert og konsis
• Proaktiv tilnærming til helse, sikkerhet og miljø
• Villighet til å påta seg ad hoc-oppgaver og støtte innovasjon
• Primært kontorbasert, med noe reisevirksomhet til anlegg eller kontorer for å støtte prosjekter

Vår organisasjon

Energi er vårt bidrag til livskvalitet - dag etter dag. Med rundt 20 000 kolleger leverer Vattenfall strøm og varme til millioner av kunder i Nord-Europa. Til arbeidet fremover trenger vi mennesker som er dedikert til kundene våre og til et bærekraftig samfunn - mennesker som deg.

I Project Delivery fokuserer vi på mennesker og streber etter å skape et psykologisk trygt arbeidsmiljø. Vi søker ærlige, åpne personer med et positivt tankesett som jobber godt i team og bygger sterke relasjoner. Vi verdsetter proaktivitet og kontinuerlig forbedring. Engelskkunnskaper (muntlig og skriftlig) er avgjørende.

Tilleggsinformasjon - Vårt tilbud

Vi tilbyr konkurransedyktig lønn, et internasjonalt miljø og muligheten til å jobbe med topp fagfolk. Du vil jobbe i tverrfaglige team og kan regne med støtte fra engasjerte kolleger. Vår "Ask and Share"-kultur står sentralt i måten vi jobber på. Vi tilbyr attraktive ansettelsesvilkår og muligheter for personlig og faglig utvikling.

Bosted

Arbeidsplass: Amsterdam (NL), Hamburg eller Berlin (DE), Solna (SE) eller Hexham (UK)

Kontaktinformasjon

Send inn din CV på engelsk innen 20/9-2025. Vennligst søk kun via vår hjemmeside.

For rolleinfo: Lisa Pietschmann - lisa.pietschmann@vattenfall.de

For rekrutteringsinfo: Isabelle Westerlind - isabelle.westerlind@vattenfall.com

Fagforeningskontakter (Sverige):

Rolf Ohlsson (Akademikerna), Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Per-Aron Fjällström (SEKO). Ring Vattenfalls sentralbord: +46 8 739 50 00.

Mangfold og sikkerhet

Vi i Vattenfall er overbevist om at mangfold bidrar til å bygge et mer lønnsomt og attraktivt selskap, og vi ønsker å være en god rollemodell når det gjelder mangfold. Vattenfall arbeider aktivt for at alle ansatte skal ha de samme mulighetene og rettighetene uavhengig av kjønn, etnisitet, alder, kjønnsoverskridende identitet eller uttrykk, religion eller annen tro, funksjonshemming eller seksuell legning. Klikk her for mer informasjon.

Siden Vattenfall er en del av den svenske kritiske infrastrukturen, er mange av våre tjenester sikkerhetsklassifisert. Hvis denne stillingen er sikkerhetsklassifisert, kan de endelige kandidatene bli underlagt en sikkerhetsvurderingsprosess i henhold til svensk lovgivning.

Vi ser frem til å motta din søknad!