Selskapsbeskrivelse

Vattenfall er en av Europas største produsenter og forhandlere av strøm og varme. Våre hovedmarkeder er Sverige, Tyskland, Nederland, Danmark og Storbritannia. Vattenfall-konsernet har rundt 20 000 ansatte. I over hundre år har vi elektrifisert industrier, gitt energi til hjem og forandret liv gjennom innovasjon. Vi ønsker nå å gjøre det mulig å leve fossilfritt, og vi driver overgangen til et bærekraftig energisystem.

Om rollen

Vi søker nå to Facility Management Supervisors innen Soft Services for region Nord og Midt til vår Real Estate and Facility Management-organisasjon. Real Estate and Facility Management er en Shared Service-organisasjon med ansvar for Vattenfall Nordics leide og eide kontoreiendommer, samt alle tjenester som er nødvendige for at eiendommene og kontormiljøene skal fungere godt. Dette innebærer ansvar for leieavtaler, ekstern og intern service og vedlikehold av eiendommene, samt kontortjenester som dekker sikkerhet, adgang, renhold, kontorrekvisita, kaffe og frukt, posthåndtering, dokumentarkiv, sentralbord, møbler og innredning.

Som Facility Management Supervisor for Soft Services er du ansvarlig for den daglige eiendoms- og servicedriften innen driftstjenester og renhold av våre fasiliteter og kontorer gjennom aktivt lederskap. Du er pådriver for forbedringer for alle virksomheter for tildelte eiendommer og er ansvarlig for drift og oppfølging av OPI/KPI og driftsbudsjett.

Du jobber operativt med våre leverandører og dine arbeidsoppgaver inkluderer:

• Ledelse og oppfølging av driften ved hjelp av leverandører for facility management inkludert saksbehandling og driftsmøter.
• Aksjon av mangler i leveransen.
• Delta i og foreslå og evaluere driftsforbedringer.
• Arbeide for konsensus mellom leverandører og vår organisasjon.
• Aktivt arbeid med trivsel i organisasjonen og i forholdet til våre leverandører.
• Ansvarlig for utarbeidelse og oppfølging av driftsbudsjett for renhold og driftstjenester.
• Faktura- og saksbehandling i IT-systemer.
• Koordineringsansvar på våre kontorer i Luleå og Umeå alt. Vi ser etter deg som har:
  • Relevant utdannelse innen Facility Management eller tilsvarende erfaring med leveranse av Facility Management-tjenester.
  • Flere års erfaring fra en lignende rolle innen drift av og tjenesteleveranse til næringseiendommer.
  • IT- og systemerfaring med praktisk erfaring fra MS Office, fakturahåndteringssystemer og saksbehandlingssystemer innen Facility Management eller lignende virksomhet.
  • Kunnskap om arbeidsmiljølovgivning og erfaring fra arbeid med forebyggende tiltak for et sikkert arbeidsmiljø.
  • Erfaring med styring, kontroll og oppfølging av leverandører av renhold, kontortjenester og eiendomsvedlikehold.
  • Førerkort klasse B.
  • Meget gode kunnskaper i svensk og engelsk.

  Det er meritterende om du i tillegg har:

  • Utdannelse i og praktisk erfaring fra arbeid med renholdsstandarden INSTA800.
  • Praktisk erfaring fra arbeid med kontinuerlig forbedring av kontor- og virksomhetsstøttetjenester på store arbeidsplasser.
  • Erfaring med leveranse av virksomhetsstøttetjenester i produksjons- eller prosessindustrien.
  • Erfaring som koordinator av arbeidsmiljø.
  • Erfaring som verneombud.
  • Erfaring med innkjøp av tjenester.
  • Utdanning og praktisk erfaring som prosjekt- eller oppdragsleder.
  • Erfaring i en arbeidslederrolle.
  • Erfaring med operativt praktisk arbeid innen renhold, kundeservice eller servering.

  Vi søker deg som ved hjelp av IT og leverandører og med en proaktiv tilnærming kan levere kontortjenester slik at et godt og trygt arbeidsmiljø kan garanteres for våre medarbeidere i Nord- og Midt-Sverige over tid. Du har relevant utdannelse og erfaring med leveranse av kontortjenester på et slikt nivå at du i tillegg til å forvalte vår nåværende tjenesteleveranse også kan bidra til utvikling av disse tjenestene

  Å kunne etablere gode personlige og effektive samarbeidsrelasjoner med våre leverandører og kolleger er svært viktig for å kunne forvalte tjenesteleveransen i et så stort geografisk område. Du vil ha ansvar for en del HMS-spørsmål, gjennomføre driftsmøter med våre leverandører og avholde husmøter med våre leietakere. Du må derfor være serviceorientert og god på kommunikasjon og administrasjon.

  
  

  
  

  
  

  Nærmere informasjon

  
  

  I tillegg til å være med på å forme fremtidens smarte energisamfunn, tilbyr vi deg en utviklende og variert jobb med mange kontaktflater. For oss i Vattenfall er det viktig at arbeid og privatliv har en god balanse, og derfor tilbyr vi fleksibilitet i arbeidet og mulighet til å jobbe hjemmefra ved behov. Vi har også en rekke andre personalfordeler som redusert arbeidstid, gunstige tjenestepensjonsavtaler, foreldrepermisjonsgodtgjørelse med mer. Les mer om våre fordeler her.

  Bosted: Luleå, Umeå, Storuman, Linköping, Motala, Norrköping eller Solna.

  Da vi eier og leier ut eiendommer i hele landet, innebærer stillingen mange tjenestereiser med bil og/eller tog innenfor regionen. Du som søker stillingen må, i tillegg til å akseptere dette, synes at det er gøy å kunne trives med arbeidet på sikt.

  For mer informasjon om stillingen for utplassering i Midt-Sverige, ta kontakt med rekrutteringsansvarlig Erik Westberg, erik.westberg@vattenfall.com. For spørsmål om stillingen for utplassering i Nord-Sverige, vennligst kontakt rekrutteringsansvarlig John Hamberg, john.hamberg@vattenfall.com. For spørsmål om rekrutteringsprosessen, vennligst kontakt rekrutteringsansvarlig Jennifer Wikström, jennifer.wikstroem@vattenfall.com.

  Unionens representanter er Rolf Ohlsson (Akademikerna), Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto (SEKO) og Anders Bohlin (Unionen). Du når dem alle via Vattenfalls sentralbord, 08 739 50 00.

  Send søknaden din senest 12. oktober 2025. Vi aksepterer ikke personlige brev i søknaden. Du søker raskt og enkelt ved å svare på utvalgsspørsmål og legge ved CV.Vi tar kun imot søknader via våre nettsider.