Selskapsbeskrivelse

Vattenfall Eldistribution AB er Vattenfalls elnettvirksomhet og et av Sveriges største elnettselskaper. Vi er ansvarlige for en kritisk infrastruktur som distribuerer strøm til mer enn 900 000 bedrifter og husholdninger. Vi bygger fremtidens strømnett og muliggjør energiomstillingen til et fossilfritt samfunn. Som ansatt hos oss er du en viktig del av vårt samfunnsviktige oppdrag og bidrar til energiomstillingen og en sikker strømforsyning for fremtidige generasjoner.

Les mer om hvordan det er å jobbe her

Om rollen

Om rollen

Som Executive Assistant i Vattenfall Eldistribution vil du ha en sentral rolle tett på den svenske virksomhetsledelsen og rapportere direkte til Vice President Customer & Connections. I rollen vil du bistå med administrative oppgaver, koordinere enhetens ledergruppe, være ansvarlig for å drive prosjekter i samråd med enhetslederen og fungere som kontaktperson i både interne og eksterne saker.

Enheten Customer & Connections består av ca. 550 medarbeidere og har ansvar for å møte og utvikle relasjonen med Vattenfall Eldistributions over en million kunder innen både B2B og B2C. Som Executive Assistant vil du være en naturlig del av enhetens ledergruppe og vil ha en nøkkelrolle i å bidra med både operativ og strategisk støtte i ledergruppens daglige arbeid i en dynamisk, kundeorientert og samfunnsviktig virksomhet. Rollen omfatter også en begrenset mengde administrativ støtte til øvrige ledere i selskapets ledergruppe.

Dine hovedoppgaver:

• Kalenderstyring og møtekoordinering for fire ledere i selskapets ledergruppe
• Utarbeidelse av presentasjonsmateriell og beslutningsunderlag
• Skape forutsetninger for at ledergruppemøtene kan gjennomføres på en effektiv måte, inkl. utarbeidelse av agenda, referatskriving, innsamling og kvalitetssikring av materiale
• Understøtte arbeidet med enhetens internkommunikasjon, f.eks. planlegge innhold, skrive og publisere materiale i interne kanaler som SharePoint og Viva Engage
• Organisere og gjennomføre interne arrangementer og konferanser - både digitalt og fysisk
• Håndtere daglige administrative oppgaver og kontorstøtte, f.eks. i form avf.eks. utgiftsrapportering, fakturahåndtering og reisebestillinger
• Støtte onboarding av nye ledere

Kravspesifikasjon

Vi ser etter deg som har:

• En relevant akademisk utdannelse
• Erfaring med prosjektledelse
• Høy digital modenhet og jobber flytende i Microsoft 365 - digitale verktøy er en naturlig og integrert del av din måte å jobbe på
• Du har meget gode kommunikasjonsevner på svensk og engelsk, både i tale og skrift

Vi ser det som meritterende om du har:

• Erfaring med å sette opp strukturer og prosesser som effektiviserer arbeidsmetoder
• Erfaring med å sette opp strukturer og prosesser som effektiviserer arbeidsmetoder.
• Erfaring med å håndtere B2B-kunderelasjoner på ledernivå.

For å lykkes i rollen ser vi etter deg som:

• Arbeider strukturert og selvstendig, med evne til raskt å sette deg inn i nye og komplekse oppgaver. Du tar initiativ og driver arbeidet fremover med høy grad av ansvarlighet.
• Har gode analytiske evner og evner å tolke informasjon og sammenstille relevante beslutningsunderlag.
• Du har en proaktiv tilnærming, og bruker kommunikasjon som et strategisk verktøy. Du tilpasser innhold, format og kanal til mottaker og formål - enten det dreier seg om å lage en presentasjon for ledelsen, skrive intern informasjon eller håndtere e-post på en profesjonell og nøyaktig måte.
• Du er løsningsorientert, har en sterk servicekänsla og trives i en rolle der du kan bidra til både struktur og utvikling.
• Har lett for å bygge nettverk og tillitsfulle relasjoner, og opptrer alltid med høy integritet.

Ytterligere informasjon

Vi tilbyr en spennende arbeidshverdag og en god balanse i livet på en attraktiv arbeidsplass med gode utviklingsmuligheter. Vi jobber i et trygt og motiverende miljø, med en sterk og positiv kultur preget av omsorg for alle. For at du skal trives, tilbyr vi kontinuerlige læringsmuligheter, gode arbeidsforhold og et bredt spekter av personalfordeler. Finn ut mer om våre fordeler her.

Vi er overbevist om at mangfold bidrar til å bygge et mer lønnsomt og attraktivt selskap, og vi streber etter å være gode rollemodeller når det gjelder mangfold. Vattenfall Eldistribution anerkjenner alles like verdi og arbeider aktivt for å sikre at alle ansatte har de samme mulighetene og rettighetene uavhengig av alder, etnisk eller kulturell bakgrunn, kjønn, religion/livssyn, seksuell legning eller funksjonshemming.

Les mer om hvordan vi jobber med mangfold og inkludering her.

Beliggenhet

Solna

Kontaktpersoner

For mer informasjon om stillingen, vennligst kontakt Mikaela Viklander, mikaela.viklander@vattenfall.com. (tilbake fra ferie 4. august)

For informasjon om rekrutteringsprosessen, kontakt ansvarlig rekrutterer: Anna Uppström, anna.uppstroem@vattenfall.com (tilbake fra ferie 11. august)

Tillitsvalgte for denne stillingen er Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Jan-Olof Eriksson, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alle kontaktpersoner kan nås via Vattenfalls sentralbord 08-739 50 00.

Send din søknad senest 17. august.

Vi tar kun imot søknader via våre nettsider. Vi aksepterer ikke personlige brev i søknaden. Du søker raskt og enkelt ved å svare på utvalgsspørsmål og legge ved CV. Tester kan være en del av rekrutteringsprosessen. Utvelgelse og intervjuer vil finne sted etter søknadsfristen 17. august.

Vattenfall Eldistribution er en del av Sveriges kritiske infrastruktur, og mange av våre tjenester er derfor sikkerhetsgraderte. Dersom stillingen er sikkerhetsgradert, vil det bli gjennomført en sikkerhetsklarering i henhold til sikkerhetsloven før ansettelse.

Vi ser frem til din søknad!