Selskapsbeskrivelse

Vattenfall er et ledende europeisk energiselskap som driver overgangen til et bærekraftig energisystem. Vi har elektrifisert industrier, gitt strøm til hjem og forandret livet gjennom innovasjon i mer enn 100 år, og har nå som mål å arbeide for fossilfrihet. Vi har rundt 21 000 ansatte i Sverige, Tyskland, Nederland, Danmark, Finland, Frankrike og Storbritannia.

Jobbeskrivelse

Er du interessert i prosessforbedring? Vi søker nå etter en engasjert VMS Prosesskoordinator til vårt team!

Stillingen er i CEO Office i SF Legal & CEO Office, og rapporterer til Head of CEO Office mens det daglige arbeidet ledes av Quality Manager. Som VMS-prosesskoordinator vil du samarbeide med kvalitetssjefen som en del av VMS-teamet for å koordinere og legge til rette for prosessen med å oppdatere og etablere retningslinjer og instruksjoner på konsernnivå som dokumenteres og vedlikeholdes i Vattenfall Management System (VMS) i henhold til den definerte prosessen. Sammen vil dere gi ekspertveiledning til stabsfunksjoner om hvordan de skal skrive og vedlikeholde sine konsernstyringsdokumenter, og sikre høy kvalitet og sammenheng i regler og forskrifter i VMS på tvers av organisasjonen.

Du vil fungere som ambassadør for VMS i organisasjonen, både i kvalitetsnettverk og blant "sluttbrukere", dvs. ledere og medarbeidere.

Hovedansvarsområder

• Utføre regelmessig oppfølging av etterlevelse for å sikre at publiserte styringsdokumenter (f.eks. policyer og instrukser) blir implementert i organisasjonen.
• Håndtering av VMS-dokumenter (inkl. gjennomgang, godkjenning, publisering og kommunikasjon).
• Gi støtte og veiledning til BAs/BUs i bruk og oppsett av egne styringssystemer og felles IT-plattform (metadata, publisering, arbeidsflyter etc.).
• Gi støtte og veiledning til stabsfunksjoner om deres styringsoppsett og prosesser for å sikre at oppsettet er formålstjenlig og følger konsernets styring
• Bidra til den kontinuerlige utviklingen av VMS og dets infrastruktur - innhold, VMS-bevissthet i organisasjonen, brukervennlighet, effektivitet i vedlikehold etc.
• Kommunisere materiale som VMS-oppdateringer, VMS-bruk og VMS generell kunnskap til relevante målgrupper.

Kvalifikasjoner

• Akademisk grad på masternivå
• Erfaring med styringssystemer (spesielt ISO-familien)
• God kunnskap om Office365 og SharePoint
• Erfaring med Enterprise Content Management/Dokumenthåndtering og prosessforbedring
• Interesse og kunnskap om Vattenfalls forretningsoppsett og organisasjon
• Interesse og kunnskap om Vattenfallsog organisasjon
• Erfaring med endringsledelse og/eller kontinuerlig forbedring er meritterende
• Kunnskap om IT-arkitektur og IT-utviklingskompetanse er meritterende. En åpenhet for IT-utvikling og AI forventes
• Flytende engelsk (både skriftlig og muntlig), svensk eller tysk er en meritt

For å trives i denne rollen må du være en sterk kommunikator som liker å samarbeide på tvers av team og avdelinger med ulike interessenter. Du vil jobbe tett med kolleger fra ulike deler av organisasjonen, så det er viktig at du er åpen, positiv og aktiv, siden vi trenger å være åpne for forslag og meninger fra andre for å aktivt støtte organisasjonen. Din evne til å tilpasse deg raskt til et dynamisk forretningsmiljø, samtidig som du opprettholder en strukturert og støttende tilnærming, vil også være nøkkelen til din suksess. Du har et skarpt øye for detaljer og evnen til å se det større bildet Vi trenger noen som er nysgjerrige, fremtidsrettede og åpne for å omfavne innovasjon, spesielt innen områder som AI og IT-verktøy, for å utforske hvordan de kan forbedre vårt daglige arbeid.

Geografisk ansvarsområde

Stillingens arbeidsområde er hele Vattenfall-konsernet, men fortrinnsvis er stillingen lokalisert ved hovedkontoret i Stockholm.

Ytterligere informasjon

For mer informasjon om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med rekrutteringsansvarlig Sara Sahl, 0730572594. For mer informasjon om rekrutteringsprosessen er du velkommen til å kontakte rekrutteringsansvarlig Catalina Roa Rodriguez, catalina.roarodriguez@vattenfall.com.

Fagforeningsrepresentanter i Sverige via Vattenfalls sentralbord +46 8 739 50 00. Rolf Ohlsson (Akademikerna), Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto (SEKO).

Vi ønsker din søknad senest den 22. august . Vi ber om at du ikke sender søknad på annen måte enn via vår karriereweb. Utvelgelse og intervjuer avholdes etter siste søknadsdato.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Vi i Vattenfall er overbevist om at mangfold bidrar til å bygge et mer lønnsomt og attraktivt selskap, og vi ønsker å være en god rollemodell når det gjelder mangfold. Vattenfall arbeider aktivt for at alle ansatte skal ha de samme mulighetene og rettighetene uavhengig av kjønn, etnisitet, alder, kjønnsoverskridende identitet eller uttrykk, religion eller annen trosretning, funksjonshemming eller seksuell legning. Klikk her for mer informasjon.

Siden Vattenfall er en del av den svenske kritiske infrastrukturen, er mange av våre tjenester sikkerhetsklassifisert. Hvis denne stillingen er sikkerhetsklassifisert, kan de endelige kandidatene bli underlagt en sikkerhetskontrollprosess i henhold til svensk lovgivning.